StPr/26/01640
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 8 600 PLN
Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu miasta stołecznego Warszawy. Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - dodatek stażowy, - trzynaste wynagrodzenie, - nagrody jubileuszowe, - rozwój zawodowy, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe, - szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny, - świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.
Zakres obowiązków:
Główne odpowiedzialności:
- określanie zasad postępowania z dokumentacją, doradzanie komórkom organizacyjnym Urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych,
- ocena stanu uporządkowania, przejmowanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji, prowadzenie ewidencji zasobu, opracowywanie zespołów archiwalnych, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji, wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego, przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
- przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego miejscowo archiwum państwowego. Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
Charakterystyka pracy:
- przyjmowanie zgromadzonej dokumentacji ze stanowisk pracy oraz jej porządkowanie i ewidencjonowanie,
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji,
- stałe uzupełnianie akt o nowe, wpływające sprawy,
- udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przekazywanie dokumentacji do filii archiwum zakładowego Urzędu,
- musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa Kodeks postepowania administracyjnego,
- przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy
- ustawa Kodeks cywilny,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Miejsce pracy:
Powstanców Śląskich 70, 01-381 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Pracodawca:
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- zawód: Pracownik biurowy
- Obsługa komputera, Pakiet MS Office
- Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcanie średnie i minimum 5-letni staż pracy, - powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: zarządzanie dokumentacją, praca biurowa, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, samodzielność, sumienność, dążenie do rezultatów. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: historia, administracja i pokrewne, konserwacja papieru i skóry, konserwacja książki, nauki społeczne lub jednolite magisterskie na kierunku prawo. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu3, - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.
Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcanie średnie i minimum 5-letni staż pracy, - powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: zarządzanie dokumentacją, praca biurowa, - kompetencje: identyfikacja z urzędem, samodzielność, sumienność, dążenie do rezultatów. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: historia, administracja i pokrewne, konserwacja papieru i skóry, konserwacja książki, nauki społeczne lub jednolite magisterskie na kierunku prawo. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu3, - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu3, - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Aplikowanie wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Zaloguj się przez Facebook