INSPEKTOR W BIURZE PREZYDENTA

Numer:
StPr/25/4870

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 000 do 6 500 PLN
pracodawca oferuje zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę pierwsza umowa zawierana jest na czas określony, maksymalnie na 6 miesięcy, lub na czas nieokreślony. Praca wykonywana jest w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. 40 godzin tygodniowo; w przypadku osób z niepełnosprawnością zgodnie z odrębnymi przepisami. Sporadycznie może wystąpić konieczność świadczenia pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy. Miejscem wykonywania pracy jest Urząd Miejski w Gdańsku. Praca ma charakter biurowy oraz częściowo terenowy, związany z realizacją powierzonych zadań. Wynagrodzenie zasadnicze wynosi od 6000,00 zł do 6500,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Przewidziany jest również dodatek stażowy, zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka, na podstawie Ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej. Przewidywany termin rozpoczęcia zatrudnienia to lipiec lub sierpień 2025 r.

Zakres obowiązków:
Promocja wybranych imprez kalendarza gdańskiego. Promocja w przestrzeni miejskiej strategicznych projektów. Przygotowanie dokumentacji zamówień publicznych i umów dotyczących zadań referatu. Współpraca z organizatorami wydarzeń kulturalnych, sportowych, naukowych i rekreacyjnych (współorganizacja, promocja). Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie promocji wydarzeń miejskich. Planowanie i realizacja brandingu w miejscach eventów i wydarzeń miejskich. Prowadzenie dystrybucji miejskich gadżetów promocyjnych. Udział w wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez referat. Praca od poniedziałku do piątku, w zakresie godzin 7-16.


Miejsce pracy:
Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Gdańsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• - wykształcenie wyższe; - min. 3-letni staż pracy; - znajomość zagadnień w zakresie szeroko rozumianej promocji i informacji; - umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); - obywatelstwo polskie; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - studia podyplomowe z zakresu marketingu i PR; - doświadczenie w zakresie realizacji kampanii w mediach lokalnych i ogólnokrajowych; - umiejętność analizy tekstu prawnego; - komunikatywna znajomość języka angielskiego; - umiejętność pozyskiwania informacji oraz jej przetwarzania; - dobra organizacja pracy; - umiejętność rozwiązywania trudnych spraw; - szybkość podejmowania decyzji; - wielozadaniowość; - umiejętność pracy pod presją czasu; - samodzielność i kreatywność w realizacji wyznaczonych celów; - wysoka kultura osobista; - odporność na stres; - dobra pamięć.

Inne wymagania:
- wykształcenie wyższe; - min. 3-letni staż pracy; - znajomość zagadnień w zakresie szeroko rozumianej promocji i informacji; - umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); - obywatelstwo polskie; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - studia podyplomowe z zakresu marketingu i PR; - doświadczenie w zakresie realizacji kampanii w mediach lokalnych i ogólnokrajowych; - umiejętność analizy tekstu prawnego; - komunikatywna znajomość języka angielskiego; - umiejętność pozyskiwania informacji oraz jej przetwarzania; - dobra organizacja pracy; - umiejętność rozwiązywania trudnych spraw; - szybkość podejmowania decyzji; - wielozadaniowość; - umiejętność pracy pod presją czasu; - samodzielność i kreatywność w realizacji wyznaczonych celów; - wysoka kultura osobista; - odporność na stres; - dobra pamięć.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim: - Curriculum Vitae (CV); - list motywacyjny; - kserokopia dyplomu ukończenia studiów; - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy; - inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności; - wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem * w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie "Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny" Wzór oświadczenia do pobrania. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób: Kandydaci spełniający wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych. W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gdańsku przekroczył 6%. Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Gdańsku, z siedzibą 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12. Dane kontaktowe: - ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, - tel. +48 58 524-45-00, - e-mail: [email protected]. 2. We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: [email protected]. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji na stanowiska pracy w Urzędzie. 4. Dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych. W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. 5. Okresy przechowywania Państwa danych osobowych: a) w przypadku wygrania naboru Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych i będą przechowywane przez okres przewidziany dla dokumentacji pracowniczej, b) dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, na potrzeby której została wyrażona zgoda, c) dokumenty aplikacyjne spełniające wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym został przeprowadzony nabór, d) dokumenty aplikacyjne nie spełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze zostaną zniszczone w sposób mechaniczny przez Wydział Kadr i Organizacji po upływie miesiąca od daty wpływu dokumentów do Urzędu. 6. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania naboru dane osobowe wybranego kandydata w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania w myśl przepisów Kodeksu cywilnego zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu na okres co najmniej 3 miesięcy. Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym w związku z realizacją umów zawartych przez Urząd Miejski w Gdańsku, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych, w tym np. dostawcom usług IT. 7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacyjnym. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody powinno nastąpić w trybie analogicznym jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych. 8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 9. Podanie danych osobowych wynikających bezpośrednio z przepisów prawa jest obligatoryjne. Zaniechanie ich podania skutkuje niemożnością realizacji procesu rekrutacji. Podanie pozostałych danych (nie objętych wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze) jest dobrowolne, jednak zaniechanie ich podania utrudni realizację procesu rekrutacji. 10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane. Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Urzędzie Miejskim w Gdańsku opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są w BIP - Urząd Miejski w Gdańsku Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy: - złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty - spełniają wszystkie wymagania niezbędne Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk z następującą adnotacją: "nabór na stanowisko urzędnicze: Inspektor w Biurze Prezydenta K 82/25" w terminie od 13.06.2025 r. do 27.06.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy Informacje dostępne na stronie: https://bip.gdansk.pl/urzad-miejski/praca/Inspektor-w-Biurze-Prezydenta-K-82-25,a,289555

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta