KOORDYNATOR BIURA

Numer:
StPr/25/0887

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 000 do 5 500 PLN

Zakres obowiązków:
Kompleksowa organizacja i koordynacja codziennej pracy biura (nadzór nad obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji, kontakt z dostawcami usług biurowych)
Wsparcie zespołu zarządzającego w zadaniach administracyjnych. Organizacja podróży służbowych i spotkań wewnętrznych oraz z partnerami zagranicznymi
Dbałość o sprawny przepływ informacji oraz wewnętrzną komunikację, Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem przestrzeni biurowej i wyposażeniem, Współpraca z działem księgowości (m.in. przygotowywanie dokumentów, faktur, zestawień), Zapewnienie wysokiego poziomu poufności i rzetelności w wykonywanych zadaniach

Miejsce pracy:
14-200 Nowa Wieś, powiat: iławski, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
ADEX COSMETICS&PHARMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe
• Wymagania pracodawcy - Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane, Wysoka kultura osobista, dyskrecja i zaufanie to podstawa naszej współpracy, Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów, Skrupulatność, dokładność i dbałość o detale, Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook, Word, MS Teams), Znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),Inicjatywa i samodzielność w działaniu, Pozytywne nastawienie i chęć do rozwoju. Pracodawca oferuje - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, Elastyczny czas pracy, Możliwość okazjonalnej pracy zdalnej, Realny wpływ na organizację pracy i rozwój struktur administracyjnych, Przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i zaufaniu, Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji w dynamicznie rozwijającej się organizacji. Dołącz do nas i twórz z nami przyszłość jako Koordynator Biura. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, samodzielną i świetnie odnajdujesz się w organizacji pracy czekamy właśnie na Ciebie! Koordynator Biura to taki nasz organizacyjny ninja potrafi ogarnąć wiele rzeczy naraz, zadbać o każdy szczegół i zauważyć to, co często umyka innym. Z jednej strony pilnuje terminów, obiegu dokumentów i przesyłek, a z drugiej zawsze pomoże, gdy komuś zabraknie tonera w drukarce albo trzeba szybko ogarnąć salę na spotkanie. To rola dla osoby, która lubi mieć porządek (także w mailach), czuje się dobrze, gdy może wspierać innych, i potrafi działać z wyczuciem bo czasem trzeba coś załatwić od ręki, a innym razem po prostu uważnie słuchać i nie zgubić żadnego ważnego detalu. Praca na tym stanowisku czasem może okazać się dynamiczna, co wymaga od kandydata elastyczności czasu pracy. Kontakt mailowy - [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania pracodawcy - Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane, Wysoka kultura osobista, dyskrecja i zaufanie to podstawa naszej współpracy, Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów, Skrupulatność, dokładność i dbałość o detale, Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook, Word, MS Teams), Znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),Inicjatywa i samodzielność w działaniu, Pozytywne nastawienie i chęć do rozwoju. Pracodawca oferuje - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, Elastyczny czas pracy, Możliwość okazjonalnej pracy zdalnej, Realny wpływ na organizację pracy i rozwój struktur administracyjnych, Przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i zaufaniu, Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji w dynamicznie rozwijającej się organizacji. Dołącz do nas i twórz z nami przyszłość jako Koordynator Biura. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, samodzielną i świetnie odnajdujesz się w organizacji pracy czekamy właśnie na Ciebie! Koordynator Biura to taki nasz organizacyjny ninja potrafi ogarnąć wiele rzeczy naraz, zadbać o każdy szczegół i zauważyć to, co często umyka innym. Z jednej strony pilnuje terminów, obiegu dokumentów i przesyłek, a z drugiej zawsze pomoże, gdy komuś zabraknie tonera w drukarce albo trzeba szybko ogarnąć salę na spotkanie. To rola dla osoby, która lubi mieć porządek (także w mailach), czuje się dobrze, gdy może wspierać innych, i potrafi działać z wyczuciem bo czasem trzeba coś załatwić od ręki, a innym razem po prostu uważnie słuchać i nie zgubić żadnego ważnego detalu. Praca na tym stanowisku czasem może okazać się dynamiczna, co wymaga od kandydata elastyczności czasu pracy. Kontakt mailowy - [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
cv

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail