StPr/26/0471
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 6 200 do 7 200 PLN
pracodawca oferuje: -umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony; -wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami) -wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6200,00 7200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji -dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego -dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka -nagrody jubileuszowe -inne dodatki -możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp. -dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok, -PPK, -możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu.
Zakres obowiązków:
-Realizacja zadań wynikających z wniosku o dofinansowanie projektu Nowoczesny urząd. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy w Urzędzie Miejskim w Gdańsku" (dalej: projekt) w obszarach planowania, wdrażania i monitorowania działań projektowych, w tym koordynacja osiągania celów, przestrzegania harmonogramu oraz wykonania budżetu projektu
-Koordynacja zespołu projektowego
-Odpowiedzialność za identyfikację, ocenę i zarządzanie ryzykiem projektowym oraz wdrażanie działań korygujących
-Opracowywanie i utrzymanie w aktualności szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zadań w ramach projektu
-Planowanie, koordynacja i monitorowanie działań komunikacyjnych oraz promocyjnych prowadzonych w ramach projektu
-Współpraca z pracownikami odpowiedzialnymi za rozliczenie projektu
-Współpraca z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Miasta Gdańska
-Przygotowanie zapisów merytorycznych do umów niezbędnych do realizacji projektu
-Opracowywanie części merytorycznej dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, udział w przeprowadzaniu postępowań,
w tym w komisjach przetargowych
-Opracowywanie części merytorycznej dokumentacji związanej z rozliczeniem projektu, w szczególności na potrzeby wniosków o płatność
-Współorganizacja szkoleń i innych wydarzeń organizowanych w ramach projektu
-Dokonywanie analizy form wsparcia uczestników projektu pod kątem ich efektywności
-Udział w kontrolach projektu, przygotowywanie dokumentacji do kontroli
-Prowadzenie ewaluacji projektu
-Sporządzanie zestawień i sprawozdań dla celów organizacyjnych oraz statystycznych
-Opracowywanie części merytorycznej dokumentacji związanej ze sprawozdawczością z postępu realizacji projektu do instytucji udzielającej dofinansowania
-Obsługa i wprowadzanie danych do systemów informatycznych stosowanych w związku z realizacją projektu, w szczególności: System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych (SOWA EFS), SL2021 Projekty, System Monitorowania EFS (SM EFS), Baza Konkurencyjności (BK2021)
-Opracowywanie projektów zmian wniosku o dofinansowanie projektu oraz dokumentów powiązanych z takimi zmianami
-Zapewnienie kompletności i prawidłowości dokumentacji projektowej oraz jej archiwizacja zgodnie z obowiązującymi przepisami
-Dbanie o zgodność realizacji projektu z przepisami prawa, wytycznymi instytucji zarządzającej oraz wewnętrznymi regulacjami Urzędu
-Bieżące monitorowanie zmian w przepisach i wytycznych związanych z realizacją projektu
Miejsce pracy:
Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Pracodawca:
Urząd Miejski w Gdańsku
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- wymagania niezbędne -wykształcenie wyższe; -min. 5-letni staż pracy, w tym min. 3 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z koordynacją projektu; -ukończone studia podyplomowe lub kurs/szkolenie z zakresu zarządzania projektami lub realizacji projektów; -posiadanie wiedzy z zakresu: zarządzania projektami, zamówień publicznych, diagnozy potrzeb uczestników projektu, organizacji i realizacji szkoleń, wdrażania narzędzi informatycznych; -umiejętność pracy z dokumentacją projektową; -umiejętność opracowywania dokumentów; -umiejętność interpretacji przepisów; -bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); -obywatelstwo polskie; -nieposzlakowana opinia; -niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; -pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe -doświadczenie w zakresie realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności ze środków Unii Europejskiej; -umiejętność analizy ryzyka i rozwiązywania problemów projektowych; -umiejętność tworzenia analiz, raportów i prezentacji wyników; -znajomość systemów informatycznych wspierających realizację projektu; -umiejętność zbierania i opracowywania danych, zwłaszcza w formie elektronicznej; -doświadczenie w pracy w administracji samorządowej; -komunikatywność i wysoka kultura osobista; -odpowiedzialność i dobra organizacja pracy; -rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej; - umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji; -dokładność, rzetelność, punktualność; -systematyczność.
Inne wymagania:
wymagania niezbędne -wykształcenie wyższe; -min. 5-letni staż pracy, w tym min. 3 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z koordynacją projektu; -ukończone studia podyplomowe lub kurs/szkolenie z zakresu zarządzania projektami lub realizacji projektów; -posiadanie wiedzy z zakresu: zarządzania projektami, zamówień publicznych, diagnozy potrzeb uczestników projektu, organizacji i realizacji szkoleń, wdrażania narzędzi informatycznych; -umiejętność pracy z dokumentacją projektową; -umiejętność opracowywania dokumentów; -umiejętność interpretacji przepisów; -bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); -obywatelstwo polskie; -nieposzlakowana opinia; -niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; -pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe -doświadczenie w zakresie realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności ze środków Unii Europejskiej; -umiejętność analizy ryzyka i rozwiązywania problemów projektowych; -umiejętność tworzenia analiz, raportów i prezentacji wyników; -znajomość systemów informatycznych wspierających realizację projektu; -umiejętność zbierania i opracowywania danych, zwłaszcza w formie elektronicznej; -doświadczenie w pracy w administracji samorządowej; -komunikatywność i wysoka kultura osobista; -odpowiedzialność i dobra organizacja pracy; -rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej; - umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji; -dokładność, rzetelność, punktualność; -systematyczność.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
-CV -list motywacyjny -kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, ukończenia studiów -kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy -inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności -wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: K 6/26 w terminie od 12.01.2026 r. do 26.01.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
Zaloguj się przez Facebook