KIEROWNIK KANCELARII TAJNEJ K/M

Numer:
StPr/25/11945

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 400 PLN
+ premia 10% + dodatek za wysługę lat

Zakres obowiązków:
- prowadzenie na bieżąco ewidencji dokumentów otrzymanych, wysyłanych lub wydawanych wg zasad określonych w obowiązujących przepisach,
- przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów niejawnych (korespondencji),
- terminowe przedstawienie (doręczanie) korespondencji otrzymanej, po dokonaniu selekcji tej korespondencji, według zasad określonych w instrukcji pracy biurowej w siłach zbrojnych,
- terminowe wysyłanie korespondencji,
- sprawowanie nadzoru nad stroną formalną wytwarzania i obiegu dokumentów,
- przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie dokumentów oraz przekazywanie ich wykonawcom za pokwitowaniem,
- prowadzenie bieżących ewidencji, np. pieczęci urzędowych,
- przedstawienie do dekretacji Szefowi WCR Warszawa-Mokotów i jego Zastępcy korespondencji niejawnej,
- wykonywanie innych poleceń stawianych doraźne przez przełożonych zgodnie z przepisami prawa, rozkazami i zarządzeniami przełożonych,
- obsługiwanie platformy E-PUAP oraz innych systemów sieciowych obsługiwanych w resorcie obrony narodowej,
- zastępstwo kierownika kancelarii jawnej.

Miejsce pracy:
Winnicka 1, 02-095 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Wojskowe Centrum Rekrutacji Warszawa-Mokotów

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Kierownik kancelarii tajnej
• polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
• Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie: - średnie - min. 5 lat doświadczenia w komórkach OIN - wyższe min. 3 lata doświadczenia w komórkach OIN 2. Bardzo dobra znajomość przepisów w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych, odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych. 3. Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych. 4. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW. 5. Szkolenie specjalistyczne dla kandydatów na stanowiska kierowników kancelarii tajnej i osób funkcyjnych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych. 6. Umiejętności z zakresu: prowadzenia dokumentacji związanej z pracą w kancelarii tajnej, wykorzystywania technik informatycznych w codziennej pracy kancelarii tajnej. 7. Znajomość zasad zaopatrywania, prowadzenia gospodarki postępowania z pieczęciami. 8. Znajomość przepisów w zakresie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. 9. Sprawne posługiwanie się pakietem Office. 10. Znajomość j. polskiego w stopniu komunikatywnym. Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, - dyspozycyjność, - komunikatywność, - umiejętność pracy w zespole, - odporność na stres, - samodzielność. Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Ochota Kontakt: osobisty pod adresem: Winnicka 1, 02-095 Warszawa, e-mail: [email protected], tel.: 261 824 054

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie: - średnie - min. 5 lat doświadczenia w komórkach OIN - wyższe min. 3 lata doświadczenia w komórkach OIN 2. Bardzo dobra znajomość przepisów w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych, odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych. 3. Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych. 4. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW. 5. Szkolenie specjalistyczne dla kandydatów na stanowiska kierowników kancelarii tajnej i osób funkcyjnych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych. 6. Umiejętności z zakresu: prowadzenia dokumentacji związanej z pracą w kancelarii tajnej, wykorzystywania technik informatycznych w codziennej pracy kancelarii tajnej. 7. Znajomość zasad zaopatrywania, prowadzenia gospodarki postępowania z pieczęciami. 8. Znajomość przepisów w zakresie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. 9. Sprawne posługiwanie się pakietem Office. 10. Znajomość j. polskiego w stopniu komunikatywnym. Wymagania dodatkowe: - znajomość ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, - dyspozycyjność, - komunikatywność, - umiejętność pracy w zespole, - odporność na stres, - samodzielność. Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Ochota Kontakt: osobisty pod adresem: Winnicka 1, 02-095 Warszawa, e-mail: [email protected], tel.: 261 824 054

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
261 824 054

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail