INSPEKTOR DS. ORGANIZACYJNYCH I OBSŁUGI BIUROWEJ (K/M)

Numer:
StPr/26/1020

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 150 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze 5150zł brutto + dodatki

Zakres obowiązków:
Osoba na tym stanowisku:
-Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji, w tym kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów
-Prowadzi sekretarską obsługę stron zgłaszających się ze sprawami do Regionalnej Dyrekcji, w tym prowadzi terminarz spotkań i narad kierownictwa oraz zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami w celu wsparcia bieżącej pracy Regionalnego Dyrektora
-Przygotowuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Regionalnemu Dyrektorowi oraz Zastępcy oraz organizuje wysyłkę korespondencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i jej terminowej spedycji do adresatów
-Przekazuje komunikaty i polecenia organizacyjne pracownikom Regionalnej Dyrekcji celem wsparcia w bieżącej pracy
-Prowadzi rejestr delegacji służbowych, listę obecności pracowników i książkę wyjść w godzinach służbowych

Godziny pracy: 7:30-15:30
Szczegóły oferty: https://nabory.kprm.gov.pl/warminsko-mazurskie/olsztyn/inspektorinspektorka,166413,v8

Miejsce pracy:
ul. Dworcowa 60, 10-437 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: -Wykształcenie: średnie -Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w jednostkach sektora finansów publicznych -znajomość ustawy o służbie cywilnej -podstawowa znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego -znajomość instrukcji kancelarynej obowiązującej w jednostce -znajomość struktury organizacyjnej jednostki oraz podstawowych zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne -umiejętność organizacji pracy -umiejętność pracy w zespole -komunikatywność -W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. -Posiadanie obywatelstwa polskiego -Korzystanie z pełni praw publicznych -Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Wymagania dodatkowe: -Wykształcenie: średnie administracyjne -Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z obsługą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją -umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: -Wykształcenie: średnie -Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w jednostkach sektora finansów publicznych -znajomość ustawy o służbie cywilnej -podstawowa znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego -znajomość instrukcji kancelarynej obowiązującej w jednostce -znajomość struktury organizacyjnej jednostki oraz podstawowych zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne -umiejętność organizacji pracy -umiejętność pracy w zespole -komunikatywność -W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. -Posiadanie obywatelstwa polskiego -Korzystanie z pełni praw publicznych -Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Wymagania dodatkowe: -Wykształcenie: średnie administracyjne -Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z obsługą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją -umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Małgorzata Witak

Nr telefonu:
89-537-21-14

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
-CV i list motywacyjny -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy -oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później -Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego -Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych -Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia -Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 166413" na adres: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska 10-437 Olsztyn ul. Dworcowa 60 sekretariat (pokój nr 2), na parterze

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail