KIEROWNIK KANCELARII TAJNEJ K/M

Numer:
StPr/26/00029

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 400 PLN
+ premia 10% + dodatek za wysługę lat

Zakres obowiązków:
- prowadzenie na bieżąco ewidencji dokumentów otrzymanych, wysyłanych lub wydawanych wg zasad określonych w obowiązujących przepisach,
- przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów niejawnych (korespondencji),
- terminowe przedstawienie (doręczanie) korespondencji otrzymanej, po dokonaniu selekcji tej korespondencji, według zasad określonych w instrukcji pracy biurowej w siłach zbrojnych,
- terminowe wysyłanie korespondencji,
- sprawowanie nadzoru nad stroną formalną wytwarzania i obiegu dokumentów,
- przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie dokumentów oraz przekazywanie ich wykonawcom za pokwitowaniem,
- prowadzenie bieżących ewidencji, np. pieczęci urzędowych,
- przedstawienie do dekretacji Szefowi WCR Warszawa-Mokotów i jego Zastępcy korespondencji niejawnej,
- wykonywanie innych poleceń stawianych doraźne przez przełożonych zgodnie z przepisami prawa, rozkazami i zarządzeniami przełożonych,
- obsługiwanie platformy E-PUAP oraz innych systemów sieciowych obsługiwanych w resorcie obrony narodowej,
- zastępstwo kierownika kancelarii jawnej.

Miejsce pracy:
Winnicka 1, 02-095 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Wojskowe Centrum Rekrutacji Warszawa-Mokotów

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Kierownik kancelarii tajnej
• polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "tajne", Pakiet MS Office
• Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie: - średnie - min. 5 lat doświadczenia w komórkach OIN - wyższe - min. 3 lata doświadczenia w komórkach OIN 2. Bardzo dobra znajomość przepisów w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych, odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych. 3. Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych. 4. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW. 5. Szkolenie specjalistyczne dla kandydatów na stanowiska kierowników kancelarii tajnej i osób funkcyjnych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych. 6. Umiejętności z zakresu: prowadzenia dokumentacji związanej z pracą w kancelarii tajnej, wykorzystywania technik informatycznych w codziennej pracy kancelarii tajnej. 7. Znajomość zasad zaopatrywania, prowadzenia gospodarki postępowania z pieczęciami. 8. Znajomość przepisów w zakresie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. 9. Sprawne posługiwanie się pakietem Office. 10. Znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym. Wymagania dodatkowe: - znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych; - znajomość ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny; - komunikatywność; - umiejętność pracy w zespole; - kreatywność w rozwiązywaniu problemów; - dyspozycyjność; - samodzielność; - odporność na stres. Dokumenty i oświadczenia niezbędne: 1. CV i list motywacyjny ze wskazaniem aplikowanego stanowiska; 2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia; 3. poświadczenie bezpieczeństwa, o którym mowa w ustawie o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209 tj.). 4. Oświadczenia o: - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych*; - posiadaniu obywatelstwa polskiego; - korzystaniu z pełni praw publicznych; - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5. kopia zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia specjalistycznego dla kierowników kancelarii tajnych; 6. w przypadku osób z niepełnosprawnością kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. * Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji (i przyszłych rekrutacji) na stanowisko pracy w WCR Warszawa-Mokotów, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE Dokumenty dodatkowe: - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia; - kopie dokumentów, świadectw, certyfikatów itp. potwierdzających posiadane umiejętności. Dokumenty należy złożyć do 30.01.2026 r. osobiście w siedzibie Urzędu, drogą pocztową na adres: Wojskowe Centrum Rekrutacji Warszawa-Mokotów, ul. Winnicka 1, 02-095 Warszawa lub mailowo: [email protected] (z dopiskiem: nabór na stanowisko: Kierownik kancelarii tajnej). Kontakt: osobisty pod adresem: Winnicka 1, 02-095 Warszawa, e-mail: [email protected], tel.: 261 824 054 Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://wcrwarszawa-mokotow.wp.mil.pl/wazne/oferta-pracy-starszy-informatyk/

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie: - średnie - min. 5 lat doświadczenia w komórkach OIN - wyższe - min. 3 lata doświadczenia w komórkach OIN 2. Bardzo dobra znajomość przepisów w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych, odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych. 3. Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych. 4. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW. 5. Szkolenie specjalistyczne dla kandydatów na stanowiska kierowników kancelarii tajnej i osób funkcyjnych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych. 6. Umiejętności z zakresu: prowadzenia dokumentacji związanej z pracą w kancelarii tajnej, wykorzystywania technik informatycznych w codziennej pracy kancelarii tajnej. 7. Znajomość zasad zaopatrywania, prowadzenia gospodarki postępowania z pieczęciami. 8. Znajomość przepisów w zakresie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. 9. Sprawne posługiwanie się pakietem Office. 10. Znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym. Wymagania dodatkowe: - znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych; - znajomość ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny; - komunikatywność; - umiejętność pracy w zespole; - kreatywność w rozwiązywaniu problemów; - dyspozycyjność; - samodzielność; - odporność na stres. Dokumenty i oświadczenia niezbędne: 1. CV i list motywacyjny ze wskazaniem aplikowanego stanowiska; 2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia; 3. poświadczenie bezpieczeństwa, o którym mowa w ustawie o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209 tj.). 4. Oświadczenia o: - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych*; - posiadaniu obywatelstwa polskiego; - korzystaniu z pełni praw publicznych; - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5. kopia zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia specjalistycznego dla kierowników kancelarii tajnych; 6. w przypadku osób z niepełnosprawnością kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. * Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji (i przyszłych rekrutacji) na stanowisko pracy w WCR Warszawa-Mokotów, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE Dokumenty dodatkowe: - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia; - kopie dokumentów, świadectw, certyfikatów itp. potwierdzających posiadane umiejętności. Dokumenty należy złożyć do 30.01.2026 r. osobiście w siedzibie Urzędu, drogą pocztową na adres: Wojskowe Centrum Rekrutacji Warszawa-Mokotów, ul. Winnicka 1, 02-095 Warszawa lub mailowo: [email protected] (z dopiskiem: nabór na stanowisko: Kierownik kancelarii tajnej). Kontakt: osobisty pod adresem: Winnicka 1, 02-095 Warszawa, e-mail: [email protected], tel.: 261 824 054 Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://wcrwarszawa-mokotow.wp.mil.pl/wazne/oferta-pracy-starszy-informatyk/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
261 824 054

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny ze wskazaniem aplikowanego stanowiska; 2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia; 3. poświadczenie bezpieczeństwa, o którym mowa w ustawie o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209 tj.). 4. Oświadczenia o: - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych*; - posiadaniu obywatelstwa polskiego; - korzystaniu z pełni praw publicznych; - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; 5. kopia zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia specjalistycznego dla kierowników kancelarii tajnych; 6. w przypadku osób z niepełnosprawnością kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. * Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji (i przyszłych rekrutacji) na stanowisko pracy w WCR Warszawa-Mokotów, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE Dokumenty dodatkowe: - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia; - kopie dokumentów, świadectw, certyfikatów itp. potwierdzających posiadane umiejętności.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail