INSPEKTOR (K/M) - NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Numer:
StPr/26/0761

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 do 6 000 PLN
Dodatkowo: a) benefity płacowe: - dodatek stażowy, - dodatek motywacyjny, - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. ,,13), - nagrody jubileuszowe, b) pakiet socjalny, m.in.: - dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, - nisko oprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe, c) dofinansowanie do studiów podyplomowych, d) bogatą ofertę szkoleniową, e) dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, f) dobrą lokalizację w centrum miasta, g) stabilne zatrudnienie, h) możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, i) możliwość wykupienia kart sportowych MEDICOVER.

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz stosowanymi w Urzędzie systemami kancelaryjnymi (m.in. EZD RP):
1) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją,
2) przyjmowanie i ewidencjonowanie w książce nadawczej listów wychodzących z Urzędu,
3) przekazywanie korespondencji na pocztę oraz jej rozliczanie,
4) obsługa poczty elektronicznej Urzędu, e-doręczeń, portalu praca.gov.pl,
5) obsługa centrali telefonicznej,
6) przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych.
2. Prowadzenie archiwum Urzędu zgodnie z instrukcją o zakresie działania archiwum zakładowego Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku-Białej.
3. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu.
4. Umawianie petentów w sprawach skarg i wniosków w godzinach przyjęć Dyrektora.
5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu.

Praca w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym, w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie równoważnym, od poniedziałku do piątku.

Miejsce pracy:
ul. Partyzantów 55, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie

Pracodawca:
POWIATOWY URZĄD PRACY w Bielsku-Białej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• Znajomość pakietu MS Office
• 1. NIEZBĘDNE WYMAGANIA: a) posiadanie obywatelstwa polskiego, b) wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane o kierunku: administracja, ekonomia, c) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tym 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD), d) ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II-go stopnia, e) znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów, f) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty e-mail, e-doręczeń, g) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, h) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe, i) nieposzlakowana opinia. 2. KWALIFIKACJE DODATKOWE: a) staż pracy na stanowiskach administracyjnych, b) odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, dokładność, odporność na stres, c) komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji, d) umiejętność logicznego pisania pism, e) umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w zespole

Inne wymagania:
1. NIEZBĘDNE WYMAGANIA: a) posiadanie obywatelstwa polskiego, b) wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane o kierunku: administracja, ekonomia, c) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w tym 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów (EZD), d) ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II-go stopnia, e) znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów, f) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty e-mail, e-doręczeń, g) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, h) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe, i) nieposzlakowana opinia. 2. KWALIFIKACJE DODATKOWE: a) staż pracy na stanowiskach administracyjnych, b) odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, dokładność, odporność na stres, c) komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji, d) umiejętność logicznego pisania pism, e) umiejętność pracy indywidualnej oraz pracy w zespole

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Jolanta Bratek

Nr telefonu:
334965150

Wymagane dokumenty:
Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się na stronie https://bielsko-biala.praca.gov.pl WYMAGANE DOKUMENTY: a) podpisany życiorys (CV), b) podpisany list motywacyjny, c) dokument poświadczający wykształcenie (kserokopia dyplomu), d) dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kserokopie świadectw pracy), e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, f) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik do niniejszego ogłoszenia), g) podpisane oświadczenia: - iż osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (załączniki do niniejszego ogłoszenia). Wymagane dokumenty aplikacyjne można: składać osobiście w siedzibie Urzędu w zalepionej kopercie ze wskazaniem nadawcy, z napisem dotyczy naboru na stanowisko Inspektor (K/M) w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym (w godzinach pracy Urzędu) lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego listownie na adres Urzędu ze wskazaniem nadawcy, z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ - dotyczy naboru na stanowisko Inspektor (K/M) naliczeń w Dziale Administracyjno-Administracyjnym w terminie do 14.08.2026 r. (liczy się data wpływu do Urzędu)

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon