INSPEKTOR/STARSZY SPECJALISTA (K/M) - NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W WYDZIALE EDUKACJI, PROMOCJI I AKTYWNOŚCI SPOŁECZNEJ URZĘDU GMINY JAWORZE

Numer:
StPr/26/0923

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 do 7 200 PLN
wynagrodzenie zasadnicze

Zakres obowiązków:
Prowadzenie spraw w zakresie zamówień publicznych polegających m.in. na:
1) przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
2) opracowywaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w tym warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wymagań dotyczących wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) opracowywaniu projektów umów w sprawie zamówień publicznych;
4) przygotowywaniu i publikowaniu ogłoszeń oraz innych wymaganych informacji;
5) przygotowywaniu wyjaśnień i modyfikacji treści SWZ we współpracy z komórkami merytorycznymi;
6) przeprowadzaniu procedury otwarcia ofert i udostępnianiu informacji z otwarcia ofert;
7) badaniu i ocenie ofert oraz dokumentów składanych przez wykonawców;
8) przygotowywaniu wezwań, zawiadomień i innych dokumentów kierowanych do wykonawców;
9) prowadzeniu protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
10) przygotowywaniu i publikowaniu ogłoszeń o wyniku postępowania oraz ogłoszeń o wykonaniu umowy;
11) udziale w pracach komisji przetargowej i organizowaniu jej prac;
12) prowadzeniu rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
13) sporządzaniu i aktualizowaniu planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
14) koordynowaniu procesu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Jaworze;
15) sporządzaniu rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych;
16) opracowywaniu i aktualizowaniu wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych;
17) przygotowywaniu dokumentów, wyjaśnień i stanowisk Zamawiającego w związku z kontrolami oraz postępowaniami przed właściwymi organami i instytucjami, w szczególności RIO, NIK i KIO;
18) monitorowaniu i analizowaniu planowanych oraz realizowanych zakupów w Urzędzie Gminy Jaworze (w tym prowadzeniu zestawień), w szczególności pod kątem łącznej wartości zamówień dotyczących tożsamych lub podobnych dostaw, usług i robót budowlanych;
19) prowadzeniu i aktualizowaniu wewnętrznego rejestru umów Urzędu Gminy Jaworze w zakresie umów związanych z udzielaniem zamówień publicznych.

Pełna treść ogłoszenia na stronie:
https://jaworze.bip.info.pl/dokument,iddok,7475,idmp,52,r,r

Praca w systemei jednozmianowym w godz. 7.00-15.00, 7.00-17.00, 7.00-13.00.
od PN do PT.
Umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy

Miejsce pracy:
ul. Zdrojowa 82, 43-384 Jaworze, powiat: bielski, woj: śląskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Jaworze

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: wyższe (z wymaganym 3-letnim stażem pracy) lub średnie (z wymaganym 5-letnim stażem pracy); 2) nieposzlakowana opinia; 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5) posiadanie obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych); 6) stan zdrowia umożliwiający pracę na ww. stanowisku. Wymagania dodatkowe: 1) wykształcenie: preferowane na kierunku związanym z prawem, administracją, politologią, finansami publicznymi, ekonomią, zarządzaniem, zamówieniami publicznymi lub pokrewnymi; 2) ukończone studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych, prawa zamówień publicznych, finansów publicznych, administracji publicznej lub dziedzin pokrewnych preferowane; 3) doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie zamawiającego, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego; 4) praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, w szczególności dotyczących podmiotowych środków dowodowych, komunikacji elektronicznej, sporządzania i aktualizacji planu postępowań, dokumentowania i przechowywania dokumentacji postępowania oraz sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych; 5) praktyczna znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i ustawy o samorządzie gminnym; 6) doświadczenie w przygotowywaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia, projektów umów, dokumentacji postępowań; 7) umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych, w szczególności Platformy; 8) e-Zamówienia oraz platform komercyjnych wykorzystywanych do prowadzenia postępowań; 9) umiejętność samodzielnego prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym badania i oceny ofert oraz przygotowywania dokumentacji postępowań; 10) komunikatywność, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność; 11) bardzo dobra znajomość pakietu biurowego Microsoft Office (Word, Excel); 12) umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z dużą liczbą dokumentów i danych; 13) umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań; 14) umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających zachowania krótkich terminów ustawowych.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie: wyższe (z wymaganym 3-letnim stażem pracy) lub średnie (z wymaganym 5-letnim stażem pracy); 2) nieposzlakowana opinia; 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5) posiadanie obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych); 6) stan zdrowia umożliwiający pracę na ww. stanowisku. Wymagania dodatkowe: 1) wykształcenie: preferowane na kierunku związanym z prawem, administracją, politologią, finansami publicznymi, ekonomią, zarządzaniem, zamówieniami publicznymi lub pokrewnymi; 2) ukończone studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych, prawa zamówień publicznych, finansów publicznych, administracji publicznej lub dziedzin pokrewnych preferowane; 3) doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie zamawiającego, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego; 4) praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, w szczególności dotyczących podmiotowych środków dowodowych, komunikacji elektronicznej, sporządzania i aktualizacji planu postępowań, dokumentowania i przechowywania dokumentacji postępowania oraz sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych; 5) praktyczna znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i ustawy o samorządzie gminnym; 6) doświadczenie w przygotowywaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia, projektów umów, dokumentacji postępowań; 7) umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych, w szczególności Platformy; 8) e-Zamówienia oraz platform komercyjnych wykorzystywanych do prowadzenia postępowań; 9) umiejętność samodzielnego prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym badania i oceny ofert oraz przygotowywania dokumentacji postępowań; 10) komunikatywność, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność; 11) bardzo dobra znajomość pakietu biurowego Microsoft Office (Word, Excel); 12) umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z dużą liczbą dokumentów i danych; 13) umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań; 14) umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających zachowania krótkich terminów ustawowych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Anna Talik

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1) podpisany własnoręcznie list motywacyjny, 2) podpisany własnoręcznie życiorys (CV), 3) podpisany własnoręcznie kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4) poświadczenie posiadania stażu pracy (np. kserokopia świadectwa pracy, zaświadczenie o bieżącym zatrudnieniu), 5) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, 6) kopie innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje i umiejętności, certyfikaty, 7) podpisane własnoręcznie oświadczenia kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8) podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 9) podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych, innych niż wymienione w art.221 § 1 ustawy kodeks pracy dołączonych z jego inicjatywy, 10) w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - dokument określony w przepisach o służbie cywilnej potwierdzający znajomość języka polskiego, 11) w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych: Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać: 1) osobiście w Kancelarii Urzędu Gminy Jaworze, ul. Zdrojowa 82, 43-384 Jaworze (parter pok.004); 2) pocztą na adres: Urząd Gminy Jaworze, ul. Zdrojowa 82, 43-384 Jaworze, 3) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] lub za pośrednictwem eDoręczeń (w tym przypadku powinny być zamieszczone wyraźne skany wszystkich dokumentów wyszczególnionych w ogłoszeniu o naborze), w terminie do dnia 5 października 2026r. do godz. 15:00 (decyduje data wpływu do Urzędu).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście