INSPEKTORKA/INSPEKTOR (NUMER OGŁOSZENIA: MC-KS-44/2026)

Numer:
StPr/26/06851

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 7 600 PLN
Pracodawca oferuje: - świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętam, - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), - premie uznaniowe, - dofinansowanie do zakupu okularów.

Zakres obowiązków:
1. Wykonywanie zadań w ramach projektu FAMI.02.01-IZ.00-0028/24 pn. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w obszarze zamówień publicznych.
2. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, regulaminem wewnętrznym oraz wytycznymi projektowymi.
3. Opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia oraz przygotowywanie projektów ogłoszeń, zapytań ofertowych, projektowanych postanowień umowy, udział w pracach zespołów oceniających lub komisji przetargowych.
4. Gromadzenie i weryfikowanie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówień, identyfikowanie ryzyk i nieprawidłowości oraz przekazywanie informacji w tym zakresie kierownikowi projektu.
5. Udział w przygotowywaniu informacji i sprawozdań projektowych w zakresie zamówień publicznych.
6. Prowadzenie dokumentacji spraw zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, a także jej archiwizowanie.

Miejsce pracy:
ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
• polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Wymagania konieczne: - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nieposzlakowana opinia. - Wykształcenie średnie lub wyższe. - Staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego min. 3 lata, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej lub związanej z przygotowywaniem dokumentacji w obszarze zamówień publicznych lub projektów. - Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz podstawowa znajomość ustaw o pracownikach samorządowych, o samorządzie województwa i o finansach publicznych. - Umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych, pism, zestawień oraz dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych. - Umiejętność pracy z dokumentami i danymi, w tym ich formalnej weryfikacji, kompletowania, porządkowania oraz identyfikowania braków i nieprawidłowości. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel, umożliwiająca przygotowywanie i formatowanie dokumentów, tabel, zestawień oraz wykonywanie podstawowych analiz danych. - Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów, dotrzymywania terminów oraz wykonywania zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami. - Biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: - Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub przy realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. - Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności opisów przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówienia, zapytań ofertowych. - Znajomość zasad pracy komisji przetargowych lub doświadczenie w pracach takich komisji. - Znajomość zasad dokumentowania i archiwizowania zamówień realizowanych w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. - Umiejętność samodzielnego wykonywania zadań oraz współpracy zespołowej. - Umiejętność analizowania dokumentów, formułowania wniosków oraz przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny. - Komunikatywność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność i terminowość. - Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie zamówień publicznych i realizacji projektów. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Praca o charakterze biurowym w Warszawie. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, drugie piętro z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami oraz z ludźmi. W ramach zadań wykonywanych na stanowisku możliwy jest kontakt z osobami małoletnimi. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%. Dodatkowe informacje od pracodawcy Praca z nami to: - stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę, - zdobywanie nowych kompetencji, - możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu, - przyjazne i wspierające środowisko pracy, - ruchomy czas pracy, - możliwość awansu, - możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej. Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty): - List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie. Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru: Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej: - w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne - podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, parter w terminie do 21 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 21 sierpnia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-44/2026. Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych. Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, tel. 22 376 85 00, e-mail: [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-15618-94683-VHCVG-29). Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem: [email protected]. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie bip.mcps.com.pl w zakładce Ogłoszenia o naborze. Miejsce pracy: ul. Grzybowska 80/82 Godziny pracy: 8-16 Pełna treść oferty na str. https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-44-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-inspektorka-inspektor/

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nieposzlakowana opinia. - Wykształcenie średnie lub wyższe. - Staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego min. 3 lata, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej lub związanej z przygotowywaniem dokumentacji w obszarze zamówień publicznych lub projektów. - Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz podstawowa znajomość ustaw o pracownikach samorządowych, o samorządzie województwa i o finansach publicznych. - Umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych, pism, zestawień oraz dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych. - Umiejętność pracy z dokumentami i danymi, w tym ich formalnej weryfikacji, kompletowania, porządkowania oraz identyfikowania braków i nieprawidłowości. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel, umożliwiająca przygotowywanie i formatowanie dokumentów, tabel, zestawień oraz wykonywanie podstawowych analiz danych. - Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów, dotrzymywania terminów oraz wykonywania zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami. - Biegła znajomość języka polskiego. Wymagania dodatkowe: - Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub przy realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. - Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności opisów przedmiotu zamówienia, szacowania wartości zamówienia, zapytań ofertowych. - Znajomość zasad pracy komisji przetargowych lub doświadczenie w pracach takich komisji. - Znajomość zasad dokumentowania i archiwizowania zamówień realizowanych w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. - Umiejętność samodzielnego wykonywania zadań oraz współpracy zespołowej. - Umiejętność analizowania dokumentów, formułowania wniosków oraz przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny. - Komunikatywność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność i terminowość. - Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności w zakresie zamówień publicznych i realizacji projektów. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Praca o charakterze biurowym w Warszawie. Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, drugie piętro z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami oraz z ludźmi. W ramach zadań wykonywanych na stanowisku możliwy jest kontakt z osobami małoletnimi. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%. Dodatkowe informacje od pracodawcy Praca z nami to: - stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę, - zdobywanie nowych kompetencji, - możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu, - przyjazne i wspierające środowisko pracy, - ruchomy czas pracy, - możliwość awansu, - możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej. Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty): - List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie. Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru: Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej: - w formie papierowej na adres ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne - podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub osobiście w kancelarii ul. Grzybowska 80/82, Warszawa, parter w terminie do 21 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 21 sierpnia 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-44/2026. Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych. Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, tel. 22 376 85 00, e-mail: [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-15618-94683-VHCVG-29). Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem: [email protected]. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie bip.mcps.com.pl w zakładce Ogłoszenia o naborze. Miejsce pracy: ul. Grzybowska 80/82 Godziny pracy: 8-16 Pełna treść oferty na str. https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-44-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-inspektorka-inspektor/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny i curriculum vitae podpisane własnoręcznie lub elektronicznie, - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem podpisane własnoręcznie lub elektronicznie. - Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta