MŁODSZY REFERENT W DZIALE ORGANIZACJI NADZORU I KONTROLI K/M

Numer:
StPr/26/0189

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 940 do 6 050 PLN
praca w godz 07:-00-15:00

Zakres obowiązków:
1.Prowadzenie składnicy akt, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne,
2.Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,
3.Porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,
4.Prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt, w szczególności: spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów,
5.Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji, zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej,
6.Przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania,
7. Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
8.Utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym, w szczególności w zakresie konsultacji, uzgodnień oraz realizacji zaleceń dotyczących funkcjonowania składnicy akt,
9.Sporządzanie odpisów, wypisów i kopii dokumentacji przechowywanej w składnicy akt, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami uwierzytelniania dokumentów,
10.Obsługa sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu.


Miejsce pracy:
ul. Dworcowa 9, 68-100 Żagań, powiat: żagański, woj: lubuskie

Pracodawca:
POWIATOWY URZĄD PRACY W ŻAGANIU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• Komunikatywność, obsługa komputera
• 1.O stanowisko mogą ubiegać się osoby posiadające obywatelstwo polskie oraz osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3.Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4.Nieposzlakowana opinia, 5.Wykształcenie minimum średnie, 6.Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), 7.Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, 8.Stan zdrowia umożliwiający wykonywanie pracy na stanowisku Młodszego referenta. II.Wymagania dodatkowe: 1.Znajomość przepisów: ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia; Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r., 2.Rzetelność, dokładność oraz dobra organizacja pracy, 3.Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, 4.Sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu, 5.Umiejętność korzystania z podstawowych urządzeń informatycznych, 6.Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia, 7.Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Inne wymagania:
1.O stanowisko mogą ubiegać się osoby posiadające obywatelstwo polskie oraz osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, 2.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3.Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4.Nieposzlakowana opinia, 5.Wykształcenie minimum średnie, 6.Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), 7.Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, 8.Stan zdrowia umożliwiający wykonywanie pracy na stanowisku Młodszego referenta. II.Wymagania dodatkowe: 1.Znajomość przepisów: ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia; Kodeks Postępowania Administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r., 2.Rzetelność, dokładność oraz dobra organizacja pracy, 3.Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, 4.Sumienność, systematyczność i konsekwencja w działaniu, 5.Umiejętność korzystania z podstawowych urządzeń informatycznych, 6.Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia, 7.Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty aplikacyjna należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Żaganiu, ul Dworcowa 9, 68-100 Żagań w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nabór -Młodszy Referent" szczegóły konkursu oraz wykaz niezbędnych dokumentów pod adresem: https://bip.pup.powiatzaganski.pl/438/Aktualne/

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta