StPr/25/5386
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 4 967,95 PLN
zawarcie umowy o pracę na czas określony - 12 miesięcy. Do wynagrodzenia zasadniczego doliczany jest dodatek za wysługę lat.
Zakres obowiązków:
1. Prawidłowe przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie, wysyłanie i udostępnianie dokumentów z zachowaniem ustaw i przepisów wykonawczych w celu prawidłowego obiegu dokumentów w PSG.
2. Właściwe prowadzenie ewidencji dokumentów w dokumentacji kancelaryjnej w celu prawidłowego dokumentowania.
3. Informowanie bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów w celu eliminacji nieprawidłowych zjawisk.
4. Systematyczne porządkowanie posiadanych zasobów dokumentów w celu przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum.
5. Czynny udział w komisjach kontroli dokumentów w zakresie ich właściwego przechowywania i obiegu w celu dokonania kontroli prawidłowości obiegu dokumentacji.
6. Prowadzenie bieżącej kontroli wykonawców merytorycznych i technicznych w celu prawidłowego sposobu wykonania dokumentów niejawnych.
7. Udzielanie informacji interesantom lub kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych PSG lub MOSG w celu prawidłowego załatwienia sprawy.
8. Koordynowanie pracy starszego referenta kancelarii ogólnej w celu prawidłowego funkcjonowania kancelarii.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
Miejsce pracy:
Oliwska 35, 80-563 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Pracodawca:
Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- - wykształcenie: średnie, - znajomość przepisów Ustawy o ochronie informacji niejawnych, - znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej, - znajomość przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych, - obsługa komputera (EXCEL, OFFICE), - złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, - złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.), - posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ściśle tajne, - posiadanie obywatelstwa polskiego, - korzystanie z pełni praw publicznych, - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe (mile widziane): - wykształcenie wyższe administracyjne, - sumienność, systematyczność oraz duże przywiązywanie wagi do jakości pracy, - doświadczenie zawodowe min. 6 miesięcy pracy w służbie cywilnej, znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych.
Inne wymagania:
- wykształcenie: średnie, - znajomość przepisów Ustawy o ochronie informacji niejawnych, - znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej, - znajomość przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych, - obsługa komputera (EXCEL, OFFICE), - złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, - złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.), - posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ściśle tajne, - posiadanie obywatelstwa polskiego, - korzystanie z pełni praw publicznych, - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe (mile widziane): - wykształcenie wyższe administracyjne, - sumienność, systematyczność oraz duże przywiązywanie wagi do jakości pracy, - doświadczenie zawodowe min. 6 miesięcy pracy w służbie cywilnej, znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny - własnoręcznie podpisane, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, - oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.), - kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ściśle tajne, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczeniu o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem: https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html Termin składania aplikacji: 22 lipca 2025 r. w Kancelarii Jawnej Morskiego Oddziału SG; lub na adres: Morski Oddział SG ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia dokumentów do urzędu). Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia. W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie. Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 1 pok. 116. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Klauzula informacyjna - Dane Osobowe Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem: https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html Więcej informacji na stronie: https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/wolne-stanowiska-w-sc
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
Zaloguj się przez Facebook