KIEROWNIK REFERATU DS. SPOŁECZNYCH PROJEKTÓW KULTURALNYCH W BIURZE PREZYDENTA DS. KULTURY

Numer:
StPr/25/9128

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 7 800 do 8 000 PLN
pracodawca oferuje umowę o pracę- pierwsza umowa zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony; wynagrodzenie w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji, dodatek stażowy dodatek funkcyjny, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka.

Zakres obowiązków:
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi działania z zakresu kultury, w tym z: organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami i związkami twórczymi, radami dzielnic, prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji, realizacją, rozliczaniem i kontrolą projektów dotowanych przez Miasto w ramach zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej dla konkursów grantowych, w tym obsługa organizacyjno-techniczna konkursów z zakresu kultury i sztuki, organizowanie oraz prowadzenie szkoleń i konsultacji dla wnioskodawców z zakresu organizacji i zasad przeprowadzania konkursów grantowych i programów wsparcia środowisk kultury, opracowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań systemowych dotyczących funkcjonowania Programów grantowych, udział w pracach Gdańskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego, prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem, realizacją wydatków oraz sprawozdawczością w zakresie przedsięwzięć kulturalnych realizowanych w ramach budżetu obywatelskiego, sporządzanie planów budżetowych referatu, planu zamówień publicznych, sprawozdań i raportów merytorycznych, opracowywanie raportów i analiz, ewaluacji zadań w ramach realizowanej strategii rozwoju Gdańska.
Praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacją zadań. Gotowość do pracy wykraczającej poza zakres podstawowych obowiązków i poza standardowy czas pracy.

Miejsce pracy:
Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Gdańsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe; - min. 4-letni staż pracy lub min. 4-letni okres prowadzenia działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku; - min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy w obszarze kultury; - wiedza z dziedziny kultury, znajomość środowiska kulturalnego Miasta; - znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym, pozwalającym na prowadzenie rozmów i korespondencji; - znajomość zasad i umiejętność koordynowania projektów; - umiejętność redakcji jasnych raportów i pism urzędowych; - umiejętności analityczne; - umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); - obywatelstwo polskie; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w procesie organizacji i wdrażania programów dotacyjnych; - doświadczenie w ocenie formalnej i merytorycznej wniosków z obszaru kultury; - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - umiejętność współpracy z różnorodnym środowiskiem artystycznym i kulturowym; - doświadczenie w zarządzaniu zespołem; - dokładność, obowiązkowość; samodzielność, odpowiedzialność; umiejętność pracy w zespole; umiejętność samodzielnej organizacji pracy; entuzjazm, pasja, pomysłowość.

Inne wymagania:
wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe; - min. 4-letni staż pracy lub min. 4-letni okres prowadzenia działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku; - min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy w obszarze kultury; - wiedza z dziedziny kultury, znajomość środowiska kulturalnego Miasta; - znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym, pozwalającym na prowadzenie rozmów i korespondencji; - znajomość zasad i umiejętność koordynowania projektów; - umiejętność redakcji jasnych raportów i pism urzędowych; - umiejętności analityczne; - umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); - obywatelstwo polskie; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w procesie organizacji i wdrażania programów dotacyjnych; - doświadczenie w ocenie formalnej i merytorycznej wniosków z obszaru kultury; - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - umiejętność współpracy z różnorodnym środowiskiem artystycznym i kulturowym; - doświadczenie w zarządzaniu zespołem; - dokładność, obowiązkowość; samodzielność, odpowiedzialność; umiejętność pracy w zespole; umiejętność samodzielnej organizacji pracy; entuzjazm, pasja, pomysłowość.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- Curriculum Vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; - list motywacyjny; - koncepcja organizacji i funkcjonowania Referatu ds. Społecznych Projektów Kulturalnych; - kserokopia dyplomu ukończenia studiów; - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy; - inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności; - wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem (wzór oświadczenia dostępny na stronie pracodawcy) *w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości - Krajowy Rejestr Karny. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób: Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci/kandydatki, którzy/re: - złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty, - spełniają wszystkie wymagania niezbędne. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk z następującą adnotacją: "Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze: Kierownik Referatu ds. Społecznych Projektów Kulturalnych w Biurze Prezydenta ds. Kultury K 173/25 " w terminie od 08.12.2025 r. 22.12.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta