KOORDYNATOR DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

Numer:
StPr/26/02929

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 8 000 do 8 500 PLN
Pracodawca oferuje: - dostęp do ekspertów np. w zakresie prawnym, RODO, IT; - możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez finansowanie szkoleń; - dofinansowanie do urlopu i wydarzeń kulturalnych; - nagrody uznaniowe; - przyjazne i komfortowe miejsce pracy.

Zakres obowiązków:
- nadzorowanie i koordynowanie projektów administracyjnych realizowanych w ramach działu: związanych z infrastrukturą biurową, techniczną i usługami zapewniającymi ciągłość działania instytucji;
- współpraca z firmą IT w zakresie nadzoru nad mieniem i sprzętem instytucji, zarządzania licencjami, prowadzenia ewidencji sprzętu oraz przygotowywania stanowisk pracy;
- realizacja zadań działu związanych z zakupami sprzętu i wyposażenia zgodnie z bieżącymi potrzebami instytucji, w tym przygotowanie zapytań ofertowych, analiza otrzymanych ofert oraz opracowywanie wniosków ZP;
- monitorowanie i koordynowanie umów z dostawcami usług realizowanych w ramach Działu Administracji;
- koordynowanie przygotowania umów, regulaminów oraz innej dokumentacji formalnej instytucji;
- wspieranie kierownika w nadzorze merytorycznym i organizacyjnym nad prowadzonymi zadaniami działu.

Dodatkowe zadania:
- monitorowanie i archiwizacja dokumentacji działu;
- organizacja pracy biura i wsparcie sekretariatu podczas nieobecności pracowników;
- koordynacja szkoleń i wdrożeń dla pracowników;
- wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych;
- współpraca przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych.

Miejsce pracy:
ul. Rejtana 17/25-27, 02-516 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Centrum Archiwistyki Społecznej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Możliwość pracy zdalnej (maksymalnie 80 godzin miesięcznie). Wymagania: - wykształcenie średnie ogólnokształcące, - rok doświadczenia zawodowego. Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych. Zgłoszenie musi zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji." Dokumenty należy przesłać na adres: [email protected]. W tytule maila należy wpisać: "Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych" Zgłoszenia są przyjmowane do 20 kwietnia 2026 roku (włącznie). Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Pełna treść zgłoszenia na stronie: https://cas.org.pl/praca/koordynator-koordynatorka-ds-administracyjnych/

Inne wymagania:
Możliwość pracy zdalnej (maksymalnie 80 godzin miesięcznie). Wymagania: - wykształcenie średnie ogólnokształcące, - rok doświadczenia zawodowego. Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych. Zgłoszenie musi zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji." Dokumenty należy przesłać na adres: [email protected]. W tytule maila należy wpisać: "Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych" Zgłoszenia są przyjmowane do 20 kwietnia 2026 roku (włącznie). Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami. Pełna treść zgłoszenia na stronie: https://cas.org.pl/praca/koordynator-koordynatorka-ds-administracyjnych/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 294 11 00

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować na stanowisku Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych. Zgłoszenie musi zawierać klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji."

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, inny - Dokumenty należy przesłać na adres: [email protected]. W tytule maila należy wpisać: "Koordynator/ Koordynatorka ds. administracyjnych" Zgłoszenia są przyjmowane do 20 kwietnia 2026 roku (włącznie).