KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU ADMINISTRACYJNEGO

Numer:
StPr/26/0108

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 6 000 PLN
+ dodatek stażowy + dodatek funkcyjny

Zakres obowiązków:
- udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur, regulaminów, instrukcji oraz zarządzeń, w tym konsultowanie dokumentów z Radcą Prawnym,
- prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie działania działu oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych,
- sporządzanie sprawozdań, analiz i zestawień na potrzeby instytucji, w tym w obszarze kontroli zarządczej,
- realizacja zakupów oraz zamówień publicznych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania instytucji,
- zapewnienie ciągłości dostaw mediów i usług niezbędnych do funkcjonowania instytucji oraz współpraca z dostawcami,
- przygotowywanie i koordynowanie umów związanych z zakresem działania działu,
- prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
- zarządzanie majątkiem instytucji w zakresie środków trwałych i wyposażenia, w tym ewidencja, gospodarowanie oraz nadzór nad użytkowaniem, ubezpieczenia,
- organizacja i przeprowadzanie inwentaryzacji oraz rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych,
- sporządzanie dokumentów OT (przyjęcie środka trwałego) na podstawie dowodów zakupu,
- udział w komisjach likwidacyjnych oraz sporządzanie dokumentów LT (likwidacja) na podstawie protokołów i spisów z natury,
- oznakowanie składników majątku zgodnie z obowiązującymi w instytucji zasadami,
- kierowanie pracą zespołu pracowników obsługi, w tym organizowanie i nadzorowanie pracy,
- nadzór nad sprzedażą wydawnictw oraz biletów na wydarzenia, w tym zapewnienie prawidłowości rozliczeń.



Miejsce pracy:
KS.J.POPIEŁUSZKI 5, 20-052 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Pracodawca:
GALERIA LABIRYNT

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
• Wymagania niezbędne - wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe: administracja, zarządzanie, finanse/rachunkowość, prawo, kierunki pokrewne), -minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji/organizacji pracy lub zarządzania działem (mile widziane w instytucji kultury lub sektorze publicznym), - doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu, - znajomość zagadnień: zamówienia publiczne, gospodarka majątkiem trwałym, obieg dokumentów, podstawy kontroli zarządczej, - praktyczna umiejętność przygotowywania/koordynowania umów i współpracy z obsługą prawną i agentami ubezpieczeniowymi, - znajomość wymogów BHP i ppoż. w organizacji (mile widziane szkolenia/kwalifikacje lub współpraca z inspektorem BHP), - bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją terminów, - biegła znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel w zakresie zestawień i analiz). Mile widziane - doświadczenie w instytucji kultury/jednostce samorządowej, - znajomość systemów FK/majątkowych lub narzędzi ewidencyjnych, - doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu inwentaryzacji, - umiejętność usprawniania procesów i wdrażania procedur.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne - wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe: administracja, zarządzanie, finanse/rachunkowość, prawo, kierunki pokrewne), -minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji/organizacji pracy lub zarządzania działem (mile widziane w instytucji kultury lub sektorze publicznym), - doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu, - znajomość zagadnień: zamówienia publiczne, gospodarka majątkiem trwałym, obieg dokumentów, podstawy kontroli zarządczej, - praktyczna umiejętność przygotowywania/koordynowania umów i współpracy z obsługą prawną i agentami ubezpieczeniowymi, - znajomość wymogów BHP i ppoż. w organizacji (mile widziane szkolenia/kwalifikacje lub współpraca z inspektorem BHP), - bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją terminów, - biegła znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel w zakresie zestawień i analiz). Mile widziane - doświadczenie w instytucji kultury/jednostce samorządowej, - znajomość systemów FK/majątkowych lub narzędzi ewidencyjnych, - doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu inwentaryzacji, - umiejętność usprawniania procesów i wdrażania procedur.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV, krótki list motywacyjny, referencje / dokumenty potwierdzające kwalifikacje zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji Sposób składania ofert Prosimy o przesłanie dokumentów na adres: [email protected] w tytule wiadomości: Administracja aplikacja na wolne stanowisko pracy lub złożenie osobiście/pocztą na adres: Galeria Labirynt, ul. ks. J. Popiełuszki 5, 20-052 Lublin, Sekretariat, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00 z dopiskiem: Administracja aplikacja na wolne stanowisko pracy. Klauzula RODO (zamieszczona w CV) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail