KIEROWNIK ARCHIWUM K/M

Numer:
StPr/26/07927

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 12 500 PLN
Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, - wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem posiadanego wykształcenia, doświadczenia zawodowego i kompetencji kandydata, - pracę na samodzielnym stanowisku kierowniczym w renomowanym, wysokospecjalistycznym podmiocie leczniczym i instytucie badawczym, - możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, - możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Zakres obowiązków:
- organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Archiwum oraz podległego zespołu,
- nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji, w szczególności dokumentacji medycznej,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem, archiwizacją i udostępnianiem dokumentacji medycznej oraz zapewnieniem ochrony zawartych w niej danych,
- nadzór nad procesami archiwizacji, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów archiwalnych,
- opracowywanie i aktualizowanie procedur kancelaryjno-archiwalnych oraz monitorowanie ich prawidłowego stosowania w Instytucie,
- nadzór nad warunkami przechowywania dokumentacji oraz bezpieczeństwem zasobów Archiwum,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu oraz archiwami państwowymi,
- sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących działalności Archiwum,
- udział w kontrolach, audytach i procesach akredytacyjnych w zakresie działalności Archiwum.


Miejsce pracy:
ul. Wołoska 137, 02-507 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
PAŃSTWOWY INSTYTUT MEDYCZNY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Kierownik archiwum (wymagany staż - lata: 3)
• Wymagania formalne - wykształcenie wyższe, - 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją, - znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych, - znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych. Pożądane kwalifikacje i kompetencje - wykształcenie w zakresie archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub na kierunku pokrewnym, - doświadczenie zawodowe w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną, - doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób, - praktyczna znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej, - znajomość zasad ochrony danych osobowych, dokumentacji medycznej oraz informacji prawnie chronionych, - znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentacji, - umiejętność organizowania pracy zespołu, planowania i koordynowania zadań, - samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy, - komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi. Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: [email protected] W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum" Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych "Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji."

Inne wymagania:
Wymagania formalne - wykształcenie wyższe, - 3-letnie doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem archiwum lub zarządzaniem dokumentacją, - znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych, - znajomość przepisów dotyczących prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ochrony danych osobowych. Pożądane kwalifikacje i kompetencje - wykształcenie w zakresie archiwistyki, administracji, zarządzania dokumentacją lub na kierunku pokrewnym, - doświadczenie zawodowe w archiwum podmiotu leczniczego lub w pracy z dokumentacją medyczną, - doświadczenie w kierowaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób, - praktyczna znajomość zasad archiwizacji, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej, - znajomość zasad ochrony danych osobowych, dokumentacji medycznej oraz informacji prawnie chronionych, - znajomość programów do obsługi dokumentacji i elektronicznego obiegu dokumentacji, - umiejętność organizowania pracy zespołu, planowania i koordynowania zadań, - samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy, - komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi. Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: [email protected] W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum" Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych "Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji."

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Osoby zainteresowane są proszone o przesłanie CV na adres: [email protected] W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Archiwum"

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail