KIEROWNIK BIURA K/M

Numer:
StPr/26/06085

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN
Pracodawca oferuje: - wynagrodzenie zasadnicze 6000,00 zł brutto; - dodatek stażowy 1% za każdy przepracowanych rok, max. 20 %; - praca w wymiarze pełnego etatu na okres próbny; - możliwość podnoszenia kwalifikacji; - pakiet socjalny.

Zakres obowiązków:
- planowanie pracy jednostki;
- zapewnienie sprawnej organizacji pracy w podległej jednostce umożliwiającej terminową i prawidłową realizację powierzonych zadań;
- prowadzenie stałej kontroli funkcjonalnej;
- nadzór i kontrola nad realizacją zadań w podległej jednostce oraz składanie sprawozdań z ich realizacji;
- znajomość obowiązujących przepisów dotyczących działalności kierowanej jednostki, przeszkolenie i instruowanie podległych pracowników oraz bieżące udzielanie im wskazówek i pomocy fachowej przy załatwianiu powierzonych do wykonania spraw i zadań;
- przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, procedur opisujących procesy merytoryczne realizowane przez jednostkę i nadawanie im dalszego biegu zgodnie z obowiązującymi w Akademii procedurami;
- redakcja treści związanych z zakresem działalności jednostki i stała ich aktualizacja na stronie www.aps.edu.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP);
- nadzór i obsługa stypendiów dla studentów z funduszu stypendialnego;
- nadzór i obsługa stypendiów szkoły doktorskiej; nadzór i obsługa Programu Stypendialnego dla Polonii w ramach Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej:
- nadzór i obsługa Programu Stypendialnego dla Polonii w ramach Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej;
- przygotowanie projektów aktów normatywnych dotyczących absolwentów, w tym opracowywanie: wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, zaświadczeń ukończenia kursów, materiałów do dyplomów, suplementów, świadectw i zaświadczeń;
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem miejsc w domach studenckich;
- opracowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień i ich wzorów w sprawach merytorycznie związanych z działalnością biura oraz przedstawienie ich do zaopiniowania przez Radcę Prawnego.

Miejsce pracy:
ul. Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Kierownik biura (wymagany staż - lata: 3)
• polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Niezbędne wymagania wobec kandydata: - co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, - mile widziane doświadczenie w pracy w administracji akademickiej na stanowisku kierowniczym; - biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), znajomość systemu USOS, IRK, NAWA, POL-on, BIP; - umiejętność pracy z dokumentacją, tworzenia zestawień i opracowywania informacji; - umiejętność pracy pod presją czasu; - znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego; - umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych; - umiejętność interpretacji przepisów prawa; - umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych; - umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem: - umiejętność wyznaczania celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji; - umiejętność monitorowania realizacji zadań; - umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom; - umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników; - umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej; - umiejętność motywowania pracowników; - umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole; - inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni; - umiejętność pracy w zespole; - umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi); - samodzielność podczas wykonywania obowiązków; - umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności; - umiejętność analitycznego myślenia; - umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych; - umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia; - umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników; - zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią; niezawodność. Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie dokumentów do Działu Kadr pok. 1117, pod adresem: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej, 02-353 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 40 lub na adres e-mail [email protected] do dnia 07.08.2026 r. APS zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania wobec kandydata: - co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, - mile widziane doświadczenie w pracy w administracji akademickiej na stanowisku kierowniczym; - biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), znajomość systemu USOS, IRK, NAWA, POL-on, BIP; - umiejętność pracy z dokumentacją, tworzenia zestawień i opracowywania informacji; - umiejętność pracy pod presją czasu; - znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego; - umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych; - umiejętność interpretacji przepisów prawa; - umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych; - umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania zespołem: - umiejętność wyznaczania celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji; - umiejętność monitorowania realizacji zadań; - umiejętność ustalania zadań podległym pracownikom; - umiejętność egzekwowania realizacji zadań przez podległych pracowników; - umiejętność dokonywania obiektywnej oceny pracowniczej; - umiejętność motywowania pracowników; - umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z podległymi pracownikami, współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; - umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole; - inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni; - umiejętność pracy w zespole; - umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi); - samodzielność podczas wykonywania obowiązków; - umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności; - umiejętność analitycznego myślenia; - umiejętność elastycznego implementowania zmian wynikających ze zmian prawnych i organizacyjnych; - umiejętność rozpoznawania potrzeb pracowników pod względem poprawy efektywności ich pracy w Akademii oraz szkolenia; - umiejętność dzielenia się wiedzą z pracownikami, wdrażania i szkolenia nowych pracowników; - zaangażowanie w pracę oraz identyfikacja z Akademią; niezawodność. Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie dokumentów do Działu Kadr pok. 1117, pod adresem: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej, 02-353 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 40 lub na adres e-mail [email protected] do dnia 07.08.2026 r. APS zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- szczegółowe CV z uwzględnieniem dotychczasowego zatrudnienia + list motywacyjny (w przypadku składania dokumentów drogą elektroniczną możliwe jest załączenie skanu bądź zdjęcia podpisanych dokumentów); - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; - kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje; - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail