MŁODSZA SPECJALISTKA/MŁODSZY SPECJALISTA

Numer:
StPr/26/0416

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 7 600 PLN

Zakres obowiązków:
obsługa administracyjno-biurowa oddziału,
obsługa podstawowych urządzeń biurowych (telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka),
prowadzenie czynności związanych z prowadzeniem kancelarii oddziału, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (poczta, e-mail, e-PUAP) w systemie SEOD,
prowadzenie i obsługa składów chronologicznych przesyłek,
obsługa korespondencji wychodzącej oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru,
zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów w systemie SEOD,
przygotowywanie projektów pism,
prowadzenie składnicy akt,
gospodarowanie bloczkami druków mandatowych, a w szczególności sprowadzanie bloczków, ich rejestrowanie, wydawanie i rozliczanie, stemplowanie kart statystycznych mandatów oraz bieżące wprowadzanie mandatów do ogólnopolskiego Portalu Usług Elektronicznych,
prowadzenie gospodarki samochodowej w oddziale.

zakres obowiązków na stronie https://www.gov.pl/web/pip/oip-olsztyn-mlspelk-0726




Miejsce pracy:
ul. Mickiewicza 15, 19-300 Ełk, powiat: ełcki, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W OLSZTYNIE

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne
• minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną, znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją, mile widziane doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta, umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole, dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków, prawo jazdy kat. B umiejętności i wymagania zawarte na stronie https://www.gov.pl/web/pip/oip-olsztyn-mlspelk-0726

Inne wymagania:
minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-administracyjną, znajomość programów elektronicznego zarządzania dokumentacją, mile widziane doświadczenie zawodowe w bezpośredniej obsłudze klienta, umiejętność dobrej organizacji pracy oraz pracy w zespole, dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office, bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, kultura osobista i samodzielność w wykonywaniu obowiązków, prawo jazdy kat. B umiejętności i wymagania zawarte na stronie https://www.gov.pl/web/pip/oip-olsztyn-mlspelk-0726

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Bogumiła Wasyleczko

Nr telefonu:
89 524 13 16

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko, kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych uprawnień, oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą. Termin składania dokumentów: 19.07 2026 r. O ważności oferty kandydata(ki) decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Olsztynie, ul. Kopernika 29, 10-512 Olsztyn. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. 1.Miejsce składania dokumentów i oświadczeń: Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Olsztynie, ul. Kopernika 29, 10-512 Olsztyn, z dopiskiem: Oferta pracy OIP.OL.MŁ.SP.07.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail