KIEROWNIK W REFERACIE ARCHIWIZACJI (1/2 ETATU)

Numer:
StPr/25/0928

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 000 PLN

Zakres obowiązków:
Nadzór nad funkcjonowaniem archiwum zakładowego Urzędu.
Prowadzenie i koordynacja bieżącej archiwizacji dokumentacji.
Współpraca z Archiwum Państwowym.
Wdrażanie i kontrola stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Szkolenie pracowników w zakresie archiwizacji.
Opracowywanie procedur i dokumentów związanych z zarządzaniem dokumentacją.
Zatrudnienie na podstawie umowy na czas określony z możliwością przedłużenia. Praca w wymiarze 1/2 etatu, godziny pracy do ustalenia, w godzinach pracy Urzędu tj.: poniedziałek 8-18, wtorek-czwartek 8-16, piątek 8-14. Wynagrodzenie zasadnicze 4000 zł + dodatek za wysługę lat + inne dodatki.

Miejsce pracy:
Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie

Pracodawca:
URZĄD GMINY RASZYN

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• Poziom wykształcenia- wyższe (preferowane: archiwistyka, administracja, zarządzanie dokumentacją, historia lub kierunki pokrewne). - nieposzlakowana opinia, zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych, - nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - wysoka kultura osobista, - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo UE zgodnie z przepisami o służbie cywilnej, - ukończony kurs archiwizacji I i II stopnia (warunek obligatoryjny), - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym preferowane doświadczenie w jednostkach administracji publicznej, - znajomość przepisów z zakresu instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, zasad archiwizacji dokumentów oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dodatkowe wymagania dla kandydatów: - umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu, zdolności analityczne i komunikacyjne, - biegłość w pracy z dokumentacją elektroniczną (EZD, systemy obiegu dokumentów), samodzielność i odpowiedzialność. Oferta skierowana zarówno do osób pełnosprawnych jak i niepełnosprawnych oraz osób w wieku emerytalnym. Wytyczne dotyczące aplikowania dostępne na stronie: https://bip.raszyn.pl/kategorie/22-praca-w-urzedzie/artykuly/3802-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-kierownik-w-referacie-archiwizacji?lang=PL

Inne wymagania:
Poziom wykształcenia- wyższe (preferowane: archiwistyka, administracja, zarządzanie dokumentacją, historia lub kierunki pokrewne). - nieposzlakowana opinia, zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych, - nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - wysoka kultura osobista, - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo UE zgodnie z przepisami o służbie cywilnej, - ukończony kurs archiwizacji I i II stopnia (warunek obligatoryjny), - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym preferowane doświadczenie w jednostkach administracji publicznej, - znajomość przepisów z zakresu instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, zasad archiwizacji dokumentów oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dodatkowe wymagania dla kandydatów: - umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu, zdolności analityczne i komunikacyjne, - biegłość w pracy z dokumentacją elektroniczną (EZD, systemy obiegu dokumentów), samodzielność i odpowiedzialność. Oferta skierowana zarówno do osób pełnosprawnych jak i niepełnosprawnych oraz osób w wieku emerytalnym. Wytyczne dotyczące aplikowania dostępne na stronie: https://bip.raszyn.pl/kategorie/22-praca-w-urzedzie/artykuly/3802-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-kierownik-w-referacie-archiwizacji?lang=PL

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Marcin Staszewski

Nr telefonu:
22 701 78 13

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny, 2. kwestionariusz osobowy*, 3. CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej, 4. oświadczenie o niekaralności 5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych*, 6. kopie świadectw pracy (oraz zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w stosunku pracy), 7. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje, 8. kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów, 9. zgoda na przetwarzanie danych osobowych, 10. klauzula dotyczącą przetwarzania danych osobowych. * Formularze na potrzeby postępowań dostępne na stronie: https://bip.raszyn.pl/kategorie/21-ogloszenia-o-prace-/artykuly/126-formularze-na-potrzeby-postepowan?lang=PL

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny