KIEROWNIKA DZIAŁU ADMINISTRACJI

Numer:
StPr/26/0198

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 6 470 PLN
nformacja o warunkach pracy: - miejsce pracy Centrum Usług Społecznych, 84-200 Wejherowo, ul. Kusocińskiego 17, - wynagrodzenie zasadnicze z przedziału: 6470,00 zł brutto, - dodatek funkcyjny: 700 zł brutto, - dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych, 13-tej pensji oraz świadczeń socjalnych. - forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo.

Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków:
1.Organizacja pracy Działu Administracyjnego i systematyczne jego usprawnianie.
2.Nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiązków przez podległych służbowo pracowników.
3.Koordynowanie działalności działu z pozostałymi działami Centrum.
4.Sprawowanie bieżącej kontroli wewnętrznej i ewidencji czasu pracy podległych pracowników.
5.Sporządzanie planów finansowych w części dotyczącej kosztów funkcjonowania Centrum oraz nadzór nad wydatkami.
6.Udział w tworzeniu procedur, regulaminów, instrukcji, umów i zarządzeń oraz konsultowanie w/w dokumentów z Radcą Prawnym.
7.Prowadzenie ewidencji przychodu i rozchodu biletów MZK.
8.Odbieranie korespondencji przychodzącej i wysłanie wychodzącej (elektroniczna forma).
9.Przyjmowanie dokumentacji do składnicy akt, zabezpieczenie akt, prowadzenie ewidencji archiwalnej zgodnie z Instrukcją organizacji i zasad działania składnicy akt.
10.Obsługa Platform E-PUAP, E-doręczenia, E-nadawca, KSeF.
11.Prowadzenie spraw związanych z obroną cywilną.
12.Nadzór nad sprawami związanymi z administrowaniem budynków.
13.Prowadzenie dokumentacji dot. skarg i wniosków.
14.Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej.
15.Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.


Miejsce pracy:
Kusocińskiego 17, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Pracodawca:
Centrum Usług Społecznych w Wejherowie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne: 1.Posiadanie obywatelstwa polskiego. 2.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych. 3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4.Posiadanie wykształcenia wyższego. 5.Posiadanie minimum 4 lata stażu pracy w ramach umowy o pracę. 6.Koncepcja organizacji pracy Działu Administracji. Wymagania dodatkowe: 1.Preferowane doświadczenie w pracy w obszarze administracji na stanowisku urzędniczym w jednostkach administracji publicznej. 2.Dobra znajomość zagadnień funkcjonowania Centrum Usług Społecznych. 3.Zdolność podejmowania decyzji. 4.Komunikatywność, umiejętność motywowania pracowników. 5.Umiejętność pracy indywidualnej i w zespole. 6.Umiejętność nadawania priorytetów i sprawnej organizacji pracy. 7.Umiejętność pracy pod presją czasu i różnorodności zadań. 8.Dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność w działaniu. 9.Etyczne zachowania i wysoka kultura osobista. 10.Umiejętność nawiązywania współpracy z instytucjami i organizacjami. 11.Posiadanie bardzo dobrej znajomości obsługi programów komputerowych, w szczególności MS Office, Excel. 12.Znajomość przepisów prawnych w zakresie objętym zadaniami Działu Administracji.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1.Posiadanie obywatelstwa polskiego. 2.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych. 3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4.Posiadanie wykształcenia wyższego. 5.Posiadanie minimum 4 lata stażu pracy w ramach umowy o pracę. 6.Koncepcja organizacji pracy Działu Administracji. Wymagania dodatkowe: 1.Preferowane doświadczenie w pracy w obszarze administracji na stanowisku urzędniczym w jednostkach administracji publicznej. 2.Dobra znajomość zagadnień funkcjonowania Centrum Usług Społecznych. 3.Zdolność podejmowania decyzji. 4.Komunikatywność, umiejętność motywowania pracowników. 5.Umiejętność pracy indywidualnej i w zespole. 6.Umiejętność nadawania priorytetów i sprawnej organizacji pracy. 7.Umiejętność pracy pod presją czasu i różnorodności zadań. 8.Dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność w działaniu. 9.Etyczne zachowania i wysoka kultura osobista. 10.Umiejętność nawiązywania współpracy z instytucjami i organizacjami. 11.Posiadanie bardzo dobrej znajomości obsługi programów komputerowych, w szczególności MS Office, Excel. 12.Znajomość przepisów prawnych w zakresie objętym zadaniami Działu Administracji.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Emilia Marzejon

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: a)życiorys - curriculum vitae, b)list motywacyjny, c)kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, d)kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, e)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, f)oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, g)oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej podpisane osobiście, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z RODO - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781). Klauzula informacyjna dla kandydata, który podejmie współpracę w ramach umowy zlecenia w Centrum Usług Społecznych w Wejherowie. Działając na podstawie RODO [Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych], wobec podania przez Panią/Pana danych niezbędnych dla potrzeb rekrutacji, prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją: 1.Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Społecznych w Wejherowie ul. Kusocińskiego 17, e-mail: [email protected]; tel. 58 677 79 60. 2.Inspektor ochrony danych [IOD]: e-mail: [email protected]; tel. 58 677 71 37, 3.Celem zbierania danych jest realizacja zadań pracodawcy związanych z rekrutacją. 4.Nie przewiduje się przekazywania danych innym podmiotom, nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu. 5.Ma Pani/Pan prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, do ich przenoszenia, prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do cofnięcia każdej wyrażonej zgody w każdym czasie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 6.Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, w sytuacji uznania, że dane przetwarzane są niezgodnie z przepisami prawa. Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów aplikacyjnych osobiście w zamkniętej zaadresowanej kopercie w siedzibie Centrum lub przesłanie pocztą na adres Centrum Usług Społecznych w Wejherowie, 84-200 Wejherowo ul. Kusocińskiego 17, z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Kierownika Działu Administracji w terminie do dnia 09.03.2026 r. do godziny 11.00. Decyduje data wpływu oferty do Centrum. Aplikacje, które wpłyną do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego spotkania. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych, nie będą informowane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.mopswejherowo.bip.gov.pl/, na stronie internetowej Centrum Usług Społecznych oraz na tablicy informacyjnej Centrum. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną wybrani, będą przechowywane w Dziale Administracyjnym Centrum przez okres jednego tygodnia od daty zakończenia rekrutacji. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Po tym terminie nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Sposób przekazania dokumentów:
Termin: do 09.03.2026 r. do godz. 11:00