INSPEKTOR/INSPEKTORKA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

Numer:
StPr/26/0434

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 060 do 6 950 PLN
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5 060 zł do 6 950 zł brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z art. 38 ust 1 ustawy o pracownikach samorządowych. Inne niż uzgodnione w umowie o pracę składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe zostaną przedstawione przed podpisaniem umowy o pracę, a także w informacji o warunkach zatrudnienia dołączonej do umowy o pracę,

Zakres obowiązków:
organizacja punktu kancelaryjnego, przyjmowanie i rejestracja przesyłek przychodzących i wychodzących w systemie EZD oraz tradycyjnym, obsługa e-doręczeń, przygotowanie urzędu do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP, realizacja zadań związanych z Publiczną Usługą Hybrydową

Miejsce pracy:
woj: śląskie

Pracodawca:
Starostwo Powiatowe w Pszczynie

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani, Pracownik biurowy
• polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Wymagania niezbędne: a) określone w art.6 ustawy o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135), b) wykształcenie wyższe lub średnie (w przypadku wykształcenia wyższego wymagany 3 letni pracy, natomiast w przypadku wykształcenia średniego wymagany 5 letni staż pracy) preferowane o kierunku administracja, c) umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office, Wymagania dodatkowe: a) znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, b) znajomość Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, c) znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, d) znajomość Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, e) znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, f) znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), g) znajomość Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, h) znajomość Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, i) wiedza o strukturze urzędu i jego zadaniach, j) umiejętność pracy w zespole i budowania poprawnych relacji interpersonalnych, k) komunikatywność, l) efektywne zarządzanie czasem, punktualność, m) skrupulatność, dyskrecja, sumienność, niekonfliktowość, n) umiejętność obsługi e-doręczeń, o) umiejętność obsługi sprzętu biurowego.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: a) określone w art.6 ustawy o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135), b) wykształcenie wyższe lub średnie (w przypadku wykształcenia wyższego wymagany 3 letni pracy, natomiast w przypadku wykształcenia średniego wymagany 5 letni staż pracy) preferowane o kierunku administracja, c) umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office, Wymagania dodatkowe: a) znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, b) znajomość Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, c) znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, d) znajomość Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, e) znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, f) znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), g) znajomość Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, h) znajomość Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, i) wiedza o strukturze urzędu i jego zadaniach, j) umiejętność pracy w zespole i budowania poprawnych relacji interpersonalnych, k) komunikatywność, l) efektywne zarządzanie czasem, punktualność, m) skrupulatność, dyskrecja, sumienność, niekonfliktowość, n) umiejętność obsługi e-doręczeń, o) umiejętność obsługi sprzętu biurowego.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marcelina Jacek

Nr telefonu:
324492380

Wymagane dokumenty:
a) zgłoszenie kandydatury wraz z uzasadnieniem, b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę - według załącznika nr 1 (dostępny w BIP oraz w Wydziale Organizacyjnym), c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, d) kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, e) kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia (np. świadectwo pracy, zaświadczenie), f) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, h) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, i) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, j) oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych - według załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Wszystkie złożone dokumenty w tym składane w formie oświadczenia winne zostać opatrzone własnoręcznym podpisem osoby aplikującej (prócz kserokopii wymienionych w lit. c-e). https://www.bip.powiat.pszczyna.pl/?id=12658&mode=0

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać: - pocztą na adres: Starostwo Powiatowe ul. 3 Maja 10 43-200 Pszczyna - drogą elektroniczną na adres: [email protected] w przypadku posiadania przez kandydata uprawnień do kwalifikowanego podpisu elektronicznego, - osobiście w siedzibie Starostwa ul. 3 Maja 10, pokój nr 31- I piętro, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko inspektora/inspektorki w Wydziale Organizacyjnym, w terminie do dnia 19 października 2026 r. Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert nadesłanych drogą pocztową liczy się data wpływu do urzędu.