INSPEKTOR LUB MŁODSZY SPECJALISTA W BIURZE INFORMATYKI I TELEKOMUNIKACJI K/M

Numer:
StPr/26/00869

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 900 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- obsługa sekretariatu: przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa elektronicznych systemów obiegu dokumentów,
- prowadzenie kalendarza przełożonego, w tym: umawianie, potwierdzanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i delegacji,
organizacja spotkań i narad Biura Informatyki i Telekomunikacji,
obsługa telefonu i poczty elektronicznej, w tym udzielanie podstawowych informacji, kierowanie spraw do właściwych pracowników, dbanie o płynny przepływ informacji,
obsługa dokumentacji związanej z delegacjami Biura Informatyki i Telekomunikacji,
zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, nadzór nad terminowym przekazywaniem dokumentów oraz monitorowanie realizacji poleceń przełożonych,
archiwizowanie dokumentacji Biura Informatyki i Telekomunikacji,
przygotowywanie pism, notatek i protokołów oraz prowadzenie rejestrów, ewidencji i zestawień, w tym na potrzeby kontroli i audytów.

Miejsce pracy:
Tadeusza Rejtana 17, 02-516 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO - CENTRALA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Sekretarka
• komunikatywność i wysoka kultura osobista, obsługa komputera pakiet Microsoft Office
• Warunki pracy: Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów). Praca wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami, budynkami. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Budynek, w którym wykonywania będzie praca nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w KRUS, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%. Wymagane wykształcenie: - średnie w przypadku ubiegania się o stanowisko inspektora, lub wyższe w przypadku ubiegania się o stanowisko młodszego specjalisty. Wymagania konieczne: - co najmniej 2-letni staż pracy w przypadku ubiegania się o stanowisko inspektora, - znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS, - znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), - umiejętność sporządzania pism i notatek, - umiejętność planowania i organizacji pracy, - umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność pracy pod presją czasu, - komunikatywność, - wysoka kultura osobista. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy w przypadku ubiegania się o stanowisko inspektora, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych, - oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych należy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne, - wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.), - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, - dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. - w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu, w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, - spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu. Informacja o metodach i technikach naboru: - weryfikacja formalna dokumentów, - sprawdzian wiedzy (test lub sprawdzian pisemny) i/lub rozmowa kwalifikacyjna. Termin składania dokumentów: 18.02.2026 r. Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 0000-BZZ.110.3.2026. Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce składania dokumentów: Centrala Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie, Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, Kancelaria p. 101. Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:00 -16:00). Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 592-64-06 lub adresem e-mail [email protected] Inne informacje: Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne. Brak nazwiska kandydatki/kandydata na opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej Liście kandydatów spełniających wymagania formalne jest jednocześnie informacją o niezakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru. Kandydaci i kandydatki zostaną zaproszeni do kolejnego etapu naboru poprzez informację umieszczoną na opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej Liście kandydatów spełniających wymagania formalne albo za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych przez kandydatów i kandydatki. Wynik naboru jest jednocześnie informacją dla pozostałych kandydatów/kandydatek biorących udział w procesie naboru o niezakwalifikowaniu do zatrudnienia na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o naborze. Kandydaci i kandydatki mają prawo uzupełnić swoją ofertę pracy wyłącznie w terminie składania dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce pracy: ul. Tadeusza Rejtana 17 (Mokotów) Godziny pracy: 8-16

Inne wymagania:
Warunki pracy: Praca administracyjno-biurowa wykonywana w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów). Praca wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami, budynkami. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Budynek, w którym wykonywania będzie praca nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w KRUS, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%. Wymagane wykształcenie: - średnie w przypadku ubiegania się o stanowisko inspektora, lub wyższe w przypadku ubiegania się o stanowisko młodszego specjalisty. Wymagania konieczne: - co najmniej 2-letni staż pracy w przypadku ubiegania się o stanowisko inspektora, - znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS, - znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), - umiejętność sporządzania pism i notatek, - umiejętność planowania i organizacji pracy, - umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych, - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność pracy pod presją czasu, - komunikatywność, - wysoka kultura osobista. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy w przypadku ubiegania się o stanowisko inspektora, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych, - oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych należy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne, - wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.), - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, - dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. - w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu, w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, - spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu. Informacja o metodach i technikach naboru: - weryfikacja formalna dokumentów, - sprawdzian wiedzy (test lub sprawdzian pisemny) i/lub rozmowa kwalifikacyjna. Termin składania dokumentów: 18.02.2026 r. Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 0000-BZZ.110.3.2026. Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce składania dokumentów: Centrala Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie, Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, Kancelaria p. 101. Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:00 -16:00). Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 592-64-06 lub adresem e-mail [email protected] Inne informacje: Do składania ofert zachęcamy osoby niepełnosprawne. Brak nazwiska kandydatki/kandydata na opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej Liście kandydatów spełniających wymagania formalne jest jednocześnie informacją o niezakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru. Kandydaci i kandydatki zostaną zaproszeni do kolejnego etapu naboru poprzez informację umieszczoną na opublikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej Liście kandydatów spełniających wymagania formalne albo za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych przez kandydatów i kandydatki. Wynik naboru jest jednocześnie informacją dla pozostałych kandydatów/kandydatek biorących udział w procesie naboru o niezakwalifikowaniu do zatrudnienia na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o naborze. Kandydaci i kandydatki mają prawo uzupełnić swoją ofertę pracy wyłącznie w terminie składania dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce pracy: ul. Tadeusza Rejtana 17 (Mokotów) Godziny pracy: 8-16

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 592 64 96

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy w przypadku ubiegania się o stanowisko inspektora, - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych, - oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń: - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego i korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych należy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne, - wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.), - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, - dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. - w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu, w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, - spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Termin składania dokumentów: 18.02.2026 r. Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 0000-BZZ.110.3.2026. Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS). Miejsce składania dokumentów: Centrala Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie, Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, Kancelaria p. 101. Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:00 -16:00). Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 592-64-06 lub adresem e-mail [email protected]