KIEROWNIK KANCELARII (NR 0039)

Numer:
StPr/25/0039

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 600 PLN

Zakres obowiązków:
Oferta dotyczy Regionalnego Centrum Informatyki

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- kierowanie pracą podległego personelu kancelarii realizującego zadania w zakresie obiegu korespondencji jawnej i niejawnej;
- nadzór na właściwym rejestrowaniem, przechowywaniem, obiegiem, udostępnianiem oraz wydawaniem materiałów zarejestrowanych w kancelarii;
- nadzór nad terminowym wysyłania dokumentów wytworzonych na potrzeby RCI Bydgoszcz;
- nadzór nad funkcjonowaniem kancelarii ćwiczebnej organizowanej na czas ćwiczeń i treningów;
- udział w opracowaniu procedur, instrukcji i zasad związanych z organizacją ochrony informacji niejawnych;
- nadzór nad przyjmowaniem i przekazywaniem korespondencji.

Informacje dodatkowe:
- system czasu pracy: podstawowy - 8 godzin dziennie/40 godzin w tygodniu, praca od poniedziałku do piątku.

Wyzwania jakie na Ciebie czekają:
- praca na rzecz obronności kraju.

Co możemy Ci zaoferować:
- regularne i terminowe wynagrodzenie,
- wynagrodzenie roczne i dodatki stażowe,
- stabilne warunki zatrudnienia /umowa o pracę/,
- system motywacyjny /dodatkowe premie, dodatkowe urlopy wypoczynkowe/,
- pakiet socjalny /dofinansowanie do wypoczynku, bony świąteczne, zapomogi/,
- pracę w miłej i przyjaznej atmosferze,
- pracę w dynamicznym zespole.

Regionalne Centrum Informatyki Bydgoszcz
jest jednostką odpowiadającą za utrzymanie stacjonarnych systemów teleinformatycznych,
w tym systemów informatycznych, transmisyjnych, komutacyjnych, sieci transmisji danych, łączności radiowej, radioliniowej, satelitarnej, systemów bezpieczeństwa i cyberbezpieczeństwa.
Nasze główne lokalizacje to Bydgoszcz, Poznań i Szczecin oraz okoliczne miejscowości w których znajdują się obsługiwane przez Regionalne Centrum Informatyki Bydgoszcz jednostki wojskowe i instytucje Resortu Obrony Narodowej.

Miejsce pracy:
Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne
• znajomość pakietu MS Office
• Wymagania niezbędne: - poziom wykształcenia: średnie lub wyższe; kierunek-profil: administracja i pokrewne; - staż pracy: przy wykształceniu wyższym - 3 lata, przy wykształceniu średnim - 5 lat; - umiejętności: sprawne posługiwanie się systemem MS Windows, znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym; - poświadczenie bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych narodowych o klauzuli minimum ŚCIŚLE TAJNE, COSMIC TOP SECRET, TRS SECRET UE/EU TOP SECRET; - zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w resorcie ON na stanowiskach administracyjnych oraz stanowiskach kierowniczych; - znajomość Zarządzenia Nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych; - znajomość instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej; - znajomość zasad rejestrowania oraz wydawania materiałów zarejestrowanych w kancelarii; - znajomość pracy w systemie elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS; - znajomość procesu archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym. Czego oczekujemy od Ciebie? - umiejętności zarządzania zespołem; - samodzielności; - dyspozycyjności; - kreatywności; - szybkiego przyswajania wiedzy w zakresie przepisów kancelaryjnych; - terminowego wykonywania działań; - zaangażowania w procesie pracy.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - poziom wykształcenia: średnie lub wyższe; kierunek-profil: administracja i pokrewne; - staż pracy: przy wykształceniu wyższym - 3 lata, przy wykształceniu średnim - 5 lat; - umiejętności: sprawne posługiwanie się systemem MS Windows, znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym; - poświadczenie bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych narodowych o klauzuli minimum ŚCIŚLE TAJNE, COSMIC TOP SECRET, TRS SECRET UE/EU TOP SECRET; - zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w resorcie ON na stanowiskach administracyjnych oraz stanowiskach kierowniczych; - znajomość Zarządzenia Nr 58/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych; - znajomość instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej; - znajomość zasad rejestrowania oraz wydawania materiałów zarejestrowanych w kancelarii; - znajomość pracy w systemie elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS; - znajomość procesu archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym. Czego oczekujemy od Ciebie? - umiejętności zarządzania zespołem; - samodzielności; - dyspozycyjności; - kreatywności; - szybkiego przyswajania wiedzy w zakresie przepisów kancelaryjnych; - terminowego wykonywania działań; - zaangażowania w procesie pracy.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

Nr telefonu:
0000000

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: - kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie /ze strony internetowej rcibydgoszcz.wp.mil.pl/, - list motywacyjny, - dokumenty poświadczające wykształcenie /kserokopie/, - dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje i umiejętności /kserokopie/, - przebieg zatrudnienia /kserokopie/, - klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla kandydatów do pracy w RCI Bydgoszcz /ze strony internetowej rcibydgoszcz.wp.mil.pl/. Wymagane dokumenty należy przesłać na adres: Regionalne Centrum Informatyki Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz lub adres e-mail: [email protected] w terminie do dnia 6 lutego 2025 roku. Aplikacje, dostarczone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Odpowiadamy tylko na wybrane zgłoszenia. Oferta skierowana jest do obywateli polskich, którzy będą zobowiązani do wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa.