INSPEKTOR W BIURZE CYFRYZACJI W URZĘDZIE MIASTA KATOWICE

Numer:
StPr/25/2184

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 200 PLN
Praca na umowę o pracę na czas określony 6 miesięcy. Docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. Data rozpoczęcia pracy - do ustalenia z pracodawcą.

Zakres obowiązków:
Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2451&menu=729

- Ogłoszenie Nr OZ/64/2025 - Prezydent Miasta Katowice poszukuje osoby na stanowisko inspektora w Biurze Cyfryzacji.

- Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie: prowadziła sekretariat Biura Cyfryzacji; prowadziła ewidencję środków trwałych i wyposażenia Biura; prowadziła rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej; realizowała zadania związane z promowaniem usług świadczonych drogą elektroniczną przez Urząd Miasta Katowice; uczestniczyła w pracach związanych z transformacją cyfrową Urzędu; współorganizowała warsztaty i szkolenia dla pracowników Urzędu.

- Warunki pracy na danym stanowisku: pełny wymiar czasu pracy; miejsce pracy - Katowice, ul. Młyńska 4 - parter (w budynku znajduje się winda dla osób z niepełnosprawnościami, wejście do budynku oraz szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwia przemieszczanie się osobom na wózku, na parterze toaleta dla osób z niepełnosprawnościami). W pomieszczeniu pracy przejścia i dostęp do stanowiska pracy uniemożliwia poruszanie się wózkiem, na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym; praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie oraz w terenie podczas organizacji szkoleń, wymagająca współpracy z pracownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych miasta. Sporadycznie konieczność realizacji obowiązków poza określonymi godzinami pracy.

Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze od 5.200 zł brutto,
- dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- uznaniowe premie motywacyjne,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka,
- nagrody jubileuszowe,
- ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
- pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
- dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
- grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
- wsparcie psychologiczne dla pracowników,
- możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
- rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

- Godziny pracy: od poniedziałku do środy w godz.: 7:30-15:30, w czwartek: 7:30-17:00, w piątek: 7:30-14:00.

Miejsce pracy:
Młyńska 4, 40-098 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA KATOWICE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - o charakterze formalnym - - wykształcenie: wyższe i udokumentowany minimum 3-letni staż pracy lub średnie i udokumentowany minimum 5-letni staż pracy, - obywatelstwo polskie, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, WYMAGANIA POZOSTAŁE: - dobra znajomość przepisów: ustawy o dostępie do informacji publicznej; rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - ogólna wiedza w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Cyfryzacji. WYMAGANIA DODATKOWE: - wykształcenie o kierunku lub specjalności: administracja, - doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, na stanowisku o podobnym zakresie zadań, - doświadczenie w korzystaniu z e-usług oraz znajomość ich stosowania i funkcjonalności, - umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań, - umiejętność analizowania problemów i formułowania wniosków, - umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie, - umiejętność współpracy.

Inne wymagania:
WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - o charakterze formalnym - - wykształcenie: wyższe i udokumentowany minimum 3-letni staż pracy lub średnie i udokumentowany minimum 5-letni staż pracy, - obywatelstwo polskie, - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa, WYMAGANIA POZOSTAŁE: - dobra znajomość przepisów: ustawy o dostępie do informacji publicznej; rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - ogólna wiedza w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Cyfryzacji. WYMAGANIA DODATKOWE: - wykształcenie o kierunku lub specjalności: administracja, - doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, na stanowisku o podobnym zakresie zadań, - doświadczenie w korzystaniu z e-usług oraz znajomość ich stosowania i funkcjonalności, - umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań, - umiejętność analizowania problemów i formułowania wniosków, - umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie, - umiejętność współpracy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
797-108-165

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2451&menu=729 Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów: - DOKUMENTY NIEZBĘDNE - - formularz aplikacyjny wraz z oświadczeniami dostępny w zakładce Dokumenty do pobrania link: Formularz aplikacyjny lub w Urzędzie Miasta Katowice w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 na stanowisku informacji, - kserokopia dyplomu, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, - kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego 3-letniego stażu pracy - w przypadku wykształcenia wyższego lub 5-letniego stażu pracy - w przypadku wykształcenia średniego (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy), DOKUMENTY DODATKOWE (JEŚLI POSIADASZ): - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - dotyczy osób z niepełnosprawnościami, które chcą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów. Dodatkowe informacje: - przystępując do naboru: musisz spełniać wymagania formalne - jeśli ich nie spełniasz, Twoja oferta zostanie odrzucona; nie musisz spełniać wszystkich wymagań dodatkowych - Twoja oferta będzie rozpatrzona. Jeśli spełniasz te wymagania, rosną Twoje szanse na zatrudnienie, - formularz aplikacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie, - kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: formularz aplikacyjny i oświadczenia, - załącz tylko te dokumenty, które są wymagane lub zalecane w ogłoszeniu, - złożona oferta będzie weryfikowana pod względem kompletności w zakresie wymaganych i dodatkowych dokumentów oraz spełnienia wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu, - informacja o osobach zakwalifikowanych do kolejnego etapu naboru zostanie zamieszczona w BIP w zakładce Lista kandydatów. Oferty wraz z dokumentami należy składać: do 6 października 2025 r. - mailowo na adres: [email protected] w temacie należy wpisać: "Nabór nr OZ/64/2025" - po wysłaniu oferty otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów, - jeżeli nie otrzymasz potwierdzenia koniecznie poinformuj nas o tym dzwoniąc na numer (32) 259 32 81 (pon.-śr. 7:30-15:30, czw. 7:30-17:00, pt. 7:30-14:00) - Twoja oferta mogła do nas nie dotrzeć, Format przesyłanych plików: Dokumenty najlepiej przesyłaj w postaci skanów w formacie PDF lub obrazów w formacie: JPEG, PNG. Aby Twoja wiadomość nie została uznana za spam i zablokowana przez filtry antyspamowe, które uniemożliwią dostarczenie jej do naszej skrzynki odbiorczej, zwróć uwagę czy rozmiar wiadomości jest mniejszy niż 50 MB, a w treści wskazałeś(aś), że zawiera załączniki. -- lub w formie papierowej z adnotacją na kopercie: "Nabór nr OZ/64/2025": - drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Katowice Wydział Organizacji i Zarządzania, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, - w punkcie podawczym w Biurze Obsługi Mieszkańców przy ul. Rynek 1 w poniedziałki i czwartki w godzinach od 7:30 do 17:00, we wtorki i środy w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach od 7:30 do 14:00. Oferty, które wpłyną do Urzędu (decyduje data otrzymania dokumentów przez Urząd) po terminie nie będą rozpatrywane. Kolejne etapy naboru mogą być przeprowadzone w całości lub w części online. Aby wziąć w nich udział, nie będziesz musiał(a) instalować dodatkowych aplikacji. Wystarczy: - urządzenie z dostępem do Internetu (komputer, tablet, smartfon), - kamerka internetowa - musimy móc sprawdzić Twoją tożsamość, - mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem. Szczegółowe informacje otrzymasz wraz z zaproszeniem - drogą telefoniczną lub mailową. W przypadku osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania form kontaktu oraz sposobu przeprowadzenia naboru do indywidualnych potrzeb. W miarę naszych możliwości będziemy starali się udzielić indywidualnego wsparcia i może ono obejmować np.: zmianę formy z ustnej na pisemną, z pisemnej na ustną, adaptację materiałów - powiększony druk, formę elektroniczną. Potrzeby w tym zakresie prosimy zgłaszać wpisując swoje oczekiwania w treści formularza aplikacyjnego. Aplikując oświadczasz, że znane Ci są zapisy informacji o przetwarzaniu danych osobowych w naborach do Urzędu Miasta Katowice dostępnej w zakładce Informacje dodatkowe link: RODO - klauzula informacyjna. Informacje dotyczące obowiązującej w Urzędzie Miasta Katowice procedury zgłaszania nieprawidłowości dostępne są w zakładce Informacje dodatkowe link: Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Wskaźnik zatrudnienia: W sierpniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%. Osoby z niepełnosprawnością mogą skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu. Informacje o naborze oraz warunkach zatrudnienia udzielane są telefonicznie pod numerem 797-108-165.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Termin: Oferty wraz z dokumentami należy składać: do 6 października 2025 r.