StPr/26/06485
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie:
od 10 000 do 13 000 PLN
Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji kultury - wynagrodzenie miesięczne w przedziale 10.000 zł - 13.000 zł brutto - pracę w dynamicznym, ambitnym oraz pełnym zaangażowania i pasji do sztuki zespole - wsparcie w rozwoju i zdobywaniu nowych ciekawych doświadczeń - dużą różnorodność zadań i realizowanych projektów - udział w tworzeniu nowoczesnej instytucji kultury i realny wpływ na rynek muzyczny - możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych - możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych, m.in. karty Multisport
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru administracyjno-gospodarczego Filharmonii, w tym portierni, utrzymania czystości, prac gospodarczych, zaopatrzenia, magazynu i archiwum zakładowego.
- Dbanie o właściwy stan, estetykę, porządek i przygotowanie pomieszczeń Filharmonii oraz jej otoczenia.
- Nadzór nad zaopatrzeniem i gospodarką magazynową, w tym prawidłowym obiegiem, ewidencją i wykorzystaniem materiałów.
- Organizowanie procesów administracyjno-gospodarczych oraz usprawnianie zasad i procedur obowiązujących w tym obszarze;
- Nadzór nad flotą pojazdów Filharmonii, obejmujący ich stan techniczny, przeglądy, naprawy, serwisowanie, rejestrację, ubezpieczenie, ewidencję przebiegu i koszty eksploatacji.
- Nadzór nad instrumentami muzycznymi Filharmonii (w tym ewidencjonowanie, magazynowanie, sprzedaż, zakup).
- Zapewnienie ochrony budynku i mienia Filharmonii.
- Nadzór nad ubezpieczeniem gmachu i środków trwałych.
- Planowanie i organizowanie transportu oraz zapewnienie punktualnych i właściwych warunków przewozu artystów i ekip Filharmonii.
- Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi oraz kontrolowanie prawidłowości, jakości i terminowości realizowanych usług.
- Podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych i koordynowanie usuwania bieżących problemów administracyjno-gospodarczych.
- Zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym planowanie, delegowanie, koordynowanie i rozliczanie zadań oraz zapewnienie przestrzegania obowiązujących procedur i przepisów
- Współpraca z innymi działami w zakresie zabezpieczenia bieżącej działalności, koncertów i wydarzeń Filharmonii.
Miejsce pracy:
ul. Jasna 5, 00-007 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Pracodawca:
Filharmonia Narodowa
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Typ propozycji:
praca stała
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- zawód: Kierownik działu administracyjno-gospodarczego
- koordynowanie pracy zespołu, dokładność, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu czynności, dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
- Pracodawca oczekuje: - doświadczenia w obszarze administracji, zarządzania obiektem, obsługi gospodarczej, logistyki lub utrzymania infrastruktury; - umiejętności planowania pracy, ustalania priorytetów, delegowania zadań i egzekwowania odpowiedzialności; - doświadczenia w zarządzaniu zespołem pracowników, w tym organizowaniu pracy osób wykonujących różnorodne zadania; - doświadczenia w planowaniu i kontrolowaniu budżetu działu; - doświadczenia w nadzorowaniu floty samochodowej, transportu lub usług zewnętrznych; - samodzielności w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu bieżących problemów; - dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności koordynowania wielu równoległych zadań; - umiejętności tworzenia i porządkowania procesów, procedur oraz standardów działania; - umiejętności współpracy z pracownikami, kierownikami i dostawcami zewnętrznymi; - odpowiedzialności, rzetelności i konsekwencji w działaniu; - umiejętności komunikowania oczekiwań oraz udzielania pracownikom jasnej informacji zwrotnej; - gotowości do pracy w środowisku wymagającym elastyczności i reagowania na nieprzewidziane sytuacje; - praktycznej znajomość pakietu MS Office. Mile widziane: - doświadczenie w zarządzaniu administracją lub zapleczem gospodarczym dużego obiektu; - doświadczenie w instytucji publicznej, instytucji kultury lub organizacji o rozbudowanej strukturze; - znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych, archiwizacji dokumentacji, BHP, ochrony przeciwpożarowej lub zarządzania majątkiem. Na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Administracyjno-Gospodarczego aplikować można przez stronę: pracuj.pl, pracujwkulturze.nck.pl lub wysyłając maila na adres [email protected] do dnia 30.06.2026 r. Prosimy o załączenie CV i listu motywacyjnego. W tytule wiadomości prosimy wpisać: Kierownik/Kierowniczka Działu Administracyjno- Gospodarczego Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji."
Inne wymagania:
Pracodawca oczekuje: - doświadczenia w obszarze administracji, zarządzania obiektem, obsługi gospodarczej, logistyki lub utrzymania infrastruktury; - umiejętności planowania pracy, ustalania priorytetów, delegowania zadań i egzekwowania odpowiedzialności; - doświadczenia w zarządzaniu zespołem pracowników, w tym organizowaniu pracy osób wykonujących różnorodne zadania; - doświadczenia w planowaniu i kontrolowaniu budżetu działu; - doświadczenia w nadzorowaniu floty samochodowej, transportu lub usług zewnętrznych; - samodzielności w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu bieżących problemów; - dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności koordynowania wielu równoległych zadań; - umiejętności tworzenia i porządkowania procesów, procedur oraz standardów działania; - umiejętności współpracy z pracownikami, kierownikami i dostawcami zewnętrznymi; - odpowiedzialności, rzetelności i konsekwencji w działaniu; - umiejętności komunikowania oczekiwań oraz udzielania pracownikom jasnej informacji zwrotnej; - gotowości do pracy w środowisku wymagającym elastyczności i reagowania na nieprzewidziane sytuacje; - praktycznej znajomość pakietu MS Office. Mile widziane: - doświadczenie w zarządzaniu administracją lub zapleczem gospodarczym dużego obiektu; - doświadczenie w instytucji publicznej, instytucji kultury lub organizacji o rozbudowanej strukturze; - znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych, archiwizacji dokumentacji, BHP, ochrony przeciwpożarowej lub zarządzania majątkiem. Na stanowisko Kierownika/Kierowniczki Działu Administracyjno-Gospodarczego aplikować można przez stronę: pracuj.pl, pracujwkulturze.nck.pl lub wysyłając maila na adres [email protected] do dnia 30.06.2026 r. Prosimy o załączenie CV i listu motywacyjnego. W tytule wiadomości prosimy wpisać: Kierownik/Kierowniczka Działu Administracyjno- Gospodarczego Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji."
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu:
Agata Grejner
E-mail:
[email protected]
Wymagane dokumenty:
CV oraz list motywacyjny Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez FN w celu realizacji procesu rekrutacji."
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail
Zaloguj się przez Facebook