MŁODSZY INSPEKTOR DS. ADMINISTRACJI (K/M/N)

Numer:
StPr/26/7401

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 6 192 do 6 653 PLN
Pracodawca oferuje: Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Wynagrodzenie zasadnicze: okres próbny 6 192zł, po okresie próbnym 6 653zł brutto. Dodatkowe premie miesięczna premia uznaniowa oraz premia roczna. Bony towarowe - dodatkowe środki na zakupy w formie bonów. Rozbudowany pakiet benefitów m.in. karta MultiSport. Dofinansowanie dojazdów do pracy w postaci biletu miesięcznego. Dofinansowanie wypoczynku dopłaty do urlopu pracownika oraz do wakacji dla dzieci. Prywatna opieka medyczna LUXMED (na umowie na czas nieokreślony). Możliwości rozwoju i awansu stawiamy na rozwój naszych pracowników i chętnie wspieramy ich dalszą ścieżkę zawodową. Szkolenia i rozwój kompetencji inwestujemy w wiedzę i umiejętności naszych pracowników. Proces wdrożenia oraz codzienne wsparcie doświadczonego zespołu. Dobra atmosfera pracy regularne spotkania i wydarzenia integracyjne sprzyjające budowaniu relacji w zespole.

Zakres obowiązków:
Profesjonalna i serdeczna obsługa recepcji: sprawna obsługa centrali telefonicznej (łączenie i przekierowywanie rozmów), przyjmowanie naszych gości oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Zarządzanie obiegiem poczty tradycyjnej: odbieranie, rejestrowanie, segregowanie oraz sprawną dystrybucję przesyłek listowych i kurierskich.
Zarządzanie cyfrowym obiegiem dokumentów: sprawna obsługa systemu e-dokumentów od rejestracji i opisywania, po dekretację i przekazywanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej do odpowiednich działów.
Wsparcie organizacyjne Zarządu i Dyrekcji: przygotowywanie spotkań oraz dbanie o zaplecze reprezentacyjne i przygotowanie poczęstunku podczas narad.
Nadzór nad zewnętrznymi dostawcami usług: Weryfikację standardów czystości realizowanych przez firmę sprzątającą w siedzibie głównej i oddziałach firmy, tworzenie raportów kontrolnych oraz koordynacja współpracy z dostawcą.
Zastępstwo w Sekretariacie Zarządu: sprawna obsługa sekretariatu w czasie nieobecności pracownika, w tym koordynację kalendarza spotkań oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych na rzecz Zarządu.



Miejsce pracy:
ul. Wałowa 46, 80-858 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
GDAŃSKIE WODOCIĄGI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo jazdy kat. B, obsługa pakietu MS Office
• wykształcenie i praktyka: Wykształcenie wyższe (chętnie: Administracja, Zarządzanie lub pokrewne) lub wykształcenie średnie i minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej / administracji. Praktyczna znajomość MS Office: Swoboda w środowisku cyfrowym oraz bardzo dobra znajomość programów Word i Excel. Znajomość e-obiegu dokumentów: Doświadczenie w codziennej pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją. Komunikatywność i dbałość o detale: Wysoka kultura osobista, dyplomacja i opanowanie w rozmowie, a także skrupulatność i umiejętność samodzielnego planowania własnej pracy. Zaradność i proaktywność: Duża samodzielność w działaniu, sprawność w rozwiązywaniu bieżących problemów oraz wychodzenie z własną inicjatywą. Prawo jazdy kat. B warunek konieczny MILE WIDZIANE Doświadczenie w dużej organizacji: Praktyka zdobyta w dużej firmie lub jednostce o złożonej strukturze organizacyjnej. Znajomość języka angielskiego: Znajomość na poziomie komunikatywnym, umożliwiająca swobodne prowadzenie podstawowych rozmów.

Inne wymagania:
wykształcenie i praktyka: Wykształcenie wyższe (chętnie: Administracja, Zarządzanie lub pokrewne) lub wykształcenie średnie i minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej / administracji. Praktyczna znajomość MS Office: Swoboda w środowisku cyfrowym oraz bardzo dobra znajomość programów Word i Excel. Znajomość e-obiegu dokumentów: Doświadczenie w codziennej pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją. Komunikatywność i dbałość o detale: Wysoka kultura osobista, dyplomacja i opanowanie w rozmowie, a także skrupulatność i umiejętność samodzielnego planowania własnej pracy. Zaradność i proaktywność: Duża samodzielność w działaniu, sprawność w rozwiązywaniu bieżących problemów oraz wychodzenie z własną inicjatywą. Prawo jazdy kat. B warunek konieczny MILE WIDZIANE Doświadczenie w dużej organizacji: Praktyka zdobyta w dużej firmie lub jednostce o złożonej strukturze organizacyjnej. Znajomość języka angielskiego: Znajomość na poziomie komunikatywnym, umożliwiająca swobodne prowadzenie podstawowych rozmów.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
694 472 133

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Aby aplikować na wybrane stanowisko, prosimy o przesłanie CV drogą mailową na adres: [email protected], wskazując w wiadomości stanowisko, na które Państwo aplikują. Do udziału w rekrutacji zapraszamy wszystkie zainteresowane osoby. Skrót k/m/n w tytule ogłoszenia odnosi się do neutralności płciowej. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail