KIEROWNIK DS. KULTURALNO - ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYCH K/M

Numer:
StPr/26/0403

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 100 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze od 5100 zł, dodatek funkcyjny w wysokości 500 zł. Godziny pracy od 7.00 do 15.00. Okres zatrudnienia: na zastępstwo. Miejsce pracy: Gminny Ośrodek Kultury "PEGAZ" w Pieckach.

Zakres obowiązków:
Zarządzanie projektami kulturalnymi, pozyskiwanie i rozliczanie funduszy. Znajomość prawa: swobodne poruszanie się w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, prawie zamówień publicznych (szczególnie w kontekście remontów i zakupów sprzętu) oraz przepisach BHP i PPOŻ przy organizacji imprez.

Obsługa dokumentacji administracyjnej:
Sporządzanie umów cywilnoprawnych z artystami (o dzieło, zlecenia), przygotowywanie pism urzędowych, raportów oraz prowadzenie rejestrów instytucji.

Gospodarka magazynowa i techniczna:
Umiejętność nadzorowania stanu technicznego budynków, sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego.

Zarządzanie podległym zespołem:
Organizacja pracy, przydzielanie zadań, rozliczanie czasu pracy oraz dbanie o dyscyplinę podległych pracowników działu.
Przygotowywanie umów:
Opracowywanie projektów umów cywilnoprawnych z artystami, prelegentami, wystawcami oraz firmami zewnętrznymi.

Prowadzenie dokumentacji:
Sporządzanie pism, sprawozdań statystycznych (m.in. do GUS), raportów z działalności działu oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Wdrażanie procedur wewnętrznych:
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów RODO, instrukcji BHP oraz procedur bezpieczeństwa (w tym polityki ochrony małoletnich przed przemocą w instytucji).

Zarządzanie infrastrukturą i mieniem:
Nadzór nad stanem technicznym budynku GOK-u, sal warsztatowych oraz obiektów plenerowych, a także zgłaszanie i koordynowanie niezbędnych remontów.

Gospodarka sprzętowa:
Nadzór nad ewidencją, właściwym użytkowaniem i konserwacją sprzętu nagłośnieniowego, oświetleniowego, multimedialnego oraz strojów i rekwizytów.

Zaopatrzenie i zakupy:
Realizacja zakupów materiałów eksploatacyjnych, biurowych, środków czystości oraz materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć artystycznych.

Zabezpieczenie techniczne imprez:
Koordynacja logistyczna wydarzeń od transportu sprzętu, przez montaż sceny, po zapewnienie właściwych warunków BHP i PPOŻ dla uczestników imprez masowych.

Prace przy promocji wydarzeń kulturalnych:
tworzenie grafik (plakatów, ulotek itp.),
prowadzenie strony www i profili społecznościowych, dokumentacja fotograficzna i video (tworzenie rolek i zapowiedzi).
Pozyskiwanie funduszy, realizacja projektów, tworzenie zapytań ofertowych.



Miejsce pracy:
11-710 Piecki, powiat: mrągowski, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Gminny Ośrodek Kultury "PEGAZ" w Pieckach

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• elastyczność
• Doświadczenie zawodowe: kilkuletni staż pracy ( min. 3 lataw tym 2 lata na stanowisku kierowniczym), w tym doświadczenie w instytucjach kultury lub administracji publicznej. Znajomość przepisów dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, prawa pracy, finansów publicznych oraz podstaw prawa zamówień publicznych. Dyspozycjność, gotowość do pracy w nienormowanym czasie pracy, w tym w weekendy i wieczory, kiedy odbywa się większość wydarzeń kulturalnych. Kreatywność: umiejętność szukania nieszablonowych rozwiązań przy ograniczonym budżecie budżetowym jednostki samorządowej.

Inne wymagania:
Doświadczenie zawodowe: kilkuletni staż pracy ( min. 3 lataw tym 2 lata na stanowisku kierowniczym), w tym doświadczenie w instytucjach kultury lub administracji publicznej. Znajomość przepisów dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej, prawa pracy, finansów publicznych oraz podstaw prawa zamówień publicznych. Dyspozycjność, gotowość do pracy w nienormowanym czasie pracy, w tym w weekendy i wieczory, kiedy odbywa się większość wydarzeń kulturalnych. Kreatywność: umiejętność szukania nieszablonowych rozwiązań przy ograniczonym budżecie budżetowym jednostki samorządowej.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Paulina Witkowska

Nr telefonu:
89 742 22 69

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail