KSIĘGOWA/KSIĘGOWY W DZIALE FINANSOWO-KSIĘGOWYM

Numer:
StPr/26/02177

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 700 PLN
Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - wynagrodzenie: min. 5700 zł. brutto - trzynaste wynagrodzenie (tzw. "13-tka"), - szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek, - rozwój zawodowy, - pakiet medyczny na preferencyjnych warunkach, - możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia.

Zakres obowiązków:

- kompleksowe prowadzenie kont opłat lokali zasobu ZGN Śródmieście, w tym: otwieranie, zamykanie, wprowadzanie zmian, dokonywanie naliczeń, ewidencjonowanie wpłat, przeksięgowania, odsetek i rekompensat za nieterminowe płatności;
- wystawianie dokumentów obciążeniowych dla Najemców i Użytkowników (obsługa KSeF, faktury VAT, noty księgowe, odsetkowe, na rekompensaty) oraz dokumentów korygujących;
- wystawianie zawiadomień o zmianach opłat dla użytkowników;
- ewidencjonowanie kosztów sądowych i komorniczych na kontach czynszowych;
- przeksięgowywanie należności bieżących na należności sporne oraz spornych na zasądzone;
- przeksięgowywanie wpłat komorniczych na odpowiednie subkonta analityczne;
- obsługa e-BOK w zakresie: zakładania nowym najemcom kont na e-bok, generowania i przekazywania im loginów i haseł, zamieszczania dokumentów finansowo-księgowych;
- weryfikacja i aktualizacja danych w systemie Czynsze-Media na potrzeby sprawozdawczości oraz innych funkcjonalności (kontrahenci, oznaczenia kart lokali, pustostany i inne w zależności od potrzeb);
- sporządzanie raportów i analiz w zakresie danych ujętych w systemie Czynsze Media na potrzeby zarządcze;
- obsługa wniosków o zwroty nadpłat w zakresie potwierdzania wysokości salda konta.
- okresowe ustalanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów w zakresie powierzonych zadań w tym m.in.: analiza sald, sporządzanie potwierdzeń sald i uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami (sprzedaż) oraz sporządzanie wykazów odpisów aktualizujących należności;
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych;
- sporządzanie wykazów, zestawień, informacji dla potrzeb zewnętrznych i wewnętrznych Zakładu;
- wsparcie punktu obsługi klienta w ADK w zakresie merytorycznym przy udzielaniu informacji najemcom/użytkownikom.



Miejsce pracy:
Mokotowska 67A, 00-530 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe
• zawód: Księgowy
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office, Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, terminowość, Dokładność.
• Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie wyższe lub - wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy - wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku. Do realizacji zadań potrzebne są: - znajomość regulacji prawnych dotyczących: - znajomość przepisów ustawy: o rachunkowości, o podatku VAT, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, o dodatkach mieszkaniowych, o własności lokali, - znajomość procedur związanych z dochodzeniem należności cywilnoprawnych, - dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office - dokładność, terminowość oraz dobra organizacja pracy Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie: 1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów), 2. list motywacyjny, 3. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu ; 4. oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji): - o posiadanym obywatelstwie, - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu), - o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych, - o wymaganym stażu pracy zatrudnienie w ramach stosunku pracy. W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany. Oświadczenia są dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca Rekrutacja tradycyjna. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Warunki pracy: Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy: stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren. Przetwarzanie danych osobowych: Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO. Można aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację można również dostarczyć: - mailowo na adres: [email protected], - osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Księgowa/księgowy w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów, nr ref. 14/NK/2026". Więcej w ogłoszeniu na www.zgn.waw.pl

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie wyższe lub - wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy - wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku. Do realizacji zadań potrzebne są: - znajomość regulacji prawnych dotyczących: - znajomość przepisów ustawy: o rachunkowości, o podatku VAT, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, o dodatkach mieszkaniowych, o własności lokali, - znajomość procedur związanych z dochodzeniem należności cywilnoprawnych, - dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office - dokładność, terminowość oraz dobra organizacja pracy Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie: 1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów), 2. list motywacyjny, 3. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu ; 4. oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji): - o posiadanym obywatelstwie, - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu), - o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych, - o wymaganym stażu pracy zatrudnienie w ramach stosunku pracy. W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany. Oświadczenia są dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca Rekrutacja tradycyjna. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego. Warunki pracy: Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy: stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren. Przetwarzanie danych osobowych: Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO. Można aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację można również dostarczyć: - mailowo na adres: [email protected], - osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Księgowa/księgowy w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów, nr ref. 14/NK/2026". Więcej w ogłoszeniu na www.zgn.waw.pl

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
22 33 66 117

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie: 1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów), 2. list motywacyjny, 3. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu ; 4. oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji): - o posiadanym obywatelstwie, - o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu), - o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych, - o wymaganym stażu pracy zatrudnienie w ramach stosunku pracy. W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany. Oświadczenia są dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca - Rekrutacja tradycyjna. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail