KIEROWNIK DZIAŁU KOMUNIKACJI K/M

Numer:
StPr/25/11849

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 10 000 do 17 000 PLN
Pracodawca oferuje: - Inspirujące środowisko pracy. - Wpływ na kształtowanie strategii komunikacyjnej i wizerunkowej Zachęty. - Udział w wyjątkowych projektach artystycznych, wystawach i innych działaniach programowych. - Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji. - Pracę w zespole tworzącym nowoczesną, otwartą i kreatywną instytucję kultury. - Miejsce pracy: Warszawa, Zachęta. - Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat, 3-miesięczny okres próbny, kolejna umowa na 1 rok, docelowo umowa na czas nieokreślony. - Zaszeregowanie: Wyższa Specjalistka/Wyższy Specjalista, funkcja: Kierownik działu - Wynagrodzenie: od 10 000 do 17 000 PLN brutto miesięcznie (w tym dodatek funkcyjny oraz dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% w zależności od uokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu).

Zakres obowiązków:
Strategia i planowanie
- Tworzenie, wdrażanie i aktualizacja strategii komunikacyjnej i promocyjnej Zachęty, obejmującej promocję projektów artystycznych, edukacyjnych, wydawniczych oraz innych działań programowych (m.in. rozwój publiczności, gromadzenie i udostępnianie dokumentacji i zbiorów, program Sztuki Wizualne, współpraca z instytucjami oraz działalność Księgarni Artystycznej), ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju publiczności i wizerunku Zachęty.
- Opracowywanie i realizacja rocznych planów działań komunikacyjnych, marketingowych i promocyjnych, zgodnych z misją i celami instytucji, uwzględniających Zachętę, Miejsce Projektów Zachęty oraz udział w Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji.
- Inicjowanie i wdrażanie zasad wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji Zachęty.
- Monitorowanie trendów w komunikacji, marketingu i kulturze oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie digital marketingu, analityki i mediów społecznościowych.
2. Komunikacja i promocja
- Tworzenie i nadzór nad realizacją kampanii promocyjnych, obejmujących wydarzenia, projekty, działania programowe, wystawy w Zachęcie, Miejscu Projektów Zachęty oraz na Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji.
- Zarządzanie przygotowywaniem materiałów informacyjnych, promocyjnych i komunikacyjnych oraz kontrola ich zawartości i spójności merytorycznej, graficznej i wizerunkowej.
- Zarządzanie prowadzeniem stron internetowych oraz profilami Zachęty na platformach społecznościowych, w tym nadzór nad strategią treści i efektywnością działań online.
- Nadzór nad jakością komunikacji wizualnej oraz spójnością identyfikacji graficznej Zachęty.
- Współdziałanie z zespołami merytorycznymi w zakresie upowszechniania zasobów Zachęty oraz mediacji dotyczącej działań programowych, w tym inicjowanie i rozwijanie narzędzi mediacji (teksty i materiały dla publiczności, audioprzewodniki, publikacje, treści online).
- Analiza potrzeb różnych grup odbiorców (np. badania publiczności, ewaluacja projektów) i dostosowywanie języka oraz form komunikacji, tak aby sprzyjały dialogowi wokół sztuki współczesnej i jej społecznego kontekstu.
3. Relacje z mediami i otoczeniem zewnętrznym
- Współpraca z Rzecznikiem Prasowym Zachęty w zakresie planowania i realizacji polityki informacyjnej instytucji, w tym: kontaktów z mediami, opracowywania komunikatów prasowych, reagowania na wydarzenia medialne oraz zarządzania sytuacjami kryzysowymi. Rzecznik Prasowy działa w ścisłej współpracy z Kierownikiem/Kierowniczką Działu Komunikacji i raportuje tej osobie, z zachowaniem autonomii merytorycznej w zakresie relacji z mediami oraz publicznego reprezentowania stanowiska instytucji.
- Zapewnienie spójności przekazu medialnego we współpracy z Rzecznikiem Prasowym oraz koordynacja działań komunikacyjnych podejmowanych przez inne jednostki organizacyjne Zachęty.
- Nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z instytucjami kultury, redakcjami, organizacjami, partnerami biznesowymi i społecznymi w celu skutecznej realizacji strategii komunikacyjnej i promocyjnej, przy równoczesnym wspieraniu inicjatyw Rzecznika Prasowego w obszarze budowania relacji z mediami.
- Zarządzanie i rozwijanie bazy kontaktów z mediami, partnerami i instytucjami, wspólnie z Rzecznikiem Prasowym i zespołem komunikacji, oraz utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi interesariuszami.
- Reprezentowanie instytucji w kontaktach zewnętrznych, wydarzeniach branżowych, konferencjach i spotkaniach partnerskich, we współpracy z Rzecznikiem Prasowym oraz innymi przedstawicielami kierownictwa Zachęty.
- Współpraca z działem odpowiedzialnym za relacje międzynarodowe oraz rozwój sieci instytucjonalnej przy tworzeniu ofert dla partnerów, sponsorów i mecenasów.
- Współdziałanie z partnerami i mecenasami Zachęty w zakresie działań komunikacyjnych i promocyjnych.
4. Koordynacja wydarzeń i współpraca wewnętrzna
- Koordynowanie komunikacji wydarzeń w Zachęcie, Miejscu Projektów Zachęty oraz na Biennale Sztuki i Biennale Architektury w Wenecji, w tym wernisaży, konferencji prasowych, premier, spotkań i promocji wydawniczych z uwzględnieniem reagowania na zmieniające się formy uczestnictwa publiczności.
- Inicjowanie i koordynowanie współpracy Działu Komunikacji z pozostałymi działami i samodzielnymi stanowiskami w Zachęcie w szczególności z Zespołem Kuratorów, Działem Edukacji, Księgarnią Artystyczną i Działem Wydawnictw w zakresie opracowywania i realizacji strategii komunikacyjnych dla poszczególnych projektów.
- Współpraca przy opracowywaniu materiałów promocyjnych i edukacyjnych towarzyszących wystawom, publikacjom oraz innym działaniom programowym.
5. Zarządzanie i raportowanie
- Planowanie i koordynowanie pracy Działu Komunikacji, w tym nadzór nad realizacją zadań, ewidencją czasu pracy oraz rozliczaniem obowiązków osób zatrudnionych i współpracujących z zespołem.
- Nadzór nad budżetem Działu oraz efektywne gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na komunikację, marketing i promocję.
- Przygotowywanie planów, raportów, sprawozdań i analiz dotyczących realizacji zadań komunikacyjnych, promocyjnych i marketingowych, a także rekomendacji dla Dyrekcji.
- Monitorowanie i analiza skuteczności działań komunikacyjnych oraz formułowanie wniosków i wdrażanie adekwatnych rozwiązań.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb instytucji.



Miejsce pracy:
Pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Naczelnik / kierownik wydziału (wymagany staż - lata: 5)
• komunikacja marketingowa
• Wymagane kompetencje: - Wykształcenie wyższe (preferowane: komunikacja, marketing, zarządzanie w kulturze, dziennikarstwo lub pokrewne). - Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze komunikacji, PR, marketingu lub promocji, w tym doświadczenie w instytucji kultury lub sektorze publicznym. - Umiejętność strategicznego myślenia, planowania i analizy danych. - Doskonałe umiejętności komunikacyjne, redakcyjne i prezentacyjne. - Znajomość współczesnych narzędzi komunikacji i promocji (w tym digital marketingu). - Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania zespołem. - Wysoka kultura osobista, kreatywność i odpowiedzialność. - Znajomość języka angielskiego. Sposób aplikowania: CV (wraz z listem motywacyjnym) należy wysłać na adres: [email protected], w tytule e-maila: Kierownik/Kierowniczka Działu Komunikacji. Na zgłoszenia czekamy do 31 grudnia 2025 Pracodawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji. Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Inne wymagania:
Wymagane kompetencje: - Wykształcenie wyższe (preferowane: komunikacja, marketing, zarządzanie w kulturze, dziennikarstwo lub pokrewne). - Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze komunikacji, PR, marketingu lub promocji, w tym doświadczenie w instytucji kultury lub sektorze publicznym. - Umiejętność strategicznego myślenia, planowania i analizy danych. - Doskonałe umiejętności komunikacyjne, redakcyjne i prezentacyjne. - Znajomość współczesnych narzędzi komunikacji i promocji (w tym digital marketingu). - Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania zespołem. - Wysoka kultura osobista, kreatywność i odpowiedzialność. - Znajomość języka angielskiego. Sposób aplikowania: CV (wraz z listem motywacyjnym) należy wysłać na adres: [email protected], w tytule e-maila: Kierownik/Kierowniczka Działu Komunikacji. Na zgłoszenia czekamy do 31 grudnia 2025 Pracodawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji. Pracodawca zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Beata Śnieżek

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV oraz list motywacyjny

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail