KIEROWNIK ZESPOŁU ADMINISTRACJI W KOMENDZIE WOJEWÓDZKIEJ (K/M)

Numer:
StPr/26/1399

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 7 000 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
kierowanie pracą Zespołu Administracji i czuwanie nad prawidłową realizacją jego zadań;
współpraca merytoryczna w zakresie realizowanych zadań z pozostałymi zespołami biura WWK;
planowanie projektu budżetu w zakresie działań Zespołu;
opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących działalności WWK;
podejmowanie zadań związanych z działalnością inwestycyjno - remontową WWK;
czuwanie nad prawidłowym zarządzaniem nieruchomościami znajdującymi się w zasobach WWK oraz pozyskiwanie środków na ich utrzymanie, remonty i inwestycje;
dokonywanie analiz mających na celu poprawę organizacji pracy oraz optymalizacji kosztów działalności WWK;
przygotowywanie wraz z radcą prawnym umów i aneksów z różnymi podmiotami świadczącymi usługi lub dostarczającymi produkty;
współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
udział w przygotowaniu planów działania poszczególnych komórek organizacyjnych biura WWK;
koordynowanie całokształtu spraw związanych z warsztatami w poszczególnych jednostkach, wspieranie ich w pozyskiwaniu środków na rozwój;
sporządzanie okresowych zestawień zbiorczych, dokonywanie analiz i przedstawianie wniosków Komendantowi WWK;
współpracowanie z pionem finansowym WWK w zakresie wykorzystywania środków finansowych wg przyznanego planu finansowego;
nadzorowanie jednostek organizacyjnych WWK w zakresie zapewnienia prawidłowych warunków zakwaterowania, wyżywienia i opieki zdrowotnej uczestników;
terminowe sporządzanie planów, ocen, sprawozdań określonych właściwymi przepisami organów państwowych, samorządowych, Zarządzeniach KG OHP i Zarządzeniach WWK;
racjonalne i oszczędne gospodarowanie mieniem oraz środkami budżetowymi przeznaczonymi na inwestycje, remonty i wyposażenie;
realizowanie wydatków zgodnie z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych i prowadzenie obowiązującej dokumentacji w tym zakresie;
podejmowanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości
należących do WWK lub przez nią wynajmowanych, w tym:
ewidencjonowanie umów najmu, mediów, monitoringu, usług itd.,
przygotowywanie do kontynuowania/wypowiadania umów,
prowadzenie dokumentacji i ewidencji kosztów jednostek organizacyjnych WWK związanych z wynajętymi lokalami (czynsze, świadczenia),
monitorowanie prawidłowości realizacji umów w sprawach administracyjnych i lokalowych związanych z funkcjonowaniem WWK,
analizowanie prawidłowości wykorzystania majątku WWK;
prowadzenie zagadnień związanych z ubezpieczeniem obiektów i wyposażenia
jednostek organizacyjnych WWK;
dokonywanie opisu faktur za usługi i produkty nabywane przez jednostki organizacyjne WWK; kompletowanie, weryfikowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji obiektów i gruntów oraz nadzór nad prawidłowym przechowywaniem tych dokumentów.



Miejsce pracy:
ul. 28 CZERWCA 1956R. 211, 61-485 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera, Ms Office, Internetu, urządzeń biurowych, pełna zdolność do czynności prawnych , niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe , przeciwko bezrobotnemu nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• wykształcenie wyższe na kierunku administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, prawo lub pokrewne; doświadczenie zawodowe: 4 lata na podobnym stanowisku; mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym, zastępcy kierownika lub koordynującym pracę zespołu, doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych; korzystanie z pełni praw publicznych; znajomość ustaw: dot. zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych oraz przepisów dot. Ochotniczych Hufców Pracy; biegła umiejętność obsługi komputera i Internetu; doświadczenie analityczne i sprawozdawcze; bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, sumienność, terminowość, asertywność, zdolności komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista; odporność na stres.

Inne wymagania:
wykształcenie wyższe na kierunku administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, prawo lub pokrewne; doświadczenie zawodowe: 4 lata na podobnym stanowisku; mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym, zastępcy kierownika lub koordynującym pracę zespołu, doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych; korzystanie z pełni praw publicznych; znajomość ustaw: dot. zamówień publicznych, Ustawy o finansach publicznych oraz przepisów dot. Ochotniczych Hufców Pracy; biegła umiejętność obsługi komputera i Internetu; doświadczenie analityczne i sprawozdawcze; bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, sumienność, terminowość, asertywność, zdolności komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista; odporność na stres.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Angelika Andrzejczak Kinga Drzewiecka

Nr telefonu:
618312479

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV; oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko pracy (przed zawarciem umowy o pracę); oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko pracy (przed zawarciem umowy o pracę); kopie dokumentów potwierdzających spełnienie przez kandydata wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji; kopie dokumentów potwierdzających spełnianie przez kandydata wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji; dotyczące kandydata zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, że nie był/a karany/a i nie toczy się przeciwko żadnemu z nich żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w zakresie przestępstw określonych w rozdz. XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 oraz w Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko pracy (przed zawarciem umowy o pracę);

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - Dokumenty należy przesłać na adres email: [email protected] lub w formie papierowej na adres pocztowy Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP, 61-485 Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 w nieprzekraczalnym terminie do 16.08.2026r. z wyraźnym dopiskiem: Odpowiedź na ofertę pracy nr 29/2026. , Termin: 16.08.2026