MŁODSZY REFERENT/ REFERENT W. LEGISLACJI (K/M)

Numer:
StPr/26/2239

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 434 do 6 050 PLN
- wynagrodzenie brutto- od 5434,00 do 6050,00 + dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, skargi, wnioski, wystąpienia Rad Osiedli oraz mieszkańców na podstawie informacji opracowanych przez komórki organizacyjne ZDiT,
- opracowywanie, ewidencja zarządzeń, poleceń i upoważnień Dyrektora ZDiT,
- przygotowywanie dla potrzeb Prezydenta Miasta Łodzi, wydziałów UMŁ oraz innych instytucji sprawozdań, analiz i bieżących informacji z zakresu zadań realizowanych przez ZDiT,
- sporządzanie sprawozdań, analiz i bieżących informacji w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.

Miejsce pracy:
ul. Juliana Tuwima 36, 90-002 Łódź, powiat: m. Łódź, woj: łódzkie

Pracodawca:
ZARZĄD DRÓG I TRANSPORTU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Typ propozycji:
praca stała

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Wymagania niezbędne (konieczne): 1) wykształcenie: średnie, 2) odpowiedni staż pracy: na stanowisko młodszego referenta nie jest wymagany, na stanowisko referenta wynosi co najmniej 1 rok, 3) dobra znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o petycjach, 4) umiejętność płynnego formułowania myśli i redagowania pism urzędowych, 5) umiejętność obsługi komputera (MS Office), 6) posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: planowanie i organizacja pracy, zorientowanie na rezultaty pracy, odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole. Wymagania dodatkowe (pożądane): 1) mile widziane doświadczenie w pracy związanej z administracją publiczną.

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne (konieczne): 1) wykształcenie: średnie, 2) odpowiedni staż pracy: na stanowisko młodszego referenta nie jest wymagany, na stanowisko referenta wynosi co najmniej 1 rok, 3) dobra znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, o petycjach, 4) umiejętność płynnego formułowania myśli i redagowania pism urzędowych, 5) umiejętność obsługi komputera (MS Office), 6) posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: planowanie i organizacja pracy, zorientowanie na rezultaty pracy, odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole. Wymagania dodatkowe (pożądane): 1) mile widziane doświadczenie w pracy związanej z administracją publiczną.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Agnieszka Maćkiewicz

Nr telefonu:
42 272 62 89

Wymagane dokumenty:
Do naboru może przystąpić osoba, która: 1) jest obywatelem polskim, 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) cieszy się nieposzlakowaną opinią. Oferta osoby musi zawierać: 1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie https://uml.lodz.pl/komunikacja-i-transport/zarzad-drog-i-transportu-bip/praca-w-zdit/ w zakładce Formularze dla osób), 2) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 3) dokumenty potwierdzające staż pracy: a) do potwierdzenia okresów zatrudnienia na umowę o pracę stosuje się tradycyjnie świadectwo pracy, b) do potwierdzenia okresów pracy zgodnie z art. 3021 Kodeksu pracy (np. umów zleceń, umów o pracę za granicą, prowadzenia działalności gospodarczej) wymagane jest przedstawienie zaświadczenia wydanego przez ZUS na podstawie Wniosku USP (dla okresów po 01.01.1999 r.) lub US-7 (dla okresów sprzed 01.01.1999 r.), 4) odpis lub kserokopie dokumentów potwierdzających uzyskany poziom wykształcenia (dyplomy, certyfikaty), 5) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych umiejętności i kwalifikacji, 6) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku osób, które zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, gdy znajdą się w gronie najlepszych osób aplikujących do pracy w ZDiT, 7) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie i korzystaniu z pełni praw publicznych (do pobrania na stronie https://uml.lodz.pl/komunikacja-i-transport/zarzad-drog-i-transportu-bip/praca-w-zdit/) lub kserokopię ważnego zaświadczenia potwierdzającego spełnianie ww. warunku uzyskanego z Krajowego Rejestru Karnego, 8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Zarząd danych osobowych osoby, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, których zakres przekracza dane wskazane w kwestionariuszu dla osób ubiegających się o zatrudnienie, 9) spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez osobę. W przypadku przedstawienia przez osobę aplikującą dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez osobę, biuro tłumaczeń albo tłumacza przysięgłego. Obsługę procesu naboru osób do pracy w Zarządzie Dróg i Transportu zapewnia, we współpracy ze ZDiT, Centrum Usług Wspólnych, zwane dalej CUW. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym osoby: - w szafce ustawionej przy wejściu Nr 2 do siedziby Centrum Usług Wspólnych (wejście od ul. Piotrkowskiej 171/173) lub w Kancelarii Centrum Usług Wspólnych, 90-447 Łódź ul. Piotrkowska 171/173 (wejście od al. Kościuszki 104 a) lub w siedzibie Zarządu Dróg i Transportu: 90-002 Łódź, ul. Tuwima 36 lub przesyłać pocztą na adres: Kancelaria Centrum Usług Wspólnych, 90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 171/173 lub Zarząd Dróg i Transportu, 90-002 Łódź, ul. Tuwima 36 bądź przesyłać drogą elektroniczną na adres do doręczeń elektronicznych ZDiT z dopiskiem Dotyczy naboru Nr 14/26 w Zarządzie Dróg i Transportu w terminie do dnia 21 września 2026 r. Dokumenty dostarczone do szafki po godzinie 15:00 (w przypadku aplikowania w wersji papierowej) będą rejestrowane przez Kancelarię CUW z datą dnia następnego. Za datę wpływu uważa się datę doręczenia dokumentów do Kancelarii prowadzonej przez CUW (z zastrzeżeniem informacji powyżej) lub do siedziby Zarządu Dróg i Transportu (w przypadku wersji papierowej aplikacji) lub na adres do doręczeń elektronicznych ZDiT (w przypadku aplikacji przesyłanych drogą elektroniczną). Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. CUW będzie powiadamiał osoby aplikujące o poszczególnych etapach i czynnościach naboru, wyłącznie na zasadach i w przypadkach określonych postanowieniami zarządzenia Nr 21/26 Dyrektora Zarządu Dróg i Transportu z dnia 1 czerwca 2026 r. w sprawie wprowadzenia Procedury naboru kandydatów do pracy w Zarządzie Dróg i Transportu oraz trybu pracy Zespołu ds. Naboru, zwanej dalej Procedurą. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zarządu Dróg i Transportu: https://uml.lodz.pl/komunikacja-i-transport/zarzad-drog-i-transportu-bip/ oraz na tablicy ogłoszeń ZDiT przy ul. Tuwima 36. Przez fakt złożenia swojej oferty kandydaci wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach określonych szczegółowo w ww. zarządzeniu. Osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Dokumenty osoby wyłonionej w naborze i zatrudnionej w ZDiT zostaną dołączone do jej akt osobowych prowadzonych przez CUW. Dokumenty pozostałych osób będą przechowywane w CUW przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. W okresie tym osoby będą mogły dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. CUW nie odsyła dokumentów osobom aplikującym. Nieodebrane w ww. terminie przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone. Szczegółowe zasady postępowania z dokumentami kandydatów określa Rozdział VIII Procedury. Osoba wybrana w naborze będzie zobowiązana przedłożyć w CUW, najpóźniej w dniu zawarcia z nim umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia zawierającego informację o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, uzyskanego na koszt osoby z Krajowego Rejestru Karnego. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadzona na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) została wywieszona do wglądu w siedzibie Zarządu Dróg i Transportu na tablicy ogłoszeń przy sekretariacie na IV piętrze (ul. Tuwima 36 w Łodzi). Obowiązek informacyjny: 1) administratorem danych osób biorących udział w procesie naboru jest Zarząd Dróg i Transportu, 90-002 Łódź, ul. Tuwima 36, Centrum Usług Wspólnych przetwarza je na wyraźne polecenie administratora danych; 2) okres przechowywania dokumentów w CUW: dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w ZDiT zostaną dołączone do jego akt osobowych prowadzonych przez CUW, dokumenty pozostałych osób będą przechowywane w CUW przez okres 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru,dokumenty dotyczące przebiegu procedury naboru będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego (okres ustalono na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Miejsce przechowywania dokumentów: CUW, 90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 171/173; 3) kontakt do Inspektora ochrony danych ZDiT: [email protected], kontakt do Inspektora ochrony danych CUW: [email protected]; 4) administrator danych będzie wykorzystywał udostępnione dane wyłącznie w zakresie i w celu realizacji naboru na stanowiska urzędnicze, na które osoba aplikuje; 5) przetwarzanie danych osób aplikujących do pracy przez administratora danych jest niezbędne do wypełniania obowiązków ciążących na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit c, art. 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 13 ust. 2, 2a i 2b ustawy o pracownikach samorządowych oraz art. 10 RODO, w związku z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy o pracownikach samorządowych niepodanie danych w ww. zakresie uniemożliwia wzięcie udziału osoby w procedurze naboru, w zakresie przekraczającym wymogi ww. przepisów opiera się ono na wyrażeniu przez osobę zgody na piśmie i nie ma wpływu na udział tej osoby w procedurze naboru; 6) zgoda, o której mowa w pkt 5, może być w każdym momencie wycofana, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; 7) osoba aplikująca ma prawo:dostępu do udostępnionych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania albo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 8) dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon