KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU ORGANIZACYJNEGO

Numer:
StPr/25/12152

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 10 500 PLN
Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem funkcyjnym - od 10 500 zł brutto oraz dodatek stażowy w wysokości od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, bilety na koncerty ze zniżką pracowniczą, profesjonalne wsparcie psychologiczne, PPK, - pracę w przyjaznym środowisku, - spotkania integracyjne, - bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację instytucji.

Zakres obowiązków:
Na co dzień osoba na danym stanowisku będzie się zajmowała:
- zapewnieniem nadzoru operacyjnego nad tworzeniem, wdrożeniem i aktualizacją strategii instytucji,
koordynowaniem spraw związanych z kontrolą zarządczą wraz z przygotowywaniem i aktualizacją raportów dla organizatora,
- koordynowaniem procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz instytucji,
- tworzeniem projektów oraz kontrolą procesów przygotowywania wewnętrznych aktów prawnych oraz ich koordynacją i prowadzeniem rejestru,
- koordynacją prowadzenia i aktualizacji dokumentacji statutowej, regulaminów wewnętrznych, zarządzeń i innych dokumentów oraz sprawozdawczością z działalności instytucji,
- zarządzaniem pracą podległego zespołu: kierowaniem, motywowaniem, delegowaniem zadań i organizacją jego pracy,
- nadzorowaniem pracy sekcji sekretariatu i recepcji,
- nadzorowaniem pracy archiwum zakładowego, w tym obiegu dokumentów zgodnie z przyjętą instrukcją kancelaryjną JRWA,
- nadzorowaniem procesu związanego z pozyskiwaniem zewnętrznych środków finansowych,
- planowaniem i wdrażaniem rozwiązań w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
- podejmowaniem działań, które zapewnią sprawną komunikację wewnętrzną i współpracę komórek w instytucji,
- nadzorowaniem działań związanych z wolontariatem w instytucji,
- nadzorowaniem procesu udostępniania informacji publicznej.

Miejsce pracy:
Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
SINFONIA VARSOVIA

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Naczelnik / kierownik wydziału (wymagany staż - lata: 5)
• angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• sumienność, odpowiedzialność, terminowość, asertywność , wysoka kultura osobista, kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• Osoba na danym stanowisku (wymagania konieczne): - ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo), - posiada minimum 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku oraz 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem, - zna zapisy Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, - ma doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu nowej strategii w instytucji, wewnętrznych procedur, zarządzeń i regulaminów, - zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej, - umie stosować i interpretować przepisy, - umie współpracować i jest otwarta na zmiany, - jest samodzielna, konsekwentna, odpowiedzialna i skrupulatna, - ma umiejętność kreatywnego i analitycznego myślenia, - doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu, - ma wysoką kulturę osobistą, - bardzo dobrze zna obsługę pakietu MS Office - posługuje się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym. Mile widziane kompetencje: - doświadczenie w pracy w instytucji kultury, - doświadczenie w pozyskiwaniu środków publicznych. Sposób aplikowania: CV do 18.01.2026 na adres: [email protected]. W tytule wiadomości: "Kierownik/kierowniczka Działu Organizacyjnego". Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://www.sinfoniavarsovia.org/ogloszenia/ *Klauzula RODO: Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem [email protected]. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Każdemu, czyje dane są przetwarzane przysługuje prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.

Inne wymagania:
Osoba na danym stanowisku (wymagania konieczne): - ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo), - posiada minimum 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku oraz 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem, - zna zapisy Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, - ma doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu nowej strategii w instytucji, wewnętrznych procedur, zarządzeń i regulaminów, - zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej, - umie stosować i interpretować przepisy, - umie współpracować i jest otwarta na zmiany, - jest samodzielna, konsekwentna, odpowiedzialna i skrupulatna, - ma umiejętność kreatywnego i analitycznego myślenia, - doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu, - ma wysoką kulturę osobistą, - bardzo dobrze zna obsługę pakietu MS Office - posługuje się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym. Mile widziane kompetencje: - doświadczenie w pracy w instytucji kultury, - doświadczenie w pozyskiwaniu środków publicznych. Sposób aplikowania: CV do 18.01.2026 na adres: [email protected]. W tytule wiadomości: "Kierownik/kierowniczka Działu Organizacyjnego". Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://www.sinfoniavarsovia.org/ogloszenia/ *Klauzula RODO: Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem [email protected]. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Każdemu, czyje dane są przetwarzane przysługuje prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail