KIEROWNIK WYDZIAŁU ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNEGO

Numer:
StPr/26/0237

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 7 000 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
1.organizacja, weryfikacja i nadzór nad pracą podległych pracowników, zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym
2.opracowywanie projektów zarządzeń i regulacji wewnętrznych jednostki przy współudziale osób merytorycznych, ich udostępniania oraz aktualizacji,
3.opracowywanie i aktualizacja stosownych regulacji w zakresie użytkowania mienia Zarządu,
4.przygotowywanie i aktualizacja upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenia rejestrów dokumentów,
5.przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski, zgodnie z KPA,
6.przeprowadzanie kontroli zarządczej i podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań wynikających z jej ustaleń,
7.bieżąca obsługa kontroli zewnętrznych, opracowywanie procedur w zakresie obsługi kontroli w jednostce,
8.wykonywanie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i regulacjami wewnętrznymi, w tym prowadzenie Zakładowego Archiwum
9.koordynowanie procesu i podejmowanie działań w obszarze ochrony danych osobowych ze strony administratora
10.koordynowanie procesu i podejmowanie działań w obszarze polityki bezpieczeństwa,
11.doraźna kontrola w zakresie prawidłowego stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt,
12.koordynacja i kontrola nad systemem obiegu dokumentów (np. Proton),
13.nadzór nad realizacją umowy w zakresie obsługi informatycznej Zarządu,
14.nadzór nad administrowaniem siecią komputerową i bazą danych,
15.nadzór nad realizacją umowy w zakresie obsługi korespondencji, w tym obiegu elektronicznego,
16.uczestniczenie w procesie planowania wydatków w ramach zadań wydziału oraz informowanie
o potrzebach zmian planów, w zakresie wydatków wynikających z powyższych zadań,
17.kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienia właściwego obiegu informacji,
18.sprawowanie nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego oraz mienia powierzonego pracownikom w użytkowanie,
19.prowadzenie spraw dotyczących administrowania, zabezpieczenia budynków, pomieszczeń i wyposażenia siedziby Zarządu i obwodów drogowych, w tym m.in. planowanie, analiza, kontrola kosztów utrzymania, remontów i ubezpieczeń,
20.planowanie i koordynowanie prac remontowych prowadzonych w siedzibie Zarządu,
21.nadzór nad zapewnieniem sprawności techniczno - eksploatacyjnej środków transportu i sprzętu oraz prowadzenie spraw ubezpieczeniowych,
22.nadzór nad ewidencjonowaniem zużycia paliwa,
23.nadzór nad prowadzeniem gospodarki materiałowo,
24.nadzór nad zabezpieczeniem pracowników Zarządu w środki techniczno - biurowe oraz prowadzenie stosownej ewidencji,
25.prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłowym przechowywaniem pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i stempli, prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania,
26.koordynacja zadań z zakresu BHP oraz RODO.


Miejsce pracy:
Zielona 8, 61-851 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH w Poznaniu

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo jazdy kat. B
• wykształcenie wyższe w dziedzinie prawo lub administracja lub ekonomia lub finanse i rachunkowość staż pracy minimum 6 lat (na podstawie umów o pracę), w tym min. 2 lata w administracji publicznej doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym co najmniej 2 lata, praktyczna umiejętność stosowania przepisów, w zakresie zajmowanego stanowiska, w tym m.in.: Ustawa Prawo zamówień publicznych Ustawa o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, umiejętność zarządzania zespołem (delegowanie zadań i obowiązków, nadzór nad terminowością i poprawnością ich wykonania), bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office, wysoki poziom umiejętności analizy i wnioskowania, a także raportowania danych, wysoki poziom kultury osobistej, silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia prawo jazdy kat. B. Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe magisterskie, otwartość na naukę i rozwój zawodowy,

Inne wymagania:
wykształcenie wyższe w dziedzinie prawo lub administracja lub ekonomia lub finanse i rachunkowość staż pracy minimum 6 lat (na podstawie umów o pracę), w tym min. 2 lata w administracji publicznej doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym co najmniej 2 lata, praktyczna umiejętność stosowania przepisów, w zakresie zajmowanego stanowiska, w tym m.in.: Ustawa Prawo zamówień publicznych Ustawa o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, umiejętność zarządzania zespołem (delegowanie zadań i obowiązków, nadzór nad terminowością i poprawnością ich wykonania), bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office, wysoki poziom umiejętności analizy i wnioskowania, a także raportowania danych, wysoki poziom kultury osobistej, silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia prawo jazdy kat. B. Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe magisterskie, otwartość na naukę i rozwój zawodowy,

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
CV, list motywacyjny, kserokopia dokumentów potwierdzających: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, posiadane prawa jazdy, oświadczenia: 1)o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 2)o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, 3)oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełni praw publicznych, osoba niepełnosprawna, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r., o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać w terminie do dnia 10.03.2026r. do godz. 15:00 (liczy się data wpływu do kancelarii ZDP). dokumenty, które wpłyną do Zarządu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. miejsce składania dokumentów: Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, 61-851 Poznań, ul. Zielona 8, Kancelaria Zarządu (parter budynku). Dokumenty należy umieścić w kopercie oznaczonej: Kierownik Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego , Termin: do 10.03.2026