KIEROWNIK ZESPOŁU KADR (K/M)

Numer:
StPr/26/0689

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
od 6 830 PLN
brutto + dodatek funkcyjny 700 zł brutto + dod. stażowy

Zakres obowiązków:
realizacja polityki kadrowej określonej przez Wojewódzkiego Komendanta OHP, zgodnie z Kodeksem Pracy i pozostałymi przepisami prawa w tym zakresie
kierowanie bieżącą działalnością Zespołu
zapobieganie sytuacjom konfliktowym w zespole
obsługa programu kadrowo-płacowego, mile widziana znajomość programu QNT
sporządzanie dokumentacji osobowej o nawiązaniu stosunku pracy w tym umowy, porozumienia, powierzenia, wypowiedzenia, świadectwa pracy itp.
bieżące załatwianie spraw pracowniczych powodujących skutki finansowe wynikające ze stosunku pracy
ustalanie racjonalnego zatrudnienia i limitów funduszu płac we współpracy z Głównym Księgowym, dla jednostek organizacyjnych WK OHP (w oparciu o obowiązujące struktury organizacyjne i decyzje Wojewódzkiego Komendanta OHP)
opracowywanie planu etatów na potrzeby związane z zatrudnieniem pracowników
bieżące kompletowanie akt osobowych nowozatrudnionych pracowników przez Wielkopolską Wojewódzką Komendę OHP
ewidencjonowanie czasu pracy
terminowe sporządzanie sprawozdań, raportów, analiz itp.
naliczanie dodatków dla pracowników rynku pracy ze środków z funduszu pracy
sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS


Miejsce pracy:
ul. 28 CZERWCA 1956R. 211, 61-485 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie

Pracodawca:
Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• obowiązkowość, odporność na stres oraz pracę pod presją czasu, Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacji
• wykształcenie: magisterskie na kierunku prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia; doświadczenie zawodowe: minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac; doświadczenie na stanowisku kierowniczym, zastępcy kierownika lub koordynującym pracę zespołu, doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych; doświadczenie analityczne i sprawozdawcze (obligatoryjne); praktyczne doświadczenie w sporządzaniu: analiz zatrudnienia, analiz kosztów wynagrodzeń, raportów kadrowych i płacowych dla kierownictwa, sprawozdań statystycznych (np. GUS), sprawozdań i zestawień na potrzeby instytucji nadrzędnych, doświadczenie w opracowywaniu danych do planów finansowych w zakresie wynagrodzeń, umiejętność przygotowywania zestawień, prognoz i analiz kadrowych, doświadczenie w pracy z dużą ilością danych oraz ich weryfikacji; wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: bardzo dobra znajomość obsługi komputera i biurowych urządzeń peryferyjnych; biegłe korzystanie z pakietu MS Office, a w szczególności Excel (tworzenie zestawień, tabel przestawnych, analiz), znajomość ustaw: biegła znajomość prawa pracy, w szczególności Kodeksu Pracy i Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przepisów o ubezpieczeniach społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych (RODO), przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów, nagród jubileuszowych, odpraw, przepisów właściwych dla jednostek sektora finansów publicznych, zasad kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem; korzystanie z pełni praw publicznych; umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i rozwiązywania konfliktów personalnych oraz innych problemów; wybitne zdolności komunikacyjne i interpersonalne; umiejętność: interpretacji i stosowania przepisów prawa; sporządzania analiz i raportów w oparciu o dane kadrowo-płacowe; planowania i organizacji pracy zespołu; reprezentowania jednostki podczas kontroli (ZUS, PIP, NIK); bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i skrupulatność; wysoka odpowiedzialność, samodzielność; dyscyplina wykonawcza, punktualność; umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu, odporność na stres; umiejętność analizy i syntezy informacji. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w przygotowywaniu informacji do kontroli zewnętrznych; doświadczenie w opracowywaniu regulaminów, procedur wewnętrznych i zarządzeń kadrowych; znajomość systemów kadrowo-płacowych.

Inne wymagania:
wykształcenie: magisterskie na kierunku prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia; doświadczenie zawodowe: minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac; doświadczenie na stanowisku kierowniczym, zastępcy kierownika lub koordynującym pracę zespołu, doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych; doświadczenie analityczne i sprawozdawcze (obligatoryjne); praktyczne doświadczenie w sporządzaniu: analiz zatrudnienia, analiz kosztów wynagrodzeń, raportów kadrowych i płacowych dla kierownictwa, sprawozdań statystycznych (np. GUS), sprawozdań i zestawień na potrzeby instytucji nadrzędnych, doświadczenie w opracowywaniu danych do planów finansowych w zakresie wynagrodzeń, umiejętność przygotowywania zestawień, prognoz i analiz kadrowych, doświadczenie w pracy z dużą ilością danych oraz ich weryfikacji; wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: bardzo dobra znajomość obsługi komputera i biurowych urządzeń peryferyjnych; biegłe korzystanie z pakietu MS Office, a w szczególności Excel (tworzenie zestawień, tabel przestawnych, analiz), znajomość ustaw: biegła znajomość prawa pracy, w szczególności Kodeksu Pracy i Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przepisów o ubezpieczeniach społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych (RODO), przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów, nagród jubileuszowych, odpraw, przepisów właściwych dla jednostek sektora finansów publicznych, zasad kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem; korzystanie z pełni praw publicznych; umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i rozwiązywania konfliktów personalnych oraz innych problemów; wybitne zdolności komunikacyjne i interpersonalne; umiejętność: interpretacji i stosowania przepisów prawa; sporządzania analiz i raportów w oparciu o dane kadrowo-płacowe; planowania i organizacji pracy zespołu; reprezentowania jednostki podczas kontroli (ZUS, PIP, NIK); bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i skrupulatność; wysoka odpowiedzialność, samodzielność; dyscyplina wykonawcza, punktualność; umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu, odporność na stres; umiejętność analizy i syntezy informacji. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w przygotowywaniu informacji do kontroli zewnętrznych; doświadczenie w opracowywaniu regulaminów, procedur wewnętrznych i zarządzeń kadrowych; znajomość systemów kadrowo-płacowych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Angelika Andrzejczak Kinga Drzewiecka

Nr telefonu:
618312479

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV; oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę); oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę); kopie dokumentów potwierdzających spełnienie przez kandydata wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji; kopie dokumentów potwierdzających spełnianie przez kandydata wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji; dotyczące kandydata zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, że nie był/a karany/a i nie toczy się przeciwko żadnemu z nich żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w zakresie przestępstw określonych w rozdz. XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 oraz w Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę); w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego; dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Wielkopolską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Poznaniu przy ul. 28 czerwca 1956 r. nr 211, 64-485 Poznań na stanowisko Kierownik Zespołu kadr w Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - Dokumenty należy przesłać na adres email: [email protected] lub w formie papierowej na adres pocztowy Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP, 61-485 Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 w nieprzekraczalnym terminie do 24.05.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: Odpowiedź na ofertę pracy nr 12/2026. , Termin: 24.05.2026