INSPEKTOR / INSPEKTORKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYCH

Numer:
StPr/26/0744

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 700 do 6 900 PLN
+dod. stażowy

Zakres obowiązków:
Szczegóły w ogłoszeniu o naborze BIP http://www.bipkcus.krotoszyn.pl/

Wymagania niezbędne
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie i co najmniej 5-letni staż pracy.
3. Bardzo dobra znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe
1. Doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych.
2. Znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania administracji samorządowej, w szczególności ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Znajomość przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej oraz ochrony danych osobowych.
4. Znajomość zasad pozyskiwania środków zewnętrznych, w tym krajowych i unijnych, oraz
umiejętność wyszukiwania źródeł finansowania i przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej.
5. Znajomość zasad prowadzenia składnicy akt oraz postępowania z dokumentacją w jednostkach samorządowych.
6. Sprawna obsługa komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office.
7. Umiejętność redagowania pism urzędowych oraz przygotowywania dokumentów i sprawozdań.
8. Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność, systematyczność i terminowość.
9. Umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z osobami i podmiotami zewnętrznymi.
10. Umiejętność pracy pod presją czasu, otwartość na zmiany.

II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy
A. Zamówienia publiczne
1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z
obowiązującymi przepisami, w tym przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, określanie wartości i przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert oraz projektów dokumentów i umów.
2. Ustalanie właściwego trybu udzielania zamówień publicznych oraz prowadzenie postępowań z zachowaniem wymaganych terminów, procedur i zasad ich dokumentowania.
3. Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń oraz innych wymaganych dokumentów, udzielanie odpowiedzi wykonawcom, udział w pracach komisji przetargowej, ocena ofert oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z rozstrzygnięciem postępowań.
4. Prowadzenie postępowań i dokumentacji dotyczącej zamówień, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi KCUS.
5. Opracowywanie i publikowanie rocznych planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sporządzanie i przekazywanie wymaganych sprawozdań.
6. Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, odwołań i umów zawartych w wyniku
przeprowadzonych postępowań oraz kompletowanie i przechowywanie dokumentacji.
7. Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur, wzorów dokumentów i innych wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych oraz analiza i doskonalenie stosowanych procedur.
8. Przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z postępowaniami odwoławczymi.
B. Pozyskiwanie środków zewnętrznych
9. Bieżące wyszukiwanie i analiza dostępnych źródeł finansowania, w tym programów, dotacji i grantów krajowych, unijnych i innych środków zewnętrznych, możliwych do wykorzystania przez KCUS.
10. Przygotowywanie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, wniosków o
dofinansowanie oraz kompletnej dokumentacji aplikacyjnej dotyczącej projektów realizowanych przez KCUS.
11. Współudział w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności w monitorowaniu ich postępu, zgodności z warunkami umów oraz przygotowywaniu wymaganych raportów i sprawozdań.
12. Monitorowanie zmian przepisów, wytycznych i procedur dotyczących pozyskiwania środków zewnętrznych oraz ich stosowanie w realizowanych zadaniach.
C. Prowadzenie składnicy akt
13. Prowadzenie składnicy akt, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14. Dbałość o właściwe warunki przechowywania dokumentacji oraz ochronę dokumentacji przed zniszczeniem lub utratą.
15. Porządkowanie dokumentacji oraz prowadzenie i aktualizowanie jej ewidencji.
16. Udostępnianie dokumentacji uprawnionym pracownikom oraz prowadzenie kwerend w zasobie składnicy akt.
17. Wycofywanie dokumentacji ze składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy oraz aktualizowanie jej ewidencji.
18. Przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz udział w procedurze brakowania
dokumentacji niearchiwalnej, z uwzględnieniem nadzoru właściwego archiwum państwowego.
19. Sporządzanie wymaganej dokumentacji i sprawozdań dotyczących funkcjonowania składnicy akt.
20. Udzielanie pracownikom KCUS informacji i wskazówek dotyczących prawidłowego postępowania z dokumentacją.
21. Wspieranie procesu cyfryzacji dokumentacji.
D. Pozostałe zadania na stanowisku pracy
22. Przygotowywanie i prowadzenie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych oraz prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą z organizacjami pozarządowymi, w tym weryfikacja sprawozdań z realizacji zadań publicznych i nadzór nad realizacją zawartych umów.
23. Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach informatycznych wykorzystywanych przez KCUS, w tym w aplikacji dotyczącej usług społecznych.
24. Współudział w realizacji polityki informacyjnej i promocyjnej KCUS, w szczególności poprzez przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych i prezentacji.
25. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem dostaw i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania KCUS, w szczególności w zakresie wody, energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych i pocztowych, oraz monitorowanie realizacji zawartych umów.
26. Prowadzenie spraw związanych z obowiązkowymi przeglądami, kontrolami i pomiarami technicznymi budynków oraz instalacji użytkowanych przez KCUS, w tym zlecanie ich wykonania i monitorowanie realizacji zaleceń.
27. Prowadzenie spraw związanych z najmem, dzierżawą i trwałym zarządem nieruchomości użytkowanych przez KCUS, w tym weryfikacja projektów umów, porozumień i aneksów oraz monitorowanie ich realizacji i rozliczeń.
28. Współudział w działaniach na rzecz zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w KCUS.
29. Weryfikowanie i opisywanie faktur pod względem merytorycznym, w tym w zakresie prawidłowości realizacji operacji gospodarczych i finansowych oraz stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych w zakresie powierzonych zadań.
30. Przygotowywanie dokumentacji zakończonych spraw i przekazywanie jej do składnicy akt.
E. Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem stanowiska pracy, wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz powierzonych przez przełożonego, zgodnych z zakresem zadań i kompetencji stanowiska.

Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności zostanie określony w odrębnym dokumencie.


Miejsce pracy:
ul. Kobylińska 10a, 63-700 Krotoszyn, powiat: krotoszyński, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Krotoszyńskie Centrum Usług Społecznych

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, wyższe (w tym licencjat), specjalizacja: uprawniające do wykonywania zawodu pracownika socjalnego, średnie zawodowe
• Wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie i co najmniej 5-letni staż pracy. szczegóły naboru BIP http://www.bipkcus.krotoszyn.pl/

Inne wymagania:
Wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie i co najmniej 5-letni staż pracy. szczegóły naboru BIP http://www.bipkcus.krotoszyn.pl/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Małgorzata Bączyk

Wymagane dokumenty:
1. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, odpowiednio: co najmniej 3-letni w przypadku wykształcenia wyższego albo co najmniej 5-letni w przypadku wykształcenia średniego. 2. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, podpisany odręcznie przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie wraz z datą sporządzenia (załącznik nr 2 do ogłoszenia Kwestionariusz osobowy). 3. Oświadczenie o: -posiadaniu obywatelstwa polskiego, -nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - ogłoszenie o naborze BIP http://www.bipkcus.krotoszyn.pl/