KANDYDAT/KA NA STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE SPRAW SPOŁECZNYCH I CYWILNYCH

Numer:
StPr/26/0479

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 500 do 7 300 PLN

Zakres obowiązków:
wykonywanie zadań z zakresu kultury, w tym:
a) ochrona dziedzictwa kultury,
b) organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury,
c) prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich działalnością,
d) wykonywanie czynności nadzorczych w imieniu Burmistrza w stosunku do instytucji kultury, w tym dokonywanie oceny funkcjonowania;
2) wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia, w tym:
a) współdziałanie z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej przy planowaniu rozwoju sieci placówek służby zdrowia oraz funkcjonowanie szkolnej służby zdrowia,
b) nadzór nad funkcjonowaniem struktur służby zdrowia w Gminie i podejmowanie działań dla poprawy dostępności do świadczeń medycznych dla mieszkańców;
3) prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady oraz ich udostępnianie mieszkańcom;
4) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych oraz koordynowanie działań związanych z udzieleniem odpowiedzi;
5) organizowanie prac związanych z opracowaniem i aktualizacją Statutu, statutów jednostek pomocniczych i jednostek organizacyjnych gminy;
6) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji;
7) prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych gminy;
8) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza - Kierownika Urzędu Miejskiego w Iłowej;
9) prowadzenie rejestru i przygotowywanie pełnomocnictw - upoważnień na zlecenie Burmistrza;
10) prowadzenie archiwum zakładowego;
11) zapewnienie obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu;
12) nadzór nad gospodarowaniem mieniem urzędu;
13) potwierdzanie profilu zaufanego;
14) prowadzenie zbiorów aktów prawnych organów gminy;
15) sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Burmistrza na sesje Rady;
16) koordynowanie informacji na Biuletynie Informacji Publicznej;
17) prowadzenie ewidencji wydatków Urzędu Miejskiego do 170.000 zł netto realizowanych na podstawie zleceń i umów.

Miejsce pracy:
ul. Żeromskiego 27, 68-120 Iłowa, powiat: żagański, woj: lubuskie

Pracodawca:
GMINA IŁOWA

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obsługa komputera
• Wymagania w stosunku do kandydatów: a. Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie lub państw Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, wykształcenie wyższe b. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość przepisów z zakresu instrukcji kancelaryjnej, ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, dyspozycyjność i komunikatywność, terminowość, obowiązkowość i samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista, umiejętność stosowania i interpretowania odpowiednich przepisów prawnych w zakresie wykonywanych zadań, umiejętności organizacyjne i negocjacyjne oraz pracy w zespole, biegła obsługa komputera oraz znajomość: pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL), brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.

Inne wymagania:
Wymagania w stosunku do kandydatów: a. Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie lub państw Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, wykształcenie wyższe b. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość przepisów z zakresu instrukcji kancelaryjnej, ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, dyspozycyjność i komunikatywność, terminowość, obowiązkowość i samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista, umiejętność stosowania i interpretowania odpowiednich przepisów prawnych w zakresie wykonywanych zadań, umiejętności organizacyjne i negocjacyjne oraz pracy w zespole, biegła obsługa komputera oraz znajomość: pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL), brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
dokumenty: 1) podpisane uzasadnienie ubiegania się o stanowisko z podaniem danych kontaktowych, 2) podpisany życiorys z opisem pracy zawodowej (CV), 3) podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony BIP gminy Iłowa), 4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej, 5) podpisane oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne, 6) podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 7) odrębne podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (do pobrania ze strony BIP gminy Iłowa), 8) podpisana deklaracja o możliwym terminie przystąpienia do pracy. Informuje się, że we wrześniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Iłowej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł nie mniej niż 6%. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski, na koszt własny kandydata. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem: STANOWISKO URZĘDNICZE W REFERACIE SPRAW SPOŁECZNYCH I CYWILNYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W IŁOWEJ OFERTA w siedzibie Urzędu Miejskiego w Iłowej ul. Żeromskiego 27 sekretariat pokój nr 14 do 21 października 2026 r. do godz. 1530. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Iłowej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne kandydata/ki, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowane osoby po zakończeniu naboru. Sprawdzenie niezbędnej znajomości przepisów prawnych może zostać przeprowadzone w formie wewnętrznego testu sprawdzającego. Ocena ofert oraz rozmowy z wybranymi kandydatami/tkami odbędą się po w/w terminie. O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną odrębnie powiadomieni. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na Tablicy Informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego ul. Żeromskiego 27 (parter) oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej: https://ilowa.info.pl/wakaty/8/54/stanowisko_urzednicze_w_Referacie_Spraw_Spolecznych_i_Cywilnych/

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta