INSPEKTOR/INSPEKTORKA/PODINSPEKTOR / PODINSPEKTORKA DS. ORGANIZACYJNYCH (EZD) W WYDZIALE ORGANIZACJI I KADR

Numer:
StPr/26/0263

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 840 do 4 940 PLN
Umowa na 6 miesięcy z możliwością późniejszego przedłużenia. Wysokość wynagrodzenia: - podinspektor/podinspektorka 4 840 zł 4 940 zł, - inspektor/inspektorka 4 870 zł 5 290 zł, - dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%), - dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna, - nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.

Zakres obowiązków:
1. Ustalanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów oraz opracowywanie dokumentacji z tym związanej.
2. Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.
3. Przygotowywanie szablonów dokumentów, rejestrów.
4. Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do prowadzonych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzanie i instruktaż w tym zakresie pracownikom Urzędu.
5.Udzielanie wsparcia merytorycznego pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu w opracowaniu procedur wewnętrznych dotyczących postępowania z dokumentacją.
6. Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD.
7. Kontrola sposobu prowadzenia dokumentacji w systemie EZD.
8. Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.
9. Inicjowanie i testowanie nowych, ergonomicznych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.
10. Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.

Godziny pracy: pn -pt 6:30/8:00 -14:30/16

Miejsce pracy:
Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Urząd Miasta Olsztyna

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: Obywatelstwo polskie. Wykształcenie wyższe. Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor). Znajomość przepisów prawa: - Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - Ustawa i informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne - Ustawa o samorządzie gminnym. Znajomość pakietu MS Office. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt. Wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub prawo lub administracja. Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - biurowość i archiwum zakładowe I stopnia Umiejętności: erminowość i dokładność. Umiejętność pracy w zespole. Komunikatywność. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy. Kultura osobista. Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: Obywatelstwo polskie. Wykształcenie wyższe. Co najmniej 3 letni staż pracy (tylko w przypadku stanowiska inspektor). Znajomość przepisów prawa: - Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - Ustawa i informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne - Ustawa o samorządzie gminnym. Znajomość pakietu MS Office. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: Co najmniej 1 rok pracy w administracji publicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt. Wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka lub prawo lub administracja. Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu - biurowość i archiwum zakładowe I stopnia Umiejętności: erminowość i dokładność. Umiejętność pracy w zespole. Komunikatywność. Zdolność prawidłowego stosowania wiedzy. Kultura osobista. Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka).

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
89 50 60 525

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny. 2. CV. 3. Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych. 4. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu) - tylko w przypadku stanowiska inspektor/inspektorka. 5. Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania). Termin składania ofert: 08-03-2026

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon