KIEROWNIK/KIEROWNICZKA REFERATU - WYDZIAŁ INWESTYCJI

Numer:
StPr/26/0848

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 10 000 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
- kierowanie pracą Referatu Budżetu i Zamówień Publicznych, w szczególności poprzez delegowanie zadań podległym pracownikom;
- zapewnienie prawidłowej realizacji zadań w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
- udział w procesie udzielania zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;
- koordynowanie procesu przygotowania dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z komórkami merytorycznymi, w szczególności specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów oraz dokumentów związanych z realizacją i zmianami umów;
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem procedur zakupowych oraz wsparcie merytoryczne pracowników Wydziału Inwestycji w zakresie zamówień publicznych;
- przygotowywanie analiz, zestawień i danych na potrzeby planowania zamówień publicznych, sprawozdawczości oraz informacji przekazywanych podmiotom zewnętrznym z zakresu zamówień publicznych i działalności Wydziału
Inwestycji;
- planowanie i monitorowanie realizacji budżetu Wydziału Inwestycji w zakresie powierzonych zadań;
- dbanie o zgodność prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami jednostki

Miejsce pracy:
ul. Aleja Marsz.Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA GDYNI

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo, administracja, ekonomia lub techniczne w szczególności budow.
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office, doświadczenie w pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista
• Niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe: - wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, ekonomia, lub techniczne, w szczególności związanych z budownictwem. - minimum 5 lat stażu pracy - minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych znajomość przepisów z zakresu: ustawa Prawo zamówień publicznych z aktami wykonawczymi kompetencje menadżerskie i osobowościowe: - gotowość do uczenia się i samorozwoju - nastawienie na współpracę - planowanie i organizowanie pracy własnej mile widziane: - studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, kursy i szkolenia z zakresu zamówień publicznych doświadczenie w udzielaniu i realizacji zamówień publicznych dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (projekty UE, Polski Ład); - doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym - umiejętność zarządzania zespołem - otwartość na nowe rozwiązania - umiejętność myślenia analitycznego - dopasowania się do zmian Wymagania konieczne: - obywatelstwo polskie - nieposzlakowana opinia Warunki pracy: - wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej (e-mail, chat, komunikatory elektroniczne) z pracownikami urzędu i interesantami; - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; - miejsce pracy w budynku Urzędu Miasta Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 (II piętro); - praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku; - ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku pozwalające na przemieszczanie się osobom ze szczególnymi potrzebami; - budynek wyposażony w windę spełniającą wymagania dostępności. Pracodawca oferuje: - pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy; - wynagrodzenie zasadnicze 10 000,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych); - dodatek funkcyjny od 200,00 zł brutto; - dodatek stażowy od 5% do 20%, w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych); - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej); - dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych); - przyjazny onboarding wsparcie na etapie wdrożenia do pracy; - indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do studiów); - pakiet świadczeń socjalnych; - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Wszelkie informacje oraz dokumenty na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/wydzial-inwestycji-kierownik-referatu-102-26,623969

Inne wymagania:
Niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe: - wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, ekonomia, lub techniczne, w szczególności związanych z budownictwem. - minimum 5 lat stażu pracy - minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych znajomość przepisów z zakresu: ustawa Prawo zamówień publicznych z aktami wykonawczymi kompetencje menadżerskie i osobowościowe: - gotowość do uczenia się i samorozwoju - nastawienie na współpracę - planowanie i organizowanie pracy własnej mile widziane: - studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, kursy i szkolenia z zakresu zamówień publicznych doświadczenie w udzielaniu i realizacji zamówień publicznych dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (projekty UE, Polski Ład); - doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym - umiejętność zarządzania zespołem - otwartość na nowe rozwiązania - umiejętność myślenia analitycznego - dopasowania się do zmian Wymagania konieczne: - obywatelstwo polskie - nieposzlakowana opinia Warunki pracy: - wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej (e-mail, chat, komunikatory elektroniczne) z pracownikami urzędu i interesantami; - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; - miejsce pracy w budynku Urzędu Miasta Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 (II piętro); - praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku; - ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku pozwalające na przemieszczanie się osobom ze szczególnymi potrzebami; - budynek wyposażony w windę spełniającą wymagania dostępności. Pracodawca oferuje: - pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy; - wynagrodzenie zasadnicze 10 000,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych); - dodatek funkcyjny od 200,00 zł brutto; - dodatek stażowy od 5% do 20%, w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych); - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej); - dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych); - przyjazny onboarding wsparcie na etapie wdrożenia do pracy; - indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do studiów); - pakiet świadczeń socjalnych; - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Wszelkie informacje oraz dokumenty na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/wydzial-inwestycji-kierownik-referatu-102-26,623969

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- życiorys zawodowy; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, ekonomia, lub techniczne, w szczególności związanych z budownictwem; - kopie dokumentów potwierdzających min. 5 lat stażu pracy (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy (umowy o pracę, zaświadczenia z ZUS, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu)); - kopie dokumentów potwierdzających min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych (należy potwierdzić daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy (np. umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie z ZUS)); - oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za umyślne przestępstwa skarbowe; - oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieposzlakowanej opinii; Kandydat zamierzający skorzystać z uprawnienia wynikającego z posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność. Dokumenty należy składać elektronicznie, wypełniając formularz aplikacyjny dostępny na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/wydzial-inwestycji-kierownik-referatu-102-26,623969 bądź w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Gdyni lub przesyłać na adres: Urząd Miasta Gdyni Wydział Kadr i Szkoleń, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia z dopiskiem Wydział Inwestycji kierownik referatu (102/26) lub przesłać za pomocą ePUAP w terminie do 03.08.2026! APLIKACJE, KTÓRE WPŁYNĄ DO URZĘDU PO OKREŚLONYM TERMINIE, NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.um.gdynia.pl/