StPr/26/6686
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN
wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6000 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji; pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony; dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka; nagrody jubileuszowe; inne dodatki; możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp.; dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok; PPK; możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu;
Zakres obowiązków:
Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących sprostowań oraz uzupełnień w aktach stanu cywilnego;
prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zmiany imion i nazwisk;
realizacja przekazywanych przez sądy odpisów prawomocnych orzeczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających wpływ na treść lub ważność aktu stanu cywilnego;
aktualizacja danych w rejestrze PESEL;
sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań, w tym sprawozdań statystycznych;
sprawna, terminowa i profesjonalna obsługa Klientów zgłaszających się w celu rejestracji stanu cywilnego;
dokonywanie zmian w rejestrze stanu cywilnego na podstawie odpisów prawomocnych orzeczeń, ostatecznych decyzji oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wpisu do rejestracji stanu cywilnego;
przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg do rejestru stanu cywilnego;
wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;
prowadzenie postępowań w celu wydania decyzji o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
rejestracja w rejestrze PESEL danych z aktów stanu cywilnego;
weryfikacja i usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL;
znajomość i stosowanie procedur zarządzania jakością, funkcjonującego w Urzędzie zgodnie z normą ISO 9001:2015;
prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi oraz obcymi organami administracji w zakresie wykonywanych zadań w tym wynikających z umów międzynarodowych, konwencji, rozporządzeń Rady Unii Europejskiej;
archiwizowanie dokumentacji;
sporządzanie sprawozdań do GUS;
wykonywanie innych czynności i poleceń przełożonego w ramach zakresu działania USC.
Miejsce pracy:
ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Pracodawca:
Urząd Miejski w Gdańsku
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- obsługa pakietu MS Office
- wymagania: - wymagania niezbędne wykształcenie wyższe; min. 3-letni staż pracy; min. 1 rok stażu pracy w administracji publicznej; znajomość przepisów prawa: Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28 listopada 2014 roku Dz.U.2026.393 tj. Ustawa Kodeks rodzinny i opiekuńczy z dnia 25 lutego 1964 roku Dz.U. 2026.236 tj. Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 roku Dz.U. 2025.1691 tj. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. - wymagania dodatkowe wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne; znajomość języków obcych; dobra organizacja pracy; umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientami oraz współpracownikami; staranność, dokładność, obowiązkowość; odporność na stres; brak przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m; brak przeciwwskazań do ręcznego przemieszczania przedmiotów, zgodnie z normami dopuszczonymi przepisami bhp.
Inne wymagania:
wymagania: - wymagania niezbędne wykształcenie wyższe; min. 3-letni staż pracy; min. 1 rok stażu pracy w administracji publicznej; znajomość przepisów prawa: Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28 listopada 2014 roku Dz.U.2026.393 tj. Ustawa Kodeks rodzinny i opiekuńczy z dnia 25 lutego 1964 roku Dz.U. 2026.236 tj. Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 roku Dz.U. 2025.1691 tj. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. - wymagania dodatkowe wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne; znajomość języków obcych; dobra organizacja pracy; umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientami oraz współpracownikami; staranność, dokładność, obowiązkowość; odporność na stres; brak przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m; brak przeciwwskazań do ręcznego przemieszczania przedmiotów, zgodnie z normami dopuszczonymi przepisami bhp.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
Curriculum Vitae (CV) z danymi o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. przebieg nauki i pracy zawodowej (z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz poprzednich stosunkach pracy, imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejscowość zamieszkania; list motywacyjny; kserokopia dyplomu ukończenia studiów; kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy; inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności; wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 sala obsługi nr 2 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk z następującą adnotacją: nabór na stanowisko urzędnicze: K 77/26, w terminie od 17.07.2026 r. do 31.07.2026 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście
Zaloguj się przez Facebook