MŁODSZY REFERENT

Numer:
StPr/26/0182

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 940 PLN

Zakres obowiązków:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) organizacja i koordynacja wdrażania systemów informatycznych w PUP,
2) dbałość o prawidłowe funkcjonowanie i wykorzystanie sprzętu komputerowego,
3) dbałość o rozwój i eksploatację oprogramowania,
4) bieżące administrowanie i zapewnienie ciągłości działania pracy systemów teleinformatycznych
PUP,
5) wykonywanie prac związanych z modyfikacją istniejących oraz doborem nowych programów,
6) planowanie potrzeb i propozycji podziału środków Funduszu Pracy w zakresie realizowanych
działań,
7) prowadzenie dokumentacji związanej z komputeryzacją,
8) wykonywanie prac związanych z bieżącą obsługą zainstalowanych systemów informatycznych,
9) zapewnienie bezpieczeństwa danych komputerowych (tworzenie zabezpieczeń dostępowych
oraz archiwizacja danych),
10) kontrola przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o prawach autorskich
i prawach pokrewnych w zakresie obsługiwanych systemów informatycznych PUP,
11) udzielanie instruktażu pracownikom PUP w zakresie obsługi sprzętu komputerowego
oraz wykorzystywanych systemów informatycznych,
12) wykonywanie drobnych napraw i bieżących konserwacji sprzętu komputerowego,
13) administrowanie stroną internetową PUP oraz Biuletynu Informacji Publicznej,
14) nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych w systemach informatycznych jako
Administrator Systemów Informatycznych,
15) opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora,
16) planowanie wydatków na realizację zadań oraz wykorzystanie i wydatkowanie środków publicznych
w sposób celowy, efektywny, oszczędny i terminowy,
17) przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
18) przestrzeganie ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych,
19) należyte i terminowe załatwianie spraw wnoszonych przez interesantów,
20) sporządzanie korespondencji w zakresie realizowanych zadań,
21) udostępnianie informacji publicznej,
22) prawidłowe ewidencjonowanie, przechowywanie i archiwizowanie akt wytworzonych w toku
działalności PUP,
23) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi,
24) współpraca z innymi urzędami, instytucjami i organizacjami,
25) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami,
26) wykonywanie zadań i czynności w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie systemu
kontroli zarządczej w PUP,
27) wykonywanie w uzasadnionych przypadkach, dodatkowych zadań nie objętych zakresem
czynności, zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.


Miejsce pracy:
ul. Północna 9b, 43-600 Jaworzno, powiat: m. Jaworzno, woj: śląskie

Pracodawca:
Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• 1. Wymagania niezbędne: a) wykształcenie: średnie zawodowe lub wyższe informatyczne, b) doświadczenie zawodowe (staż pracy): nie dotyczy c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, d) osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: 1) umiejętności zawodowe: a) administrowanie siecią informatyczną, b) dobra znajomość systemów operacyjnych Microsoft Windows, Windows Serwer, pakietu MS Office, Libre Office, c) znajomość działania sieci komputerowych LAN/WAN/WLAN, d) podstawowa znajomość technologii VOIP, e) podstawowa znajomość systemu operacyjnego Linux, f) podstawowa wiedza z zakresu MS SQL, PostgreSQL, g) znajomość budowy i i działania sprzętu komputerowego oraz jego serwisowania, h) znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem i ochroną danych przetwarzanych w systemach informatycznych, i) umiejętność obsługi urządzeń biurowych (ksero) oraz multimedialnych (rzutnik). 2) predyspozycje osobowościowe: a) umiejętność samodzielnej organizacji pracy i terminowego wykonywania zadań, b) umiejętność pracy w zespole, c) zdolność do szybkiego uczenia się i chęć poznawania nowych technologii IT, d) zdolności analityczne, e) zdolność planowania i przewidywania skutków, f) inicjatywa i kreatywność, g) odpowiedzialność, h) dyspozycyjność, i) kultura osobista.

Inne wymagania:
1. Wymagania niezbędne: a) wykształcenie: średnie zawodowe lub wyższe informatyczne, b) doświadczenie zawodowe (staż pracy): nie dotyczy c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, d) osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) nieposzlakowana opinia. 2. Wymagania dodatkowe: 1) umiejętności zawodowe: a) administrowanie siecią informatyczną, b) dobra znajomość systemów operacyjnych Microsoft Windows, Windows Serwer, pakietu MS Office, Libre Office, c) znajomość działania sieci komputerowych LAN/WAN/WLAN, d) podstawowa znajomość technologii VOIP, e) podstawowa znajomość systemu operacyjnego Linux, f) podstawowa wiedza z zakresu MS SQL, PostgreSQL, g) znajomość budowy i i działania sprzętu komputerowego oraz jego serwisowania, h) znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem i ochroną danych przetwarzanych w systemach informatycznych, i) umiejętność obsługi urządzeń biurowych (ksero) oraz multimedialnych (rzutnik). 2) predyspozycje osobowościowe: a) umiejętność samodzielnej organizacji pracy i terminowego wykonywania zadań, b) umiejętność pracy w zespole, c) zdolność do szybkiego uczenia się i chęć poznawania nowych technologii IT, d) zdolności analityczne, e) zdolność planowania i przewidywania skutków, f) inicjatywa i kreatywność, g) odpowiedzialność, h) dyspozycyjność, i) kultura osobista.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Halina Waligóra-Karpińska

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny podpisany własnoręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, 2) życiorys curriculum vitae podpisany własnoręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, 3) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom ukończenia studiów), 4) kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach), 5) kserokopie świadectw pracy, innych dokumentów potwierdzających staż pracy oraz zaświadczeń o trwającym zatrudnieniu, 6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, 7) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z prowadzonym naborem na stanowisko urzędnicze, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, 9) oryginał kwestionariusza osobowego, 10) ewentualne referencje, 11) kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy chcą skorzystać z prawa pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), 12) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem (treść dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej www.pup.jaworzno.ibip.pl w zakładce Praca w PUP/Dokumenty rekrutacyjne), 13) oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązującą procedurą przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony sygnalistów w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaworznie (treść dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej www.pup.jaworzno.ibip.pl w zakładce Sygnaliści). Dokumenty, o których mowa w pkt 6-9 oraz 12-13, należy pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej www.pup.jaworzno.ibip.pl z zakładki Praca w PUP/Dokumenty rekrutacyjne: Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną, Oświadczenie Nr 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 3 sierpnia 2026 r. 1) w formie papierowej: a) osobiście w Kancelarii Urzędu (parter, pokój nr 19), b) za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny Urzędu, przy czym za dzień złożenia dokumentów uznaje się datę ich wpływu do Urzędu, albo 2) drogą elektroniczną na adres mailowy Urzędu: [email protected], z zastrzeżeniem, że dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego. Podstawa prawna - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE). Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie http://pup.jaworzno.ibip.pl/public oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworznie, ul. Północna 9b. Ponadto informuję, że w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaworznie została ustanowiona Procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony sygnalistów w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaworznie, której treść dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej http://pup.jaworzno.ibip.pl/public w zakładce Sygnaliści.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście