INSPEKTOR W ODDZIALE ADMINISTRACYJNYM (BIURO OBSŁUGI INTERESANTÓW) W SĄDZIE OKRĘGOWYM W KATOWICACH [OK.1101.1.27.2025]

Numer:
StPr/25/2346

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 500 PLN
Wynagrodzenie: od 5500 zł brutto plus dodatek za wieloletnią pracę - zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest raz w miesiącu. Praca na umowę o pracę na czas określony - powyżej 6 miesięcy lub umowa w celu zastępstwa nieobecnego pracownika). Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. Data rozpoczęcia pracy: po zakończeniu procedury konkursowej.

Zakres obowiązków:
Dodatkowe informacje oraz wymagane dokumenty i oświadczenia na stronie: https://katowice.so.gov.pl/konkurs-na-stanowisko-inspektora-w-oddziale-administracyjnym-w-sadzie-okregowym-w-katowicach,new,m1,168.html,1551

- DYREKTOR SĄDU OKRĘGOWEGO W KATOWICACH ogłasza konkurs na stanowisko INSPEKTORA w Oddziale Administracyjnym (Biuro Obsługi Interesantów) w Sądzie Okręgowym w Katowicach.
- Liczba wolnych stanowisk: 1 stanowisko w pełnym wymiarze
etatu (umowa na czas określony),
- Termin przeprowadzenia konkursu:
II etap konkursu: 17 listopada 2025 r., od godz. 9:00 (część pisemna)
III etap konkursu: 20 listopada 2025 r., od godz. 8:30 (część ustna)
- Oznaczenie konkursu: OK.1101.1.27.2025
- Termin składania ofert: 4 listopada 2025 r.

- Konkurs przeprowadzony zostanie na podstawie art. 3b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz.U. z 2018 r. poz. 577) oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 400).

Zakres zadań:
1) udzielanie stronom informacji dot. terminów i miejsc rozpraw, podstawowych informacji dotyczących biegu spraw, właściwości rzeczowej i miejscowej wydziałów Sądu Okręgowego oraz sądów rejonowych, sposobu wszczęcia postępowania i podstawowych dokumentów, które należy złożyć przy wnoszeniu sprawy do sądu, wysokości kosztów i opłat sadowych, sposobu ich uiszczania oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z opłat, przesłanek i sposobie ustanowienia obrońcy, adwokata lub radcy prawnego z urzędu, możliwości wnoszenia środków odwoławczych, terminów ich wnoszenia i procedury z tym związanej, udzielanie osobom uprawnionym informacji o stanie sprawy zgodnie z Regulaminem urzędowania sądów powszechnych na podstawie danych zawartych w systemie
teleinformatycznym;
2) obsługa oraz wszelka pomoc w udzielaniu informacji osobom z niepełnosprawnościami;
3) obsługa aplikacji ECOG umożliwiająca komunikacje z osobami głuchymi;
4) przyjmowanie korespondencji składanej osobiście przez interesantów, rejestracja w systemie informatycznym;
5) kasowanie znaków opłaty sądowej w portalu e-płatności;
6) przyjmowanie osobiście lub telefonicznie rezerwacji w systemie IPC, na udostępnianie akt do przeglądu w Czytelni;
7) udzielanie informacji na pytania zadawane droga elektroniczną (e-mail);
8) wydawanie odpisów dokumentów, zapisu dźwięku oraz obrazu i dźwięku;
9) wydawanie uwierzytelnionych dokumentów przygotowanych przez pracownika Oddziału Administracyjnego;
10) udostępnianie katalogu usług z kartami usług i powiązanymi z nimi procedurami świadczenia usług opracowanych i udostępnionych przez Ministerstwo Sprawiedliwości;
11) udostępnianie formularzy sądowych i wzorów pism sądowych;
12) udostępnianie list kancelarii adwokackich, notarialnych, radcowskich, komorniczych, a także instytucji i stowarzyszeń świadczących bezpłatna pomoc prawną;
13) udostępnianie informacji o lekarzach sądowych, biegłych sądowych, tłumaczach przysięgłych wpisanych na listę Ministra Sprawiedliwości;
14) udostępnianie list stałych mediatorów oraz wykazów instytucji i osób uprawnionych do prowadzenia postepowania mediacyjnego w sprawach karnych i nieletnich oraz informowanie o możliwości zakończenia sporu na drodze mediacji;
15) udostępnianie informacji o instytucjach, których działalność wiąże się z ochroną praw człowieka;

Oferta obejmuje:
1) zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
2) elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy (rozpoczęcie pracy w przedziale od 7:00 do 8:00);
3) wynagrodzenie w kwocie 5500 zł brutto miesięcznie;
4) dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5) dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6) dofinansowanie do okularów lub soczewek;
7) szeroki wachlarz świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie do karty sportowej, wczasów pod gruszą;
- pożyczki remontowe;
- wycieczki integracyjne dla pracowników oraz dzieci pracowników;
- pomoc finansową dla pracowników w trudnej sytuacji życiowej;
8) ciekawą i odpowiedzialną pracę w przyjaznej atmosferze;
9) możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, poprzez dofinansowanie do studiów oraz uczestnictwo w szkoleniach;
10) dogodna lokalizacja bezpłatny parking w centrum miasta.

Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy (rozpoczęcie pracy w przedziale od 7:00 do 8:00);

Miejsce pracy:
Francuska 38, 40-028 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie

Pracodawca:
SĄD OKRĘGOWY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe, co najmniej pierwszego stopnia; 2) pełna zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowana opinia; 3) niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; 4) przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 5) znajomość techniki pracy biurowej w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera pakietu MS Office; 6) umiejętność sprawnego działania, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole; 7) wysoki poziom wiedzy ogólnej oraz kultury osobistej; 8) samodzielność, rzetelność, komunikatywność, zaangażowanie. Wymagania mile widziane: 1) znajomość ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334); ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 577); 2) znajomość rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 867); 3) znajomość zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz.Urz.MS.2023.180); 4) znajomość standardów obsługi interesanta wdrożonych przez Ministerstwo Sprawiedliwości; 5) znajomość języka obcego.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe, co najmniej pierwszego stopnia; 2) pełna zdolność do czynności prawnych, nieposzlakowana opinia; 3) niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; 4) przeciwko kandydatowi nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 5) znajomość techniki pracy biurowej w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera pakietu MS Office; 6) umiejętność sprawnego działania, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole; 7) wysoki poziom wiedzy ogólnej oraz kultury osobistej; 8) samodzielność, rzetelność, komunikatywność, zaangażowanie. Wymagania mile widziane: 1) znajomość ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334); ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 577); 2) znajomość rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 867); 3) znajomość zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz.Urz.MS.2023.180); 4) znajomość standardów obsługi interesanta wdrożonych przez Ministerstwo Sprawiedliwości; 5) znajomość języka obcego.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Olga Dylewska

Nr telefonu:
32-78-36-816, 32-60-70-221

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1) podanie o przyjęcie do pracy adresowane do Dyrektora Sądu Okręgowego w Katowicach z danymi umożliwiającymi kontakt oraz wskazaniem sygnatury konkursu OK.1101.1.27.2025; 2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 3) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i kwalifikacje; 4) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dn.27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016) zwane dalej RODO oraz oświadczenie o zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej dla kandydata; 5) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, oświadczenie, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych. Podanie, kwestionariusz i oświadczenia winny być podpisane własnoręcznie przez kandydata. Kandydat może dodatkowo przedłożyć: 1) kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia, umiejętności i osiągnięcia zawodowe; 2) kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia; 3) kopie opinii o kandydacie, względnie rekomendacji/referencji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 78 36 816 lub 32 60 70 221. Należy aplikować za pomocą jednej z wymienionych poniżej form: 1) przesłać w zamkniętej kopercie komplet dokumentów z dopiskiem: Konkurs na stanowisko inspektora w Oddziale Administracyjnym (Biuro Podawcze/ Biuro Obsługi Interesantów) w Sądzie Okręgowym w Katowicach, z zaznaczeniem sygnatury konkursu OK.1101.1.27.2025, za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Sąd Okręgowy w Katowicach Oddział Kadr ul. Francuska 38 40-028 Katowice 2) złożyć w zamkniętej kopercie komplet dokumentów z dopiskiem: Konkurs na stanowisko inspektora w Oddziale Administracyjnym (Biuro Podawcze/ Biuro Obsługi Interesantów) w Sądzie Okręgowym w Katowicach, z zaznaczeniem sygnatury konkursu OK.1101.1.27.2025, w Biurze Podawczym w budynkach Sądu Okręgowego w Katowicach, ul. Francuska 38 lub ul. Andrzeja 16/18. Termin składnia ofert upływa w dniu 4 listopada 2025 r. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Konkurs składa się z dwóch etapów: I. etap pierwszy - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów, pod kątem spełnienia wymogów formalnych; II. etap drugi - praktyczny sprawdzian umiejętności; III. etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami. Lista kandydatów - spełniających wymogi formalne - zakwalifikowanych do drugiego i trzeciego etapu konkursu zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w budynku Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 oraz na stronie internetowej: www.katowice.so.gov.pl w zakładce Praca w sądzie. Podanie informacji do publicznej wiadomości w sposób powyżej opisany stanowi podstawowy sposób zawiadomienia kandydata o miejscu, dacie i czasie kolejnych etapów konkursu. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do praktycznego sprawdzianu umiejętności bądź nie zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu mogą odebrać złożone dokumenty w Sądzie Okręgowym w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 pokój nr 0.053 w terminie dwóch miesięcy od rozstrzygnięcia konkursu. Po upływie powyższego terminu podania wraz z załączonymi dokumentami zostaną komisyjnie zniszczone. Konkurs przeprowadzi Komisja powołana przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Katowicach. Sąd Okręgowy w Katowicach zastrzega prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny oraz do wyboru kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do kolejnych etapów konkursu. Sąd Okręgowy w Katowicach informuje, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%. W związku z powyższym, pierwszeństwo w zatrudnieniu będzie przysługiwało osobie z niepełnosprawnością, o ile spełni ona wymagania określone na wolne stanowisko pracy. Ponadto, informujemy również, że od dnia 25 maja 2018 r. zastosowanie ma rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r.), zwane dalej "RODO". Nowe przepisy zmieniają podejście do ochrony danych osobowych i nakładają na administratorów danych nowe obowiązki, przyznając jednocześnie nowe prawa osobom, których dane dotyczą. Dodatkowe informacje oraz wymagane dokumenty i oświadczenia na stronie: https://katowice.so.gov.pl/konkurs-na-stanowisko-inspektora-w-oddziale-administracyjnym-w-sadzie-okregowym-w-katowicach,new,m1,168.html,1551

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: Termin składnia ofert upływa w dniu 4 listopada 2025 r., Godziny : 7:30-15:30