INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR DS. ORGANIZACJI W DZIALE KADR I ORGANIZACJI

Numer:
StPr/25/8928

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 600 do 6 800 PLN
Kandydatom/kandydatkom oferujemy: -umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony, -wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7:00 15:00, -miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49, -specyfika pracy: praca biurowa przy komputerze, wykonywanie drobnych prac naprawczych w placówkach pracodawcy, -wynagrodzenie w przedziale 5 600,00 zł 6 800,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych), -dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), -premia uznaniowa do 10% wynagrodzenia zasadniczego, -dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej), -uznaniowe roczne nagrody pieniężne za szczególne zaangażowanie, -przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2026 r.

Zakres obowiązków:
współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
kontrola ważności szkoleń okresowych BHP, w tym pierwszej pomocy i ppoż., zgłaszanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz informowanie pracowników o konieczności ich odnowienia,
wykonywanie czynności kadrowych, między innymi: ewidencjonowanie wniosków urlopowych, pilnowanie terminów badań lekarskich, sporządzanie skierowań na badania, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki,
dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM), w tym: przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, wybór najkorzystniejszych propozycji, przygotowywanie zamówień i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi,
przygotowywanie zapytań ofertowych i opisów przedmiotu zamówienia do SWZ, zlecanie oraz nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM, udział w komisjach przetargowych,
udział w komisjach odbioru prac remontowych, naprawczych lub innych zleceń,
przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń użytkowanych przez ZTM,
przekazywanie zgłoszeń dotyczących usterek do właściwych jednostek lub podmiotów odpowiedzialnych za ich usunięcie,
przeprowadzanie drobnych napraw konserwatorskich, jak np. naprawa gniazdka elektrycznego, regulacja zawiasów, klamek, drzwi itp.
współpraca z wykonawcami usług, firmami serwisowymi i administracjami obiektów,
prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami,
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie działalności działu.



Miejsce pracy:
Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
ZARZĄD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W GDAŃSKU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• wymagania niezbędne: wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracy minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjno-gospodarczym lub technicznym, znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy, znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane, uprawnienia SEP G1 (E), znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego na stanowisku urzędniczym, znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów, dobra organizacja pracy, staranność, dokładność, komunikatywność, wysoki poziom kultury osobistej.

Inne wymagania:
wymagania niezbędne: wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracy minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze administracyjno-gospodarczym lub technicznym, znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy, znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane, uprawnienia SEP G1 (E), znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego na stanowisku urzędniczym, znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów, dobra organizacja pracy, staranność, dokładność, komunikatywność, wysoki poziom kultury osobistej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Curriculum Vitae (CV), list motywacyjny, kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa), kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy, inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne ze wzorem W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny. do pobrania WZÓR OŚWIADCZENIA oraz oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - tylko w przypadku, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres (np. fotografia). W przypadku niedostarczenia wyżej wymienionych dokumentów oferta nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Oryginały dokumentów należy podpisać własnoręcznym podpisem, a kopie dokumentów należy poświadczyć za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem. Brak podpisów i poświadczenia będzie uznany za brak spełnienia wymagań formalnych. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy powinny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce: w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM w Gdańsku przekroczył 6%, Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy: składać w sekretariacie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49 lub w Punktach Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 15 i przy ul. Kilińskiego 4, w zamkniętych kopertach lub przesłać na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk z następującą adnotacją: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor/Starszy inspektor ds. organizacji w terminie od dnia 01.12.2025 r. do dnia 15.12.2025 r. Decyduje data wpływu oferty do ZTM w Gdańsku. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszone osoby, które: złożą w terminie wszystkie wyżej wymienione dokumenty, spełnią wszystkie niezbędne wymagania formalne. Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania niezbędne, zakwalifikowane/zakwalifikowani do kolejnego etapu otrzymają zaproszenie do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Zostaną poinformowani o planowanym przebiegu postepowania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych. Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku i na tablicy ogłoszeń Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku. Informujemy, że dostarczonych ofert nie zwracamy. Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo odwołania konkursu.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta