KIEROWNIK REFERATU ADMINISTRACJI

Numer:
StPr/25/2228

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 040 do 9 700 PLN
+ dodatek stażowy + dodatek funkcyjny

Zakres obowiązków:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. podział pracy między podległe stanowiska w sposób gwarantujący ich równomierne obciążenie i właściwe wykorzystanie oraz kontrola postępu powierzonych prac;
2. nadzór nad wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych pracowników;
3. przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy lub usługi pozostające w kompetencjach Wydziału Organizacji oraz współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w toku procedury o udzielenie zamówienia publicznego;
4. nadzór nad organizacją i realizacją zakupów towarów i usług, w tym nadzór merytoryczny i formalny nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie prowadzonych zadań oraz kontrola ilościowa i jakościowa dostaw zakupionych materiałów oraz nadzór nad prowadzeniem reklamacji;
5. planowanie oraz monitorowanie kosztów administrowania jednostki oraz zgodności wydatków z planem finansowym;
6. nadzór nad organizacją inwentaryzacji w jednostce;
7. nadzór nad zamawianiem druków, wniosków, formularzy niezbędnych do realizacji zadań poszczególnych komórek organizacyjnych, zgodnie z ich wytycznymi;
8. zakup odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej zgodnie z wykazem opracowanym przez wieloosobowe stanowisko pracy ds. BHP i PPOŻ;
9. prowadzenie całości spraw związanych z administrowaniem pomieszczeń biurowych i pomocniczych będących w użytkowaniu jednostki, w tym zapewnienie dozoru, porządku i nadzoru nad utrzymaniem czystości;
10. obsługa jednostki w zakresie wyposażenia użytkowanych pomieszczeń;
11. nadzór nad obsługą sekretarską Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora;
12. nadzór nad obsługą kancelaryjno-biurową jednostki;
13. opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów dotyczących spraw organizacji i funkcjonowania jednostki w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne;
14. wdrażanie i zapewnienie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w jednostce oraz prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą jednostki przez organy kontroli zewnętrznej, w tym prowadzenie książki kontroli;
15. współpraca z Wydziałem Gospodarowania Majątkiem w zakresie zapewnienia ubezpieczenia mienia jednostki;
16. prowadzenie rejestru dokumentów założycielskich jednostki;
17. nadzór nad organizacją transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby jednostki;
18. gospodarowanie samochodami służbowymi, w tym nadzór w zakresie terminowych przeglądów okresowych i rejestracyjnych oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem służbowych środków transportu;
19. nadzór nad procesem archiwizacji dokumentów.

Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej:
https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.html


Miejsce pracy:
PODWALE 3a, 20-117 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Pracodawca:
ZARZĄD INWESTYCJI MIEJSKICH W LUBLINIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe; 2. min. 4-letni staż pracy; 3. posiadanie obywatelstwa polskiego; 4. pełna zdolność do czynności prawnych; 5. korzystanie z pełni praw publicznych; 6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; 8. nieposzlakowana opinia; 9. znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i administracji publicznej, w tym: znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym; 10. umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera. Wymagania dodatkowe: 1. odporność na stres; 2. umiejętność pracy w zespole; 3. obsługa systemu MDOK 4. mile widziane doświadczenie w pracy w urzędach administracji rządowej lub samorządowej. Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej: https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.html

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe; 2. min. 4-letni staż pracy; 3. posiadanie obywatelstwa polskiego; 4. pełna zdolność do czynności prawnych; 5. korzystanie z pełni praw publicznych; 6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; 8. nieposzlakowana opinia; 9. znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i administracji publicznej, w tym: znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym; 10. umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera. Wymagania dodatkowe: 1. odporność na stres; 2. umiejętność pracy w zespole; 3. obsługa systemu MDOK 4. mile widziane doświadczenie w pracy w urzędach administracji rządowej lub samorządowej. Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej: https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.html

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Justyna Hyła

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty niezbędne: 1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem; 2. życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem; 3. wypełniony kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem; 4. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie wyższe; 5. kserokopia świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany 4-letni staż pracy; 6. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych; 7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych; 8. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 10. klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych opatrzona własnoręcznym podpisem. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Wydziale Kadr i Płac albo przesłać pocztą na adres: Wydział Kadr i Płac Zarząd Inwestycji Miejskich w Lublinie, ul. Podwale 3a, 20-117 Lublin w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Kierownik Referatu Administracji w Wydziale Organizacji w Zarządzie Inwestycji Miejskich w Lublinie w terminie do dnia 21 listopada 2025 r. Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej: https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.html

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.htm