INSPEKTOR M/K W WYDZIALE FINANSOWYM

Numer:
StPr/jokr/26/0592

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 800 PLN
+ dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zakres obowiązków:
OBOWIĄZKI OGÓLNE:
1. Bieżące zapoznanie się z przepisami wewnętrznymi i aktami prawnymi dot. powierzonego stanowiska pracy oraz ich przestrzeganie i stosowanie w praktyce.
2. Sumienne, rzetelne, bezstronne, odpowiedzialne i terminowe wykonywanie zadań wynikających z powierzonego zakresu czynności.
3. Organizowanie pracy własnej w sposób zapewniający prawidłową i terminową realizację powierzonych zadań.
4. Bezwzględne przestrzeganie przepisów dot. ochrony tajemnicy służbowej oraz informacji podlegających ochronie ustawowej.
5. Przestrzeganie dyscypliny pracy.
6. Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz przestrzeganie przepisów prawa regulujących merytorycznie i formalnie całokształt działań służbowych, a także obowiązków wynikających ze statusu pracownika samorządowego , określonych w Regulaminie pracy pracowników Urzędu Miasta Oświęcim.
OBOWIĄZKI SZCZEGÓŁOWE:
1. Prowadzenie księgowej ewidencji analitycznej dochodów z tytułu: dzierżawy, zarządu terenami, użytkowania wieczystego gruntów, sprzedaż lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, garaży i gruntów, opłaty adiacenckiej i eksploatacyjnej, opłat ze zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, opłat za licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego taksówką, opłaty dodatkowej oraz innych należności, a w szczególności:
- księgowanie wpływów, przepisów, odpisów i zwrotów;
- tworzenie przypisów należności;
- comiesięczne uzgodnienie obrotów i wpływów prowadzonych rejestrów z księgą główną.
2. Cykliczna analiza stanu zaległości w należnościach w zakresie prowadzonych rejestrów dochodów oraz podejmowanie czynności monitorujących i windykacyjnych, w tym informowanie właściwych merytorycznie wydziałów odpowiedzialnych za zawieranie i realizację umów sprzedażowych o powstałych zaległościach.
3. Elektroniczne wystawianie faktur sprzedażowych w zakresie prowadzonych rejestrów księgowych użytkowania wieczystego oraz opłaty przekształceniowej. zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie wytycznymi, a także odpowiedzialność za prawidłowość danych zawartych w tych dokumentach.
4. Naliczanie odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty należności oraz należności rozłożonych na raty.
5. Przygotowywanie spraw kierowanych na drogę postępowania sądowego, za pośrednictwem radcy prawnego, w zakresie prowadzonych rejestów należności. 6. Sprawozdanie nadzoru nad sprawami przekazanymi do postępowania egzekucyjnego prowadzonego przez komornika.
7. Rozliczanie oraz udział w inwentaryzacji majątku Urzędu Miasta, w tym:
- coroczne opracowywanie projektu zarządzania wewnętrznego w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji;
- udział w realizacji czynności inwentaryzacyjnych;
- analizowanie i ustalanie zgodności przeprowadzonych spisów z ewidencją analityczną majątku jednostki oraz rozliczanie i uzgadnianie wyników inwentaryzacji.
8. Prowadzenie spraw w zakresie udzielania pomocy publicznej dot. dochodów niepodatkowych.
9. Archiwizowanie dokumentów oraz danych elektronicznych.
10. Współpraca w zakresie realizowanych zadań z innymi wydziałami Urzędu Miasta oraz jednostkami organizacyjnymi.
11. Udział w pracach komisji przetargowych oraz innych komisji powołanych w Urzędzie Miasta.
12. Pełnienie zastępstwa w razie nieobecności innego pracownika Wydziału Finansowego.

Miejsce pracy:
ul. Zaborska 2, 32-600 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA OŚWIĘCIM

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Umiejętność pracy w zespole, Obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera - excel, word, dobra organizacja pracy
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Wykształcenie wyższe, 2. Staż pracy - min. 5 lat. 3. Znajomość ustaw: - ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (dz. U. z 2026r. poz. 522 z p.zm.), - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach pyblicznych (dz. U. z 2025r. poz. 1483 z p.zm.), - ustawa z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2025r. poz. 1484); - ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (dz. U. z 2026r. poz. 622). 4. Znajomość podstawowych zasad ochrony danych osobowych wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016r. 5. Biegła znajomość obsługi programów komputerowych i umiejętność obsługi urządzeń biurowych. 6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym. 7. Obywatelstwo polskie lub krajów UE oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 8. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 9. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 10. Nieposzlakowana opinia. 11. Znajomość języka polskiego. 12. Samodzielność w pracy. 13. Umiejętność pracy w zespole. 14. Wysoka kultura osobista. 15. Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. 16. Gotowość do podpisania oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji, prawa, bankowości, kursy o specyfice z zakresu stanowiska. 2. Doświadczenie w pracy w księgowości / rachunkowości. 3. Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej lub jednostce samorządu terytorialnego. 4. znajomość programów księgowych autorstwa firmy "REKORD" Sp. z o.o. Bielsko-Biała (rejestr opłat, system księgowy FK) Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miasta Oświęcim. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, potem na czas nieokreślony, pełny wymiar czasu pracy, praca w systemie jednozmianowym. Warunki pracy: praca biurowa, wewnątrz pomieszczenia, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych.

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Wykształcenie wyższe, 2. Staż pracy - min. 5 lat. 3. Znajomość ustaw: - ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (dz. U. z 2026r. poz. 522 z p.zm.), - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach pyblicznych (dz. U. z 2025r. poz. 1483 z p.zm.), - ustawa z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2025r. poz. 1484); - ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (dz. U. z 2026r. poz. 622). 4. Znajomość podstawowych zasad ochrony danych osobowych wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz. Urz. UE L 119/1 z 4 maja 2016r. 5. Biegła znajomość obsługi programów komputerowych i umiejętność obsługi urządzeń biurowych. 6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym. 7. Obywatelstwo polskie lub krajów UE oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej. 8. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 9. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 10. Nieposzlakowana opinia. 11. Znajomość języka polskiego. 12. Samodzielność w pracy. 13. Umiejętność pracy w zespole. 14. Wysoka kultura osobista. 15. Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. 16. Gotowość do podpisania oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. WYMAGANIA DODATKOWE: 1. Wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji, prawa, bankowości, kursy o specyfice z zakresu stanowiska. 2. Doświadczenie w pracy w księgowości / rachunkowości. 3. Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej lub jednostce samorządu terytorialnego. 4. znajomość programów księgowych autorstwa firmy "REKORD" Sp. z o.o. Bielsko-Biała (rejestr opłat, system księgowy FK) Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miasta Oświęcim. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony, potem na czas nieokreślony, pełny wymiar czasu pracy, praca w systemie jednozmianowym. Warunki pracy: praca biurowa, wewnątrz pomieszczenia, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Beata Gabryś

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny własnoręcznie podpisany. 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 3. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, potwierdzone klauzulą "za zgodność z oryginałem" na każdej stronie dokumentu wraz z datą i podpisem kandydata/tki. 4. Kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające staż pracy, potwierdzone klauzulą "za zgodność z oryginałem" na każdej stronie dokumentu wraz z datą i podpisem kandydata/ki. 5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych dodatkowych kursach, uzyskanych uprawnieniach przydatnych na stanowisku, na który jest ogłoszony nabór, potwierdzone klauzulą "za zgodność z oryginałem" na każdej stronie dokumentu wraz z datą i podpisem kandydata/ki. 6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. z p. zm.). 7. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. z p. zm.). 8. Klauzulę o treści "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko urzędnicze - podinspektor (M/K) w Wydziale Finansowym w Urzędzie Miasta w Oświęcimiu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Wymaga się własnoręcznego podpisu na klauzuli. 9. Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych. 10. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku korzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r. potwierdzone klauzulą "za zgodność z oryginałem" na każdej stronie dokumentu wraz z datą i podpisem kandydata/ki Dokumenty aplikacyjne należy składać w Urzędzie Miasta Oświęcim, 32-600 Oświęcim, ul. Zaborska 2 - parter, pokój nr 01 w zaklejonej kopercie z dopiskiem "dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze - inspektor (M/K) w Wydziale Finansowym w Urzędzie Miasta Oświęcim" do dnia 21.08.2026r.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny