KOORDYNATOR/KOORDYNATORKA W DZIALE WSPARCIA ARCHIWÓW SPOŁECZNYCH

Numer:
StPr/25/10777

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 7 500 do 8 300 PLN
Pracodawca oferuje: - pracę w niedużym zespołem, przyjaźnie ze sobą współpracującym, opierającym współpracę na zaufaniu i otwartej komunikacji, - realizację nowatorskich, ciekawych i wartościowych projektów w gronie ludzi z pasją, - zapewniony dostęp do ekspertów m.in. od spraw prawnych, którzy wspierają nas w pracy, - możliwość rozwoju zawodowego m.in. poprzez finansowanie szkoleń, - dofinansowanie do urlopu i wydarzeń kulturalnych, - system nagród uznaniowych, - przyjazne i komfortowe miejsce pracy.

Zakres obowiązków:
- realizowanie projektów Działu Wsparcia Archiwów Społecznych;
- koordynacja realizacji programu dotacyjnego;
- weryfikacja dokumentów w trakcie naboru do programu dotacyjnego, jego realizacji oraz raportów rozliczeniowych;
- przygotowywanie, we współpracy z prawnikiem, dokumentów formalnych; w tym umów o dofinansowanie w ramach programu dotacyjnego;
- odpowiadanie za komunikację z podmiotami współpracującymi z działem, w tym beneficjentami programu dotacyjnego;
- odpowiadanie za obieg i archiwizację dokumentacji dotyczącej realizowanych prac w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).

Miejsce pracy:
Rejtana 17/25-27, 02-516 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Centrum Archiwistyki Społecznej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pracownik biurowy
• Pracodawca szuka osoby, która: - świetnie organizuje pracę własną oraz współpracowników; umie ustalać harmonogramy i pilnować terminów; - ma wiedzę i kompetencje do pracy z dokumentacją formalną w instytucji publicznej, najlepiej w instytucji kultury; - posiada doświadczenie w pracy przy prowadzeniu programu dotacyjnego; - jest odpowiedzialna, samodzielna i dokładna; - umie budować dobre, partnerskie relacje z osobami, organizacjami, instytucjami; - potrafi pisać poprawne językowo teksty; - lubi pracę z ludźmi, dobrze czuje się w działaniach społeczno-kulturalnych; - mile widziane, aby kandydat posiadał doświadczenie w pracy związanej z dziedzictwem, kulturą. Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie: CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować jako koordynator / koordynatorka w Dziale Wsparcia Archiwów Społecznych w CAS. Pracodawca prosi, aby dokument przesłać na adres: [email protected]. W tytule maila należy wpisać: koordynator / koordynatorka w Dziale Wsparcia Archiwów Społecznych. Pracodawca przyjmuje zgłoszenia do 5 listopada 2025 roku włącznie. Pracodawca prosi o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji. Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Klauzula informacyjna: Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016), Centrum Archiwistyki Społecznej informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, tel: 22 294 11 00. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Archiwistyki Społecznej możliwy jest pod adresem email [email protected]. 3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko pracy (dalej kandydat) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji w ramach ogłoszonej rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu: a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych określonych w przepisach prawa pracy, tj. w Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika na podstawie Art. 6 ust. 1 lit b RODO; b. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie innych danych niż te określone w ppkt. a. powyżej, w tym dane zawarte w CV kandydata lub innych dokumentach rekrutacyjnych kandydata na podstawie Art. 6 ust. 1 lit a RODO; c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów w tym kontaktu z osobą ubiegającą się o zatrudnienie oraz w przypadku roszczeń uczestników rekrutacji na podstawie Art. 6 ust. 1. lit. f RODO. 4. Odbiorcami danych osobowych kandydata na wolne stanowisko pracy będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej). 5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych kandydatów do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i później przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia rekrutacji. 7. Kandydaci posiadają prawo żądania od Administratorów Danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 8. Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji. 10. Dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. Więcej informacji o stanowisku pracy znajduje się na stronie: https://cas.org.pl/praca/koordynator-koordynatorka-w-dziale-wsparcia-archiwow-spolecznych/

Inne wymagania:
Pracodawca szuka osoby, która: - świetnie organizuje pracę własną oraz współpracowników; umie ustalać harmonogramy i pilnować terminów; - ma wiedzę i kompetencje do pracy z dokumentacją formalną w instytucji publicznej, najlepiej w instytucji kultury; - posiada doświadczenie w pracy przy prowadzeniu programu dotacyjnego; - jest odpowiedzialna, samodzielna i dokładna; - umie budować dobre, partnerskie relacje z osobami, organizacjami, instytucjami; - potrafi pisać poprawne językowo teksty; - lubi pracę z ludźmi, dobrze czuje się w działaniach społeczno-kulturalnych; - mile widziane, aby kandydat posiadał doświadczenie w pracy związanej z dziedzictwem, kulturą. Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie: CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować jako koordynator / koordynatorka w Dziale Wsparcia Archiwów Społecznych w CAS. Pracodawca prosi, aby dokument przesłać na adres: [email protected]. W tytule maila należy wpisać: koordynator / koordynatorka w Dziale Wsparcia Archiwów Społecznych. Pracodawca przyjmuje zgłoszenia do 5 listopada 2025 roku włącznie. Pracodawca prosi o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji. Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Klauzula informacyjna: Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016), Centrum Archiwistyki Społecznej informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, tel: 22 294 11 00. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Archiwistyki Społecznej możliwy jest pod adresem email [email protected]. 3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko pracy (dalej kandydat) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji w ramach ogłoszonej rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu: a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych określonych w przepisach prawa pracy, tj. w Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika na podstawie Art. 6 ust. 1 lit b RODO; b. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie innych danych niż te określone w ppkt. a. powyżej, w tym dane zawarte w CV kandydata lub innych dokumentach rekrutacyjnych kandydata na podstawie Art. 6 ust. 1 lit a RODO; c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów w tym kontaktu z osobą ubiegającą się o zatrudnienie oraz w przypadku roszczeń uczestników rekrutacji na podstawie Art. 6 ust. 1. lit. f RODO. 4. Odbiorcami danych osobowych kandydata na wolne stanowisko pracy będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej). 5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych kandydatów do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i później przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia rekrutacji. 7. Kandydaci posiadają prawo żądania od Administratorów Danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 8. Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji. 10. Dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. Więcej informacji o stanowisku pracy znajduje się na stronie: https://cas.org.pl/praca/koordynator-koordynatorka-w-dziale-wsparcia-archiwow-spolecznych/

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie: CV i listu motywacyjnego zawierającego odpowiedź na pytanie dlaczego chcesz pracować jako koordynator / koordynatorka w Dziale Wsparcia Archiwów Społecznych w CAS. Pracodawca prosi, aby dokumenty przesłać na adres: [email protected]. W tytule maila należy wpisać: koordynator / koordynatorka w Dziale Wsparcia Archiwów Społecznych.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail