KIEROWNIK REFERATU ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEGO

Numer:
StPr/25/0914

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie:
od 5 340 PLN

Zakres obowiązków:
Obsługa interesantów i korespondencji przez biuro podawcze. Obsługa administracyjna i techniczna Urzędu, dotycząca w szczególności: zarządzania pojazdami służbowymi, zakupami wyposażenia, materiałów i pomocy biurowych, prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia stanowiących mienie Gminy, rozliczanie zużycia wody, odprowadzania ścieków i wywozu odpadów z budynku Urzędu, oraz budynków świetlic, zapewnienie ochrony fizycznej i ubezpieczenia mienia, utrzymanie czystości i estetyki w budynku Urzędu, deratyzacja budynku Urzędu, zapewnienie, przy współpracy z Referatem Kultury i Promocji, oprawy uroczystości gminnych (zawieszanie flag, przygotowywanie scenografii, sali i miejsc uroczystości gminnych itp.) oraz ich zabezpieczenia, zamawianie i likwidacja pieczęci urzędowych, prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych, obsługa wyjazdów służbowych dla pracowników Urzędu, prenumerata czasopism i dzienników oraz zakup publikacji, nadzór nad udostępnianiem sali multimedialnej i pomieszczeń Urzędu, wyposażenie budynku w apteczki oraz organizację szkoleń w zakresie pierwszej pomocy. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie wyborów powszechnych, referendów, wyborów sołtysów, rad sołeckich, przewodniczących osiedli oraz zarządu osiedli. Realizacja funduszu sołeckiego, osiedlowego i funduszu zawiązanego z utrzymaniem świetlic i prowadzoną w nich działalnością kulturalną.

Miejsce pracy:
Powstańców Warszawy 1, 05-816 Reguły, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie

Pracodawca:
URZĄD GMINY MICHAŁOWICE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• umiejętność obsługi komputera
• Wykształcenie wyższe oraz co najmniej 4 lata stażu pracy. Znajomość ustawy Kodeks Wyborczy. Znajomość ustawy o funduszu sołeckim. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych. Znajomość ustawy o finansach publicznych. Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Znajomość ustawy o samorządzie gminnym. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostce samorządu terytorialnego. Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi. Umiejętność obsługi komputera w środowisku Word i Excel oraz innych urządzeń biurowych. Prawo jazdy kat. B oraz posiadanie samochodu z możliwością wykorzystania do celów służbowych. Umiejętność szybkiego, wydajnego i efektywnego realizowania powierzonych zadań. Umiejętność planowania i organizacji pracy. Odpowiedzialność, skrupulatność i sumienność oraz determinacja w dążeniu do celu. Praca na pełny etat od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-16:00. WYNAGRODZENIE OD 5340,00 ZŁ + PRACODAWCA WYPŁACA DODATEK STAŻOWY, NAGRODY JUBILEUSZOWE, KWARTALNE NAGRODY UZNANIOWE, "WCZASY POD GRUSZĄ"

Inne wymagania:
Wykształcenie wyższe oraz co najmniej 4 lata stażu pracy. Znajomość ustawy Kodeks Wyborczy. Znajomość ustawy o funduszu sołeckim. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych. Znajomość ustawy o finansach publicznych. Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Znajomość ustawy o samorządzie gminnym. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostce samorządu terytorialnego. Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi. Umiejętność obsługi komputera w środowisku Word i Excel oraz innych urządzeń biurowych. Prawo jazdy kat. B oraz posiadanie samochodu z możliwością wykorzystania do celów służbowych. Umiejętność szybkiego, wydajnego i efektywnego realizowania powierzonych zadań. Umiejętność planowania i organizacji pracy. Odpowiedzialność, skrupulatność i sumienność oraz determinacja w dążeniu do celu. Praca na pełny etat od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-16:00. WYNAGRODZENIE OD 5340,00 ZŁ + PRACODAWCA WYPŁACA DODATEK STAŻOWY, NAGRODY JUBILEUSZOWE, KWARTALNE NAGRODY UZNANIOWE, "WCZASY POD GRUSZĄ"

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Gyevi-Biró

Nr telefonu:
227702037

Wymagane dokumenty:
List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem. Życiorys curriculum vitae opatrzone własnoręcznym podpisem. Dokumenty potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenie z zakładu pracy, jeżeli kandydat pozostaje w zatrudnieniu). Dokumenty potwierdzające wykształcenie (dyplom ukończenia studiów wyższych). Dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, szkoleń. Oświadczenie o niekaralności Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych. Oryginał kwestionariusza osobowego. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).