KIEROWNIK BIURA OBRONNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA PEŁNOMOCNIK MARSZAŁKA DS. OBRONNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA

Numer:
StPr/26/1311

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 8 500 PLN
Początkowa wysokość wynagrodzenia zasadniczego przewidziana na stanowisku wynosi: 8 500,- zł brutto miesięcznie. Do wynagrodzenia przysługuje dodatek funkcyjny w wysokości 1 000,- zł brutto miesięcznie (wysokość i stawkę dodatku określa załącznik Nr 3 do Regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie). Zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wynagrodzenie może zawierać: dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowy w zależności od udokumentowanego stażu pracy (dodatek nabywany po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego);

Zakres obowiązków:
1. Kierowanie pracą Biura Obronności i Bezpieczeństwa, w tym organizacja pracy, nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji zadań oraz załatwiania spraw.
2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi samorządu województwa, administracją publiczną oraz innymi organami i instytucjami w obszarze bezpieczeństwa i ochrony ludności, obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego.
3. Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań z ww. obszarów wykonywanych przez komórki organizacyjne Urzędu Marszałkowskiego oraz podległe jednostki organizacyjne, w tym określanie zakresów kompetencji na czas zagrożenia bezpieczeństwa, wojny i sytuacji kryzysowych.
4. Nadzór nad planowaniem przedsięwzięć i wydatków w obszarze bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności, obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego, w tym planowaniem przedsięwzięć obronnych na okres pokoju (P) i wojny (W);
5. Nadzór nad organizacją i prowadzeniem szkoleń w Urzędzie Marszałkowskim i jednostkach organizacyjnych w ww. obszarach, w szczególności wynikających z wytycznych Wojewody.
6. Przedkładanie Marszałkowi Województwa wniosków, zaleceń i informacji dotyczących realizacji zadań oraz funkcjonowania Urzędu w stanach zagrożenia i sytuacjach kryzysowych.
7. Nadzór nad organizacją ewakuacji pracowników Urzędu Marszałkowskiego w przypadku przeniesienia siedziby do Rezerwowego Miejsca Pracy oraz funkcjonowania Zapasowego Stanowiska Kierownika.
8. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem: Głównego Stanowiska Kierowania, Rezerwowego Miejsca Pracy oraz Zapasowego Stanowiska Kierowania, w tym nad prowadzeniem dokumentacji.
9. Nadzór nad realizacją zarządzenia Wojewody w sprawie Stałych Dyżurów na czas zagrożenia bezpieczeństwa oraz współdziałanie w tym zakresie z właściwymi podmiotami.
10. Nadzór nad realizacją zadań w zakresie wyłączenia od obowiązku pełnienia służby wojskowej (we współpracy z Wojskowymi Centrami Rekrutacji).
11. Współdziałanie z właściwymi służbami i instytucjami odpowiedzialnymi za ład i porządek publiczny oraz bezpieczeństwo obywateli na terenie województwa.
12. Nadzór nad wykonywaniem kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w komórkach organizacyjnych Urzędu
i jednostkach organizacyjnych samorządu województwa w zakresie zadań obronnych, bezpieczeństwa publicznego i obrony ludności, zgodnie z rocznym planem kontroli Urzędu.
13. Udział (w miarę potrzeb) w pracach Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz zapewnienie przepływu informacji do Marszałka Województwa - w zakresie zadań Urzędu.
14. Koordynowanie przygotowywania i przedkładania materiałów na posiedzenia Zarządu Województwa oraz Komisji Sejmiku, w tym informacji o stanie bezpieczeństwa w województwie i wydatkowaniu środków.
15. Przedkładanie wniosków i nadzór nad procesem przekazywania dotacji i wsparcia finansowego (w tym dotacji celowych) ze środków samorządu województwa dla jednostek samorządu terytorialnego oraz służb
i podmiotów (m.in. KWP, SG, PSP, OSP) w zakresie właściwości Biura.
16. Sprawowanie nadzoru nad realizacją przygotowania miejsc szpitalnych na czas zagrożenia bezpieczeństwa,
sytuacji kryzysowych i wojny - w zakresie właściwości Biura.
17. Realizacja zadań Biura z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
18. Kształtowanie organizacji pracy Biura w zakresie polityki kadrowej: przygotowywanie i aktualizacja zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności podległych pracowników oraz dokonywanie okresowych ocen pracowniczych.
19. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej w zakresie dotyczącym samorządu województwa oraz właściwości Biura.
20. Powiadamianie Marszałka Województwa o przypadkach wystąpienia zagrożenia wewnętrznego i zewnętrznego w Urzędzie i Województwie oraz przedstawianie propozycji podejmowania działań zmierzających do ograniczenia jego negatywnych skutków.
21. Monitorowanie zagrożeń w realizacji zadań związanych z wprowadzeniem ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz wykorzystywania programów wspierających w zakresie OLiOC.


Miejsce pracy:
ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• 1.Wykształcenie wyższe; 2.Co najmniej 5 lat stażu pracy lub co najmniej 3 lata wykonywania działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku; 3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 5.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku; 6.Posiadanie nieposzlakowanej opinii; 7.Obywatelstwo polskie. b.Wymagania dodatkowe: 1.Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego; 2.Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej poufne; 3.Znajomość przepisów z zakresu spraw obronnych i bezpieczeństwa publicznego; 4.Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi; 5.Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych; 6.Umiejętność zarządzania jakością realizowanych zadań; 7.Umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office oraz programów prawniczych) oraz urządzeń biurowych; 8.Umiejętność pracy w zespole; 9.Wysoka kultura osobista.

Inne wymagania:
1.Wykształcenie wyższe; 2.Co najmniej 5 lat stażu pracy lub co najmniej 3 lata wykonywania działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku; 3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; 5.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku; 6.Posiadanie nieposzlakowanej opinii; 7.Obywatelstwo polskie. b.Wymagania dodatkowe: 1.Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego; 2.Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej poufne; 3.Znajomość przepisów z zakresu spraw obronnych i bezpieczeństwa publicznego; 4.Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi; 5.Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych; 6.Umiejętność zarządzania jakością realizowanych zadań; 7.Umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office oraz programów prawniczych) oraz urządzeń biurowych; 8.Umiejętność pracy w zespole; 9.Wysoka kultura osobista.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Joanna Petrusewicz

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1.List motywacyjny (własnoręcznie podpisany). 2.Curriculum Vitae (CV) - (należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu); 3.Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wymagane wykształcenie; 4.Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany co najmniej 5-letni staż pracy lub co najmniej 3 lata wykonywania działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku; 5.Oryginał kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisany); 6.Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;* 7.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;* 8.Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;* 9.Oświadczenie, iż osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;* 10.Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku;* 11.Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane). 12.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisana). Oświadczenia według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta