KOORDYNATOR/KOORDYNATORKA DS. MIĘDZYNARODOWYCH

Numer:
StPr/26/1049

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 930 PLN

Zakres obowiązków:
Opis stanowiska
Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:


nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z uczelniami, organizacjami
i instytucjami zagranicznymi;
inicjowanie i koordynowanie wspólnych działań z partnerami zagranicznymi, w tym projektów, wizyt studyjnych, seminariów, konferencji i innych przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym;
wspieranie procesu zawierania, monitorowania i aktualizacji umów o współpracy
z partnerami zagranicznymi;
prowadzenie i aktualizowanie bazy partnerów międzynarodowych Uczelni oraz dokumentacji dotyczącej współpracy międzynarodowej;
podejmowanie działań informacyjnych i promocyjnych w kontekście międzynarodowym, w tym promocja Uczelni podczas wydarzeń zagranicznych;
przygotowywanie, redagowanie i koordynowanie materiałów informacyjnych oraz promocyjnych dotyczących oferty Uczelni dla partnerów zagranicznych i kandydatów
z zagranicy;
współorganizowanie wydarzeń międzynarodowych na Uczelni i poza nią;
reprezentowanie Uczelni podczas zagranicznych spotkań, konferencji, seminariów, sympozjów oraz wydarzeń związanych ze współpracą międzynarodową;
wspieranie jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie rozwijania współpracy międzynarodowej;
monitorowanie aktualnych trendów, programów oraz możliwości finansowania działań międzynarodowych, a także inicjowanie działań w zakresie pozyskiwania finansowania;
gromadzenie i przekazywanie informacji dotyczących możliwości współpracy, programów międzynarodowych, grantów i wydarzeń do jednostek uczelnianych, w tym do Newslettera;
zbieranie, opracowywanie i analizowanie danych dotyczących procesu umiędzynarodowienia, w tym danych ankietowych, na potrzeby akredytacji, rankingów, sprawozdawczości oraz działań strategicznych Uczelni;
przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz i podsumowań dotyczących współpracy międzynarodowej;
przygotowywanie sprawozdań i podsumowań z odbytych wyjazdów służbowych oraz przedstawianie rekomendacji dotyczących dalszej współpracy;
koordynacja 9-miesięcznego kursu przygotowawczego dla obcokrajowców;
współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie obsługi studentów, kandydatów, pracowników i gości zagranicznych;
wykonywanie innych zadań związanych z umiędzynarodowieniem Uczelni oraz działalnością Biura ds. Rozwoju i Współpracy.


Miejsce pracy:
ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk, powiat: m. Słupsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Uniwersytet Pomorski w Słupsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany, rosyjski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, ukraiński, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Wymagania: wykształcenie wyższe, min. licencjat język polski na poziomie min. C1, praktyczna i udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1) język rosyjski lub ukraiński na poziomie min. B2, umiejętność wystąpień publicznych znajomość zasad komunikacji i dyplomacji międzykulturowej, znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego w Polsce wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz zdolności organizacyjne inicjatywa w działaniu; sumienność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań znajomość programów i polityk UE istotnych dla szkolnictwa wyższego, w tym Erasmus+, Horyzont Europa i in., elastyczność i gotowość uczestnictwa w delegacjach krajowych i zagranicznych umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office Dodatkowe atuty: doświadczenie w pisaniu projektów oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będą mile widziane; znajomość dodatkowego języka obcego, znajomość programów NAWA, DAAD, znajomość procedur wizowych w Polsce i innych krajach

Inne wymagania:
Wymagania: wykształcenie wyższe, min. licencjat język polski na poziomie min. C1, praktyczna i udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1) język rosyjski lub ukraiński na poziomie min. B2, umiejętność wystąpień publicznych znajomość zasad komunikacji i dyplomacji międzykulturowej, znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego w Polsce wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz zdolności organizacyjne inicjatywa w działaniu; sumienność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań znajomość programów i polityk UE istotnych dla szkolnictwa wyższego, w tym Erasmus+, Horyzont Europa i in., elastyczność i gotowość uczestnictwa w delegacjach krajowych i zagranicznych umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office Dodatkowe atuty: doświadczenie w pisaniu projektów oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będą mile widziane; znajomość dodatkowego języka obcego, znajomość programów NAWA, DAAD, znajomość procedur wizowych w Polsce i innych krajach

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Mariola Medwid

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny; 2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje, referencje; 3. kwestionariusz osobowy do pobrania ze strony Uczelni https://www.upsl.edu.pl/pracownicy/pozostale-wzory/formularze-dotyczace-zatrudnienia-i-spraw-socjalnych pn. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o pracę. 4. własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: "Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Pomorski z siedzibą w Słupsku, ul. Arciszewskiego 22A, 76 200 Słupsk, danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne referent Biuro ds. Rozwoju i Współpracy. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres: Uniwersytet Pomorski w Słupsku, ul. Boh. Westerplatte 64, pok. 325, 76-200 Słupsk, z dopiskiem KONKURS Główny Specjalista Biuro ds. Rozwoju i Współpracy lub na adres e-mail: [email protected] Oferta ważna do 31 lipca 2026 r. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta