MŁODSZY/A SPECJALISTA/KA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (OFERTA PRACY OIP.WA.ZP.04.26)

Numer:
StPr/26/03296

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 300 do 7 300 PLN
Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania: - wynagrodzenie zasadnicze od 4300 do 7300 zł, - dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy, - nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia, - nagroda jubileuszowa, - dodatkowe wynagrodzenie roczne. Wynagrodzenie nie niższe niż płaca minimalna. Ponadto pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie, - szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki, - dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, - możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Zakres obowiązków:
- sporządzanie i aktualizacja wniosków, planów zamówień publicznych i planów postępowań,
- prowadzenie rejestrów umów i zamówień publicznych oraz sporządzanie i przekazywanie rocznych sprawozdań do Urzędu Zamówień Publicznych,
- sporządzanie protokołów z postępowań i sprawozdań z realizacji umów,
- opisywanie faktur i prowadzenie ich ewidencji,
- nadzór nad zawarciem i realizacją umów,
- współpraca z sekcją finansowo - księgową w opracowywaniu planów wydatków w zakresie dostaw, usługi i robót budowlanych,
- opracowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi,
- dokonywanie zakupów zgodnie z potrzebami,
- udział w komisjach przetargowych,
- zastępstwo w czasie absencji pracowników administracyjnych,
- wykonywanie zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie zleconych przez Kierownictwo Okręgowego Inspektoratu Pracy oraz Kierownika Sekcji.


Miejsce pracy:
ul. Grójecka 186, 02-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Specjalista do spraw zamówień publicznych (wymagany staż - lata: 1)
• Zamówienia publiczne
• Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy: - wykształcenie wyższe, - co najmniej rok stażu pracy. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie przy udzielaniu zamówień publicznych, - znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo budowlane oraz aktów wykonawczych, - dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel), - umiejętność planowania i analitycznego myślenia, wyznaczania priorytetów, dobra organizacja pracy, systematyczność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków, - predyspozycje do samodzielnej pracy. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy), - oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą. Termin składania dokumentów: 08.05.2026 r. O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. Miejsce składania dokumentów i oświadczeń: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa z dopiskiem: Oferta pracy OIP.WA.ZP.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ na stronie pracodawcy.

Inne wymagania:
Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy: - wykształcenie wyższe, - co najmniej rok stażu pracy. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie przy udzielaniu zamówień publicznych, - znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo budowlane oraz aktów wykonawczych, - dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel), - umiejętność planowania i analitycznego myślenia, wyznaczania priorytetów, dobra organizacja pracy, systematyczność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków, - predyspozycje do samodzielnej pracy. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy), - oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą. Termin składania dokumentów: 08.05.2026 r. O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. Miejsce składania dokumentów i oświadczeń: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa z dopiskiem: Oferta pracy OIP.WA.ZP.04.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ na stronie pracodawcy.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Hanna Wardalińska

Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, - kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (w tym świadectwa pracy), - oświadczenie kandydata/ki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.