MŁODSZY REFERENT/MŁODSZA REFERENTKA (1/2 ETATU)

Numer:
StPr/26/08197

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 3 000 do 3 250 PLN
Pracodawca oferuje: - świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami, - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), - premie uznaniowe.

Zakres obowiązków:
1. Wykonywanie zadań w ramach projektu FAMI.02.01-IZ.00-0028/24 pn. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w zakresie obsługi punktu informacyjno doradczego.
2. Prowadzenie obsługi i wsparcia cudzoziemców w procesie integracji społecznej i zawodowej, w tym:
- bezpośrednia obsługa cudzoziemców w punkcie informacyjno-doradczym,
- rejestrowanie osób do udziału w projekcie oraz weryfikacja dokumentów uczestników pod kątem spełnienia kryteriów uczestnictwa w projekcie,
- prowadzenie konsultacji informacyjno-doradczych dla cudzoziemców w formie stacjonarnej, mobilnej lub zdalnej, zgodnie z zasadami realizacji projektu,
- udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania cudzoziemców w Polsce, w szczególności w zakresie spraw urzędowych, mieszkaniowych, edukacyjnych, zdrowotnych, rynku pracy, pobytu w Polsce, ochrony dzieci oraz przeciwdziałania handlowi ludźmi,
- prowadzenie dokumentacji uczestników projektu, w tym dokumentów rejestracyjnych, dokumentacji udzielonego wsparcia, ankiet ewaluacyjnych oraz skierowań,
- wprowadzanie i aktualizowanie danych w rejestrach wewnętrznych w zakresie informacji o uczestnikach projektu, udzielonych konsultacjach, pozyskanych informacji zwrotnych w ankietach ewaluacyjnych.
3. Dokonywanie identyfikacji potrzeb uczestników i kierowanie do odpowiednich form pomocy w ramach dostępnej oferty projektowej i pozaprojektowej, w tym:
- ocena potrzeb uczestników oraz planowanie indywidualnej ścieżki wsparcia integracyjnego,
- kierowanie uczestników do odpowiednich form wsparcia projektowego, w tym konsultacji psychologicznych, prawnych, kursów języka polskiego, działań integracyjnych oraz innych usług specjalistycznych,
- przekierowywanie uczestników do właściwych instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, organizacji pożytku publicznego lub do innych podmiotów udzielających pomocy cudzoziemcom,
- wspieranie ewaluacji działań punktu informacyjno-doradczego, identyfikowanie potrzeb
usprawnień oraz przekazywanie rekomendacji wynikających z bieżącej pracy z uczestnikami projektu.
4. Wspieranie rozwoju kompetencji oraz zapewnienie dostępu do specjalistycznego wsparcia w ramach prowadzonych projektów, w tym:
- organizacyjna obsługa wsparcia psychologicznego i prawnego w zakresie zapisywania uczestników na konsultacje, monitorowania realizacji wsparcia, dokumentowania informacji zwrotnych oraz udostępnienia gabinetów konsultacyjnych,
- udział w spotkaniach merytorycznych, szkoleniach, działaniach sieciujących i wydarzeniach związanych z integracją cudzoziemców w celu podnoszenia jakości wsparcia oraz aktualizowania wiedzy o dostępnych formach pomocy,
- współpraca z partnerami projektu, realizatorami wsparcia, tłumaczami, instytucjami publicznymi oraz organizacjami działającymi na rzecz cudzoziemców,
- motywowanie uczestników do korzystania z dostępnych form wsparcia sprzyjających integracji społecznej, zawodowej, językowej i kulturowej.
5. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.

Miejsce pracy:
ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
• polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Wymagania konieczne: - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nieposzlakowana opinia. - Wykształcenie średnie lub wyższe. - Staż pracy nie jest wymagany. - Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych. - Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność. - Znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym. Wymagania dodatkowe: - Znajomość podstawowych zagadnień związanych z obszarem integracji cudzoziemców oraz dostępnych form wsparcia społecznego na rzecz obywateli państw trzecich. - Umiejętność pozyskiwania informacji w kwestiach związanych ze wspieraniem funkcjonowania społecznego cudzoziemców. - Umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców. - Doświadczenie w prowadzeniu bezpośrednich konsultacji z cudzoziemcami ukierunkowanych na wspieranie ich integracji w Polsce. - Znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie komunikatywnym, szczególnie: ukraińskiego, rosyjskiego, angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego. - Umiejętność prawidłowegoformułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów. - Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. Pełne ogłoszenie na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-49-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-biuro-aktywnosci-miedzykulturowej-stanowisko-mlodsza-referentka-mlodszy-referent/ Kontakt na e-mail: [email protected]

Inne wymagania:
Wymagania konieczne: - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. - Nieposzlakowana opinia. - Wykształcenie średnie lub wyższe. - Staż pracy nie jest wymagany. - Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych. - Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność. - Znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym. Wymagania dodatkowe: - Znajomość podstawowych zagadnień związanych z obszarem integracji cudzoziemców oraz dostępnych form wsparcia społecznego na rzecz obywateli państw trzecich. - Umiejętność pozyskiwania informacji w kwestiach związanych ze wspieraniem funkcjonowania społecznego cudzoziemców. - Umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców. - Doświadczenie w prowadzeniu bezpośrednich konsultacji z cudzoziemcami ukierunkowanych na wspieranie ich integracji w Polsce. - Znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie komunikatywnym, szczególnie: ukraińskiego, rosyjskiego, angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego. - Umiejętność prawidłowegoformułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów. - Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe. Pełne ogłoszenie na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-49-2026-wydzial-integracji-cudzoziemcow-biuro-aktywnosci-miedzykulturowej-stanowisko-mlodsza-referentka-mlodszy-referent/ Kontakt na e-mail: [email protected]

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Do uzgodnienia z pracodawcą.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail